Delivery slip customizations

Az eYssen az Odoo alapértelmezett Szállítólevél riportját és a mögötte álló átmozgatást (stock.picking) egy sor, raktáros és könyvelő csapatok által kért funkcióval bővíti ki: a szállítólevélre nyomtatott plusz mezők (szállító jármű, partner bizonylatszám, EKÁER), egy dedikált fül, amely felszínre hozza a dropshippelt bevételezés mögötti vevői rendelést, árazási információ magán az átmozgatáson, valamint a lehetőség, hogy elrejtsük a szabványos „még le nem szállított hátralékos mennyiségek” táblázatot. Minden funkciót saját, egymástól függetlenül telepíthető modul biztosít, így egy cég csak azokat az elemeket engedélyezi, amelyekre szüksége van.

Key features

Plusz mezők a szállítólevélen

Az alapkiterjesztés több mezőt is hozzáad minden készletmozgáshoz (stock.picking), és ezeket rányomtatja a Szállítólevél riportra:

• Számla küldési cím — egy res.partner mező, amely a kimenő átmozgatásokon jelenik meg. Automatikusan kitöltődik a vevő Számla/Utókövetési cím típusú alkontaktjával (a parent_id és a type = 'followup' alapján keresve), de kézzel felülírható;

• Partner szállítólevél száma — egy szabadszöveges mező a vevő vagy a szállító saját bizonylatain szereplő szállítólevélszámhoz. A bejövő átmozgatásokon jelenik meg, csak addig szerkeszthető, amíg az átmozgatás nincs teljesen feldolgozva, és partnerenként egyedi (adatbázis-megszorítás kényszeríti ki);

• Szállító jármű és EKÁER — szabadszöveges mezők a szállító jármű azonosítójához, illetve az EKÁER (Elektronikus Közúti Áruforgalom Ellenőrző Rendszer) számhoz; valamint

• Szállítás időpontja — egy opcionális dátum annak rögzítésére, hogy az áru fizikailag mikor érkezett meg, arra az esetre, ha ez eltér attól a dátumtól, amikor az átmozgatást az Odoo-ban jóváhagyták.

A Szállító jármű és az EKÁER mező opcionális oszlopként és keresési szűrőként is megjelenik az átmozgatások listanézetén, a fő keresőmező pedig a Partner szállítólevél száma mezőre is illeszkedik.

A nyomtatott Szállítólevélen ezek a mezők a dokumentum fejlécében, a meglévő Forrás dokumentum mellett jelennek meg, a számlázási utókövetési cím (ha meg van adva) pedig önálló „Számla küldési cím” blokként kerül nyomtatásra. A riport címe is megváltozik Szállítólevél-re, az átmozgatás hivatkozása alcímként jelenik meg.

Per-category note on the delivery note

Egy formázott szövegű Megjegyzés a szállítólevélen mező kerül hozzáadásra a Termék kategóriák felülethez (Készlet ‣ Konfiguráció ‣ Termék kategóriák, a Logisztika szakaszban). Ha egy átmozgatás olyan kategóriákból tartalmaz termékeket, amelyeknél ez a megjegyzés ki van töltve, minden egyes eltérő megjegyzés összefűzve, önálló blokként jelenik meg a Szállítólevél alján, közvetlenül az aláírási terület felett — például kizárólag bizonyos termékcsaládokra vonatkozó kezelési utasítások vagy jogi szövegezés nyomtatásához.

Megjegyzés

Magyarországi cégek esetén (country_code == 'HU') a nyomtatott szállítólevél emellett egy rögzített átvételi nyilatkozatot is megjelenít az Átadó / Étvevő aláírási sorokkal, amelyet az átmozgatás saját szabadszöveges Megjegyzés mezője követ, ha az ki van töltve. Az Odoo szabványos elektronikus aláírás blokkja eltávolításra kerül, és ez a nyomtatott átvételi nyilatkozat lép a helyébe.

Vevői rendelés adatai a dropshippelt bevételezéseken

A dropshippelő raktáraknál egy bevételezés vagy kiszállítás gyakran csak egy beszerzési megrendeléshez kapcsolódik, míg az azt kiváltó vevői rendelés egy lépéssel hátrébb van. Ez a funkció egy Order information fület ad az átmozgatás űrlapjához (a jelenlegi build-ben Rendelés információk felirattal). A fül csak akkor jelenik meg, ha az átmozgatás Forrás dokumentum mezője egy vagy több beszerzési megrendelésre illeszkedik.

Minden illeszkedő beszerzési megrendeléshez a modul feloldja az eredeti vevői rendelést — először a szabványos dropshipping-kapcsolaton keresztül (a beszerzési megrendelésen beállított Sales Order mező alapján), ha pedig ez üres, akkor a beszerzési megrendelés saját Source Document mezőjét egy vevői rendelés nevéhez illesztve —, majd vevői rendelésenként felsorolja azokat a terméksorokat és mennyiségeket, amelyek a jelenlegi átmozgatáson is szerepelnek. Egy Frissítés (Refresh) gomb lehetővé teszi, hogy a felhasználó kézzel újraszámoltassa ezt az információt, ha a mögöttes rendelések az átmozgatás létrehozása után megváltoztak.

Priced transfers

Ez a funkció közvetlenül az átmozgatáshoz ad ár- és pénznem-információt, így a raktáros és pénzügyi felhasználók az átmozgatás elhagyása nélkül is látják a mozgatott áru pénzbeli értékét:

• egy Pénznem mező az átmozgatáson (alapértelmezetten a cég pénzneme, és automatikusan a kapcsolt vevői rendelés árlistájának pénznemére, illetve a kapcsolt beszerzési megrendelés pénznemére áll be, ha az átmozgatás egy rendelésből jön létre);

• egy Egységár minden mozgatási soron, amely a sor létrehozásakor automatikusan átmásolódik az eredeti vevői rendelés sorról vagy beszerzési megrendelés sorról (az átmozgatás pénznemére átváltva). A kézzel hozzáadott sorokon az ár alapértelmezetten a beszállító-specifikus árra áll (először a variáns-szintű beszállítói ár, majd az általános beszállítói ár) bejövő átmozgatások esetén, egyébként pedig a termék önköltségére;

• Részösszeg (igény) és Részösszeg (teljesítve) oszlopok mozgatási soronként — a rendelt mennyiség, illetve a ténylegesen feldolgozott mennyiség, mindkettő az egységárral szorozva; valamint

• Nettó összeg (igény) és Nettó összeg (teljesítve) végösszegek a teljes átmozgatásra, amelyek a Műveletek fülön jelennek meg, és opcionális oszlopként is elérhetők az átmozgatások listáján.

Megjegyzés

Ezek a mezők az átmozgatás backend Form és List nézetein élnek. Magát a nyomtatott Szállítólevél PDF-et ez a funkció nem módosítja — az árazás egy kizárólag backend eszköz, amely a belső értékelést és az alábbi számla-egyezőségi ellenőrzést szolgálja.

Számla ár-egyezőségi ellenőrzés

A vevői számla űrlapon egy figyelmeztető sáv jelenik meg a számlasorok felett, amikor egy számlasor egységára eltér attól az Egységártól, amely azon a készletmozgáson vagy mozgásokon van rögzítve, amelyből a sor létrejött. Ez segít a könyvelésnek felismerni azokat az eseteket, amikor a számlázott árat azután módosították, hogy az árut már egy eltérő áron kiszállították.

A „hátralékos mennyiségek” szakasz elrejtése

Alapértelmezés szerint, ha egy kiszállítás csak részlegesen teljesül és hátralékos rendelés (backorder) marad, az Odoo Szállítólevele egy plusz Még le nem szállított hátralékos mennyiségek: táblázatot is nyomtat, amely felsorolja a nyitott hátralékos rendelés(ek)en még függőben lévő termékeket és mennyiségeket. Ez a modul minden Szállítólevélen kikényszeríti, hogy ez a táblázat soha ne kerüljön nyomtatásra, függetlenül attól, hogy van-e hátralékos rendelés. Ez egy telepítsd-és-felejtsd-el jellegű viselkedésváltozás, saját konfiguráció nélkül — azok a cégek, amelyek a hátralékos rendelés adatait nem szeretnék a vevő felé kiadott dokumentumon szerepeltetni, például mert azt inkább belsőleg követik nyomon, telepítik ezt a modult, és a szakasz mindenhol eltűnik.

Konfiguráció

Mind a négy modul egyszerű, egymástól függetlenül telepíthető Odoo alkalmazás, saját beállítási képernyő nélkül:

1. Navigáljon az Alkalmazások menüpontra, távolítsa el az Alkalmazások szűrőt, és keresse meg a modult név vagy technikai név alapján (lásd alább a Hatókör és modulok részt).

2. Click Activate / Install.

3. A megfelelő mezők, nézetváltozások és riportváltozások azonnal elérhetővé válnak — nincs szükség további konfigurációs lépésre.

Fontos

Az eyssen_stock_priced_delivery_note az eyssen_stock_deliveryslip modultól függ, amely automatikusan, elsőként települ. A post_init_hook telepítéskor a Pénznem és az Egységár mezőt is visszamenőlegesen kitölti minden meglévő átmozgatáson és készletmozgáson (a kapcsolt vevői rendelés árlistájából, vagy a vevői rendelés sorának árából), így a korábbi átmozgatások sem maradnak üresen a modul aktiválása után.

Az egyetlen rekordonkénti konfigurációs pontok a következők:

• the Note on the Delivery Note field on each Product Category (Inventory ‣ Configuration ‣ Product Categories), for the category-note feature; and

• az átmozgatáson található Számla küldési cím mező, amely normál esetben automatikusan kitöltődik, de átmozgatásonként kézzel javítható.

Használat

1. Nyisson meg vagy hozzon létre egy kiszállítást vagy bevételezést a Készlet ‣ Kiszállítások / Készlet ‣ Beszállítások menüpont alatt.

2. Töltse ki szükség szerint a Partner szállítólevél száma, a Szállító jármű és/vagy az EKÁER mezőt; a Számla küldési cím automatikusan előtöltődik, ha a vevőnek van utókövetési kontaktja.

3. Ha az átmozgatás egy olyan beszerzési megrendelésből ered, amely maga is egy vevői rendelésből jött létre, nyissa meg az Order information fület, hogy lássa, mely vevői rendelés(ek) és mennyiségek állnak mögötte, és szükség esetén használja a Frissítés gombot a frissítéshez.

4. Ha az árazás engedélyezve van, ellenőrizze a Pénznem mezőt és a soronkénti Egységárat a Műveletek fülön; a Nettó összeg (igény) / (teljesítve) végösszegek automatikusan frissülnek.

5. Kattintson a Nyomtatás –> Szállítólevél menüpontra a PDF előállításához. A nyomtatott dokumentum megjeleníti a fejlécmezőket, az esetlegesen alkalmazandó kategória-megjegyzést, magyarországi cégek esetén pedig a szabványos aláírás blokk helyett az átvételi nyilatkozat blokkot. A hátralékos „mennyiségek” táblázat megjelenése attól függ, hogy telepítve van-e az eyssen_stock_disable_remaining_quantities_on_ds modul.

6. A kiszállítás számlázásakor a könyvelés előtt tekintse át a számlán megjelenő esetleges ár-eltérési figyelmeztetést.

Hatókör és modulok

• eyssen_stock_deliveryslip — az alapkiterjesztés: számla küldési utókövetési cím, partner szállítólevél száma, szállító jármű, EKÁER, szállítás időpontja, a kategóriánkénti megjegyzés, valamint az átdolgozott Szállítólevél riport fejléce és átvételi nyilatkozat blokkja.

• eyssen_stock_deliveryslip_so_info — hozzáadja az Order information fület, amely felszínre hozza a beszerzési megrendelésből eredő átmozgatás (dropshipping) mögötti vevői rendelés(eke)t és mennyiségeket.

• eyssen_stock_priced_delivery_note — pénznemet, egységárat, valamint igény/teljesítve részösszegeket ad az átmozgatásokhoz, továbbá a számla és a kiszállítás közötti ár-egyezőségi figyelmeztetést.

• eyssen_stock_disable_remaining_quantities_on_ds — feltétel nélkül eltávolítja a „Még le nem szállított hátralékos mennyiségek” táblázatot a nyomtatott Szállítólevélről.