Kiosztások

A kiosztások a munkavállalóknak adott szabadságok mennyiségei, amelyeket vagy azonnal megadnak, vagy a munkavállaló munkája során keresnek meg, egy felhalmozási terven keresztül.

Miután a szabadságtípusok és a felhalmozási tervek konfigurálva lettek, a következő lépés a szabadság kiosztása, vagyis megadása a munkavállalóknak.

A Szabadság alkalmazás Kiosztások oldala csak azoknak a felhasználóknak látható, akik rendelkeznek Szabadságügyi tisztviselő vagy Adminisztrátor hozzáférési jogokkal a Szabadság alkalmazáshoz. A hozzáférési jogokról további információt a hozzáférési jogok dokumentációban talál.

Szabadság kiosztása

Új kiosztás létrehozásához navigáljon ide: Time Off app ‣ Management ‣ Allocations.

Ez megjeleníti az összes jelenlegi kiosztást, beleértve azok státuszait is.

Kattintson a Új gombra a szabadság kiosztásához, ekkor megjelenik egy üres Kiosztás űrlap.

Miután megadta a kiosztás nevét az űrlap első üres mezőjében, adja meg a következő információkat:

• Név: Adjon meg egy nevet a kiosztásnak, amely általában tartalmazza a szabadság típusát és az időszakot, amikor elérhető (példa: Éves Szabadság - 2025).

• Szabadság típusa: A legördülő menü segítségével válassza ki a kiosztandó szabadság típusát az alkalmazottak számára.

• Kiosztás típusa: Válassza ki, hogyan történik a kiosztás. Válassza a Rendszeres kiosztás lehetőséget, ha a szabadság azonnal megadott, vagy a Felhalmozási kiosztás lehetőséget, ha a szabadság egy felhalmozási terv alapján kerül megszerzésre.

• Felhalmozási terv: Ha a Felhalmozási kiosztás van kiválasztva a Kiosztás típusa mezőben, megjelenik a Felhalmozási terv mező. A legördülő menü segítségével válassza ki a kiosztáshoz kapcsolódó felhalmozási tervet. Felhalmozási terv szükséges a Felhalmozási kiosztás típus használatakor.

• Érvényességi időszak/Kezdő dátum: Ha a Rendszeres kiosztás van kiválasztva a Kiosztás típusa mezőben, ez a mező Érvényességi időszak néven jelenik meg. Ha a Felhalmozási kiosztás van kiválasztva a Kiosztás típusa mezőben, ez a mező Kezdő dátum néven jelenik meg.

  Az aktuális dátum alapértelmezés szerint kitölti az első dátummezőt. Ha másik dátumot szeretne kiválasztani, kattintson az előre kitöltött dátumra, hogy megjelenjen egy felugró naptárablak. Navigáljon a kívánt kezdő dátumhoz a kiosztáshoz, és kattintson a dátumra a kiválasztáshoz.

  Ha a kiosztás lejár, válassza ki a lejárati dátumot a következő dátummezőben. Ha a szabadság nem jár le, hagyja üresen a második dátummezőt.

  Ha a Accrual Allocation van kiválasztva a Allocation Type-hoz, akkor ez a második mező Run until címkével van ellátva.

• Allocation: Adja meg az alkalmazottaknak kiosztott idő mennyiségét. Ez a mező az időt vagy Hours vagy Days formátumban jeleníti meg, attól függően, hogy a kiválasztott Time Off Type hogyan van konfigurálva.

• Employee: A legördülő menü segítségével válassza ki azt az alkalmazottat, akinek a szabadságot kiosztják.

• Add a reason…: Ha bármilyen leírás vagy megjegyzés szükséges a szabadság kiosztásának magyarázatához, írja be ezt a mezőbe az űrlap alján.

Felhalmozási kezdő dátum viselkedése

Ha a Start Date egy felhalmozási időszak közepén van, az Odoo a megadott Accrued Gain Time alapján az időszak elejére vagy végére igazítja azt a accrual plan-en.

Example

• A felhalmozási időszak kezdetén: A 06/16/25 Start Date 06/01/25-től érvényes

• A felhalmozási időszak végén: A Kezdő dátum 06/18/25-től érvényes 07/01/25-től

Az automatikus kiigazítások a kezdő dátumon a felhalmozási időszak elejére vagy végére biztosítják, hogy a felhalmozások a meghatározott időszak határaihoz igazodjanak, nem pedig a pontosan megadott dátumhoz.

Több kérés

Amikor szabadságot osztanak ki, gyakori, hogy egyszerre több alkalmazottnak osztanak ki időt. Ezt a Több kérés funkcióval lehet megtenni.

Ahhoz, hogy több alkalmazottnak egyetlen kiosztásban osszon ki időt, navigáljon ide: Szabadság alkalmazás ‣ Kezelés ‣ Kiosztások. Ezután kattintson a bal felső sarokban található (Műveletek) ikonra, majd kattintson a Több kérés gombra. Ez megjelenít egy Több kérés felugró ablakot.

Ez az űrlap azonos a Kiosztási űrlappal, egy további Mód mezővel. A Mód mező határozza meg, hogyan választhatók ki több alkalmazott.

A legördülő menü segítségével válasszon egy Mód lehetőséget az alábbiak közül:

• Alkalmazott szerint: Ez az opció lehetővé teszi több egyéni alkalmazott kiválasztását, akik nem kapcsolódnak egymáshoz osztály, vállalat vagy címkék szempontjából. Ennek kiválasztása megjelenít egy Alkalmazottak mezőt. Válassza ki az alkalmazottakat, akik megkapják a kiosztást az Alkalmazottak mezőben. Nincs korlátozás a kiválasztható alkalmazottak számában.

• Vállalat szerint: Ez az opció lehetővé teszi egy adott vállalaton belüli összes alkalmazott kiválasztását. Ennek kiválasztása megjelenít egy Vállalat mezőt. Válassza ki a Vállalat-ot, amelyhez a kiosztást hozzárendeli. Csak egy vállalat rendelhető hozzá a Vállalat mezőben. Amikor egy vállalatot kiválasztanak, minden alkalmazott a vállalaton belül megkapja a kiosztást.

• Osztály szerint: Ez az opció lehetővé teszi egy adott osztályon belüli összes alkalmazott kiválasztását. Ennek kiválasztása megjelenít egy Osztály mezőt. Válassza ki az Osztály-t, amelyhez a kiosztást hozzárendeli. Csak egy osztály rendelhető hozzá az Osztály mezőben. Amikor egy osztályt kiválasztanak, minden alkalmazott az osztályon belül megkapja a kiosztást.

• Munkavállalói címke alapján: Ez az opció lehetővé teszi az összes olyan munkavállaló kiválasztását, akik rendelkeznek egy adott címkével. Ennek kiválasztása felfedi a Munkavállalói címke mezőt. Válassza ki a kívánt Munkavállalói címkét, hogy az összes, ezzel a címkével rendelkező munkavállalót kiválassza. A Munkavállalói címke mezőben csak egy címke adható meg. Amikor egy címkét kiválasztanak, minden ezzel a címkével rendelkező munkavállaló megkapja a kiosztást.

Ezután válassza ki a Szabadság típusa opciót a legördülő menüből. Amint egy Szabadság típusa ki van választva, a helyőrző név, «Kiosztási kérelem», megváltozik a kiválasztott Szabadság típusa nevére, beleértve a napok számát is. Ha szükséges, változtassa meg a kiosztás nevét.

Töltse ki a Több kérelem űrlap fennmaradó részét, majd kattintson a Kiosztások létrehozása gombra, ha kész.

Example

Egy vállalat éves pikniket rendez, amely tartalmaz egy tombolát is. Öt tombola nyeremény van egy ingyenes szabadnapra, amelyet az év végéig be kell váltani. A tombola nyerteseinek mind hozzáadódik a Tombola nyertes - 2025 Munkavállalói Piknik Nyeremény címke a munkavállalói profiljukhoz.

A szabadság felelős több kiosztást hoz létre, és a Több kérelem űrlapot az alábbiak szerint konfigurálja:

A kiosztás neve Szabadság nap - Tombola nyeremény - 2025 Piknik. A Mód beállítása Munkavállalói címke alapján, és az azonosított Címke Tombola nyertes - 2025 Munkavállalói Piknik Nyeremény.

A Szabadság típusa beállítása Szabadság, a Kiosztás típusa pedig Rendes kiosztás, mivel a szabadság előre van adva, és nem kiérdemelt.

A Érvényességi időszak beállítása 2025/07/18 2025/12/31, mivel a vállalati piknik azon a napon volt, és a megszerzett szabadság nap az év végén lejár.

A Kiosztás beállítása 1.00 nap, és Egy bónusz szabadság nap, amelyet az éves Vállalati Pikniken nyertek. jelenik meg a részletek alján.

Kérelem kiosztásra

Ha egy alkalmazott felhasználta az összes szabadságát, vagy hamarosan kifogy belőle, kérhet kiosztást további időre. A kiosztásokat kétféleképpen lehet kérni, vagy a Irányítópult vagy a Saját kiosztások nézetből.

Új kiosztási kérelem létrehozásához kattintson a fő Szabadság irányítópulton található Új kiosztási kérelem gombra, vagy a Új gombra a Saját kiosztások lista nézetben. Mindkét gomb új kiosztási kérelem űrlapot nyit meg.

Megjegyzés

Mindkét opció új kiosztási kérelem űrlapot nyit meg, de ha az Irányítópult-ról kérik, az űrlap felugró ablakban jelenik meg, és az Érvényességi időszak mező nem jelenik meg.

Ha a Saját kiosztások lista nézetből kérik, a képernyő új kiosztási kérelem oldalra navigál, ahelyett, hogy felugró ablakot jelenítene meg.

Adja meg a következő információkat az új kiosztási kérelem űrlapon:

• Szabadság típusa: A legördülő menü segítségével válassza ki a kiosztásra kért szabadság típusát. A kiválasztás után a cím frissül a szabadság típusával.

• Érvényességi időszak: Alapértelmezés szerint az aktuális dátum tölti ki ezt a mezőt, és nem módosítható. Ez a mező csak akkor jelenik meg, ha a kiosztást a Saját kiosztások nézetből kérik (Szabadság ‣ Saját idő ‣ Saját kiosztások).

• Kiosztás: Adja meg a kért idő mennyiségét ebben a mezőben. A formátum Napok vagy Órák formájában jelenik meg, attól függően, hogy a Szabadság típusa hogyan van konfigurálva. Miután ez a mező ki van töltve, a kiosztási kérelem neve frissül, hogy tartalmazza a kért idő mennyiségét.

• Adjon meg egy indokot…: Adjon meg egy leírást a kiosztási kérelemhez ebben a mezőben. Ez tartalmazza azokat a részleteket, amelyekre az engedélyezőknek szükségük lehet a kérelem jóváhagyásához.

Ha a kérelmet a Dashboard-ból hozták létre, kattintson a Mentés és Bezárás gombra a Új Allokáció felugró ablakban az információ mentéséhez és a kérelem benyújtásához.

Ha az űrlapot a Saját Allokációk lista nézetből töltötték ki, az információ automatikusan mentésre kerül, amint beírják.