Jelentés¶
A Time Off alkalmazás jelentéskészítő funkciója lehetővé teszi a vezetők számára, hogy megtekintsék a csapat szabadságait alkalmazott, típus vagy fennmaradó egyenleg szerint. Ez lehetővé teszi a vezetők számára, hogy lássák ki vesz ki szabadságot, mennyit használtak fel, mely típusokat használják gyakrabban, és mennyit maradt még minden alkalmazottnak.
Bármely jelentés hozzáadható egy táblázathoz, amikor a (Graph) vagy a (Pivot) nézetben van, a jelentés bal felső sarkában megjelenő Insert in Spreadsheet gomb segítségével.
Megjegyzés
Ha a Documents alkalmazás telepítve van, megjelenik egy lehetőség a jelentés táblázathoz való hozzáadására. Ha nincs, a jelentés hozzáadható egy Dashboard-hoz.
Alkalmazott szerint¶
Az alkalmazottak szerinti szabadság megtekintése segíti a vezetőket a használati minták nyomon követésében, a fennmaradó egyenlegek figyelemmel kísérésében, a szabályzat betartásának biztosításában és a közelgő távollétek fedezetének megtervezésében. Az alkalmazottak szabadságkérelmeinek listájának megtekintéséhez navigáljon ide: .
Az alapértelmezett jelentés az aktuális év adatait listanézetben mutatja, az összes alkalmazottat ábécé sorrendben megjelenítve. Az egyes alkalmazottak sora alapértelmezés szerint össze van csukva. Egy sor kibontásához kattintson bárhol a sorra.
A nézet kibővül, és a szabadságkérelmek szabadságtípus szerint vannak rendezve. Kattintson bárhol egy szabadságtípus sorára annak kibontásához, és tekintse meg az adott típus alá tartozó összes egyéni szabadságkérelmet.
A listában megjelenített információk a következők: az Employee név, a kért Number of Days szabadság, a Start Date, End Date, Status, és a Description.
A jelentés más módon is megjeleníthető. Kattintson az oldal jobb felső sarkában található megfelelő gomb opcióra, hogy az adatokat az adott módon tekintse meg. A különböző opciók a következők: (List), vagy alapértelmezett nézet, (Graph), (Pivot) tábla, vagy (Calendar) nézet.
Amikor egy kiválasztás megtörtént, további opciók jelennek meg az adott kiválasztáshoz. A jelentésekről és azok különböző opcióiról részletesebb információért tekintse meg a reporting dokumentációt.
Típus szerint¶
A vállalati szintű szabadság típus szerinti megtekintése segíthet a vezetőknek meghatározni, hogy az alkalmazottak használják-e a szabadságukat, mely típusokat használják többet, és felismerhetnek bármilyen trendet. Bizonyos szabadságtípusok magas összesített értékei, mint például a betegszabadság, egészségügyi vagy morális problémákra utalhatnak.
Az összes szabadság grafikonjának megtekintéséhez, szabadságtípus szerint rendezve, navigáljon ide: . Ez az összes szabadságkérelmet egy alapértelmezett oszlopdiagramon mutatja.
Vigye az egérmutatót egy oszlop fölé, hogy megtekintse az adott szabadságtípus Időtartam (Napok) értékét.
Kattintson egy oszlopra, hogy megnyissa az adott szabadságtípus összes szabadságkérelmének részletes listanézetét.
Minden kérelem listázva van, a következő információkkal: Munkavállaló, Napok száma, Kérelem típusa, Kezdő dátum, Befejező dátum, Állapot, és a Leírás.
A jelentés más módokon is megjeleníthető. Kattintson az oldal jobb felső sarkában található megfelelő gomb opcióra, hogy az adatokat úgy tekintse meg. A különböző opciók: (Grafikon) (az alapértelmezett nézet), (Lista), vagy (Pivot) tábla.
Amikor egy kiválasztás megtörtént, további opciók jelennek meg az adott kiválasztáshoz. A jelentésekről és azok különböző opcióiról részletesebb információért tekintse meg a jelentéskészítés dokumentációt.
Egyenleg¶
Amikor bizonyos szabadságtípusok korlátozásokkal rendelkeznek, mint például átvitel szabályok és egyenlegkorlátok, a szabadságegyenlegek megtekintése segíthet a vezetőknek átfogó képet kapni a szabadságokról. Ha bizonyos munkavállalóknak sok szabadságuk van, ami hamarosan lejár, tájékoztathatják munkavállalóikat, és ennek megfelelően módosíthatják az ütemezést, hogy felkészüljenek a távollétekre.
Ha meg szeretné tekinteni az összes szabadságegyenleg pivot tábláját, amely szabadságtípus szerint van rendezve, majd tovább rendezve az alapján, hogy hány nap és óra van Hátralévő és Tervezett, navigáljon ide: .
Ez az összes szabadságegyenleget egy alapértelmezett pivot táblában mutatja. A munkavállalók a sorokat töltik ki, míg a különböző szabadságtípusok és egyenlegek az oszlopokat.
