Felhasználói fiókok kezelése¶
Az Odoo Lunch alkalmazásában a felhasználók közvetlenül a Lunch app fiókjukból fizetnek a termékekért. Ahhoz, hogy a pénz megjelenjen a fiókjukban, a Lunch app menedzserének kell pénzt átutalnia minden felhasználó fiókjába.
Fontos
A pénz hozzáadásához és a felhasználói fiókok kezeléséhez a felhasználónak Administrator hozzáférési jogokkal kell rendelkeznie a Lunch alkalmazásban. Ezt úgy ellenőrizheti, hogy navigál ide: Manage Users. Ezután kattintson egy felhasználóra, hogy megtekinthesse különböző beállításait és hozzáférési jogait.
További információért tekintse meg a Access rights dokumentációt.
A Lunch alkalmazás nem kapcsolódik közvetlenül semmilyen módon olyan szoftverekhez vagy termékekhez, amelyek bármilyen pénzügyi számlához vagy számlázáshoz kapcsolódnak. Pénz nem utalható át a felhasználók bankszámláiról, és a felhasználók hitelkártyái sem terhelhetők.
Az Odoo Lunch alkalmazása csak készpénzes tranzakciók kézi rögzítését teszi lehetővé, amelyeket a Lunch alkalmazás kezelője intéz. Minden egyes vállalat feladata, hogy kidolgozza a módszert, amellyel az ebédszámlákat feltöltik.
Example
Néhány példa arra, hogyan lehet a pénzt egy vállalaton belül szervezni és átutalni:
A készpénzt átadják a Lunch alkalmazás kezelőjének, aki ezután frissíti a felhasználó számláját.
A pénzt automatikusan levonják a felhasználó fizetéséből, majd a Lunch alkalmazás kezelője frissíti a számlát, amikor a fizetéseket kiadják. Ehhez szükséges egy bérszámfejtési melléklet hozzáadása a felhasználó bérjegyzékéhez a Bérszámfejtés alkalmazásban.
Companies can sell „lunch tickets” at a set price (for example, one ticket costs $5.00). Users can purchase tickets from a Lunch app manager, who then updates the user’s account.
Készpénzmozgások¶
A felhasználói számlák feltöltéséhez minden egyes készpénzmozgást egyenként kell rögzíteni. Az összes készpénzmozgás megtekintéséhez vagy új készpénzmozgás létrehozásához navigáljon ide: . Ezzel megjelenik a Cash Moves irányítópult.
A Cash Moves irányítópulton az összes készpénzmozgás alapértelmezett listanézetben jelenik meg, amely megjeleníti az egyes rekordok Dátum, Felhasználó, Leírás és Összeg mezőit. Az összes készpénzmozgás összege az Összeg oszlop alján látható.
Pénz hozzáadása¶
A pénzeszközök hozzáadásához az ebédszámlához kattintson az Új gombra, amely a Pénzmozgások irányítópult bal felső sarkában található.
Egy üres Pénzmozgások űrlap töltődik be. Adja meg a következő információkat az űrlapon:
User: select the user depositing cash into their account from the drop-down menu. If the user is not in the database, they can be created by typing their name in the User field, and clicking either Create „user” or Create and edit… to create the user and edit the Create User form.
Dátum: a naptár előugró ablak segítségével válassza ki a tranzakció dátumát.
Összeg: adja meg az ebédszámlához hozzáadandó összeget.
Leírás: adjon meg egy rövid leírást a tranzakcióról.
Kontrollszámlák¶
A Ebéd alkalmazás minden tranzakciójának áttekintése, beleértve az összes készpénzbefizetést és vásárlást, megtekinthető a fő Kontrollszámlák irányítópulton. Az irányítópult eléréséhez navigáljon ide:
Minden tranzakció Munkavállaló szerint van csoportosítva, és a felhasználó keresztneve szerint ábécérendben van felsorolva. A felhasználó neve végén egy szám jelenik meg. Ez jelzi az adott felhasználóhoz rögzített egyedi rekordok számát.
Az alapértelmezett nézetben minden egyedi tranzakció rejtve van. Az összes tranzakció megtekintéséhez egy felhasználó esetében kattintson a kívánt név bal oldalán található (háromszög) ikonra, hogy kibontsa az adott csoportot.
Minden rekord tartalmazza a Dátum, Felhasználó, Leírás és Összeg mezőket.
Fontos
Ez a lista csak a Lunch alkalmazáson belüli különféle tranzakciókat jeleníti meg, és nem teszi lehetővé a felsorolt rekordok módosítását.
A készpénzmozgások módosíthatók, de csak a Készpénzmozgások irányítópulton, nem pedig a Kontószámlák irányítópulton.
Nem lehetséges semmilyen termékkel kapcsolatos rekord módosítása.