Számla sorszáma¶
Számla jóváhagyásakor az Odoo egyedi számlahivatkozási számot generál. Alapértelmezés szerint az INV/év/növekvő-szám sorszámformátumot használja (pl. INV/2025/00001), amely minden évben 00001-től indul újra.
Lehetőség van azonban a sorszámformátum módosítására és annak időszakosságára, valamint a számlák tömeges újraszámozására.
Megjegyzés
A hivatkozási számokon végzett módosítások a csevegőben kerülnek naplózásra.
Az alapértelmezett sorszám módosítása¶
Az alapértelmezett sorszám testreszabásához nyissa meg az utoljára jóváhagyott számlát, kattintson a Visszaállítás vázlatra gombra, és szerkessze a számla hivatkozási számát.
Az Odoo ezután ismerteti, hogyan kerül alkalmazásra az észlelt formátum az összes jövőbeli számlára. Ha például az aktuális számla hónapja hozzáadásra kerül, a sorszám időszakossága évente helyett havonta fog változni.
Javaslat
A sorszámformátum közvetlenül szerkeszthető egy adott sorszámozási időszak első számlájának létrehozásakor.
Számlák tömeges újraszámozása¶
Hasznos lehet több számlaszám újraszámozása. Például amikor számlák importálásakor egy másik számlázási vagy könyvelési rendszerből a hivatkozás a korábbi szoftverből származik, az aktuális év folytonosságát az elejéről való újraindítás nélkül kell megőrizni.
Megjegyzés
Ez a funkció csak rendszergazdai vagy tanácsadói hozzáféréssel rendelkező felhasználók számára érhető el.
A számlaszámok újraszámozásához kövesse az alábbi lépéseket:
Aktiválja a fejlesztői módot.
A Számviteli irányítópultról nyissa meg a Vevői számlák naplót.
Válassza ki azokat a számlákat, amelyekhez új sorszámozásra van szükség.
Kattintson a Műveletek menüre, és válassza az Újrasorszámozás lehetőséget.
A Sorrend mezőben válassza a következőt:
Jelenlegi sorrend megtartása: A számok sorrendje változatlan marad.
Újrarendezés könyvelési dátum szerint: A sorszámozás a könyvelési dátum alapján kerül újrarendezésre.
Állítsa be az Első új sorszámot.
Módosítások előnézete, majd kattintson a Megerősítés gombra.
Megjegyzés
A sorszámozás változásának jelzésére az új sorozat első számlája piros színnel van kiemelve a Vevői számlák listában. Ez a vizuális jelölő állandó és kizárólag tájékoztató jellegű.
Ha az új sorszámozásban bármilyen szabálytalanság tapasztalható – például hiányok, törölt vagy érvénytelenített tételek a nyitott időszakon belül –, akkor a Hiányok a sorszámozásban üzenet jelenik meg a Vevői számlák naplóban a Számviteli irányítópulton. Az érintett számla vagy számlák részleteinek megtekintéséhez kattintson a Hiányok a sorszámozásban elemre. Ez a vizuális jelölő ideiglenes, és eltűnik, amint a tétel könyvelési dátuma eléri vagy meghaladja a zárási dátumot.
Javaslat
Az újrasorszámozás nem lehetséges:
Ha a tételek egy zárási dátum előttiek.
Ha a sorszámozás ismétlődéshez vezet.
Ha az időszak érvénytelen. Például ha a Számla dátuma nem egyezik meg az új sorszámban szereplő dátummal, mint amikor egy 2025-ös dátumú számlához 2024-es sorszámot (INV/2024/XXXXX) használnak.
Ezekben az esetekben egy Érvényesítési hiba üzenet jelenik meg.