Számla sorszáma

Számla megerősítésekor az Odoo egyedi számlahivatkozási számot generál. Alapértelmezés szerint az INV/év/növekvő-szám formátumot használja (pl. INV/2025/00001), amely minden évben újraindul 00001-től.

Azonban lehetséges a sorszám formátumának megváltoztatása és annak periodicitása, valamint a számlák tömeges újrasorszámozása.

Megjegyzés

A hivatkozási számokon végzett változtatások a csevegőben naplózásra kerülnek.

Az alapértelmezett sorszám megváltoztatása

Az alapértelmezett sorszám testreszabásához nyissa meg az utolsó megerősített számlát, kattintson a Visszaállítás piszkozatra gombra, és szerkessze a számla hivatkozási számát.

Az Odoo ezután elmagyarázza, hogyan lesz alkalmazva a felismerett formátum minden jövőbeli számlára. Például, ha a jelenlegi számla hónapja hozzáadásra kerül, a sorszám periodicitása havira változik az éves helyett.

Javaslat

A sorszám formátuma közvetlenül szerkeszthető, amikor egy adott sorszám periódus első számláját létrehozzák.

Számlák tömeges újrasorszámozása

Hasznos lehet több számla számának újrasorszámozása. Például, amikor számlákat importálunk egy másik számlázási vagy könyvelési rendszerből, és a hivatkozás az előző szoftverből származik, a folytonosságot az aktuális évre meg kell őrizni anélkül, hogy újrakezdenénk az elejéről.

Megjegyzés

Ez a funkció csak az adminisztrátori vagy tanácsadói hozzáféréssel rendelkező felhasználók számára érhető el.

Kövesse az alábbi lépéseket a számlaszámok újrasorszámozásához:

1. Aktiválja a fejlesztői módot.

2. A Számviteli irányítópult-ból nyissa meg a Vevői számlák naplót.

3. Válassza ki azokat a számlákat, amelyeknek új sorozatra van szükségük.

4. Kattintson a Műveletek menüre, és válassza a Újrasorszámozás lehetőséget.

5. A Rendelés mezőben válassza ki

   • Jelenlegi sorrend megtartása: A számok sorrendje változatlan marad.

   • Újrasorrend könyvelési dátum szerint: A szám újrasorrendelve van könyvelési dátum szerint.

6. Állítsa be a Első Új Szekvencia.

7. Módosítások előnézete és kattintson a Megerősítés gombra.

Megjegyzés

• Annak jelzésére, hogy hol kezdődött a szekvencia változása, az új szekvenciában az első számla pirossal van kiemelve a Vevői Számlák listában. Ez a vizuális jelölő állandó és kizárólag tájékoztató jellegű.

• Ha bármilyen szabálytalanság van az új szekvenciában, mint például hiányosságok, törölt vagy törölt bejegyzések a nyitott időszakon belül, egy Hiányosságok a szekvenciában üzenet jelenik meg a Vevői Számlák naplóban a Számviteli irányítópulton. A kapcsolódó számlá(k) részleteinek megtekintéséhez kattintson a Hiányosságok a szekvenciában gombra. Ez a vizuális jelölő ideiglenes, és eltűnik, amint a bejegyzés könyvelési dátuma a zárolási dátumon van vagy azt követi.

Javaslat

Újrasorrendezés nem lehetséges:

• Amikor a bejegyzések egy zárolási dátum előtt vannak.

• Amikor a szekvencia duplikációhoz vezet.

• Amikor a tartomány érvénytelen. Például, ha a Számla Dátuma nem igazodik az új szekvencia dátumához, mint például egy 2024-es szekvencia (INV/2024/XXXXX) használata egy 2025-ös dátumú számlához.

Ezekben az esetekben egy Érvényesítési hiba üzenet jelenik meg.