Készlet-produktivitási segédeszközök

Egy készletátmozgatás kézi előkészítése — termékek egyenkénti hozzáadása, egy beszállítói e-mailből származó lista újbóli begépelése, összegek ellenőrzése, belső munkaszám alá történő besorolás, vagy a termékkatalógus böngészése — sok tétel esetén ismétlődő és hibalehetőségekkel teli feladat. Az eYssen néhány önálló produktivitási segédeszközt kínál, amelyek közvetlenül az Átmozgatás (stock.picking) űrlaphoz kapcsolódnak, és éppen ezeket a lépéseket gyorsítják fel. Minden segédeszköz egy külön, egyetlen célra szolgáló modul, így egy raktár csak azokat telepítheti, amelyekre valóban szüksége van.

Key features

• Egy korábbi átmozgatás terméksorainak újrafelhasználása egy új átmozgatáson, azok ismételt begépelése helyett.

• Termékek tömeges hozzáadása egy átmozgatáshoz lista beillesztésével, vagy CSV- vagy Excel-fájl feltöltésével.

• Az átmozgatás teljes mennyiségének megtekintése mértékegységenként, mind az űrlapon, mind a listanézetben.

• Egy átmozgatás összekapcsolása egy belső folyamatszámmal, hogy az összetartozó átmozgatások egy hivatkozás alá kerüljenek csoportosításra.

• Termékek hozzáadása egy átmozgatáshoz a termékkatalógusból, ugyanazzal a kanban-alapú választóval, amelyet az Odoo máshol is használ az értékesítési és beszerzési rendeléseknél.

Konfiguráció

Ezekhez a segédeszközökhöz nincs szükség beállítási képernyőre. Amint a megfelelő modul telepítve van, annak gombja, mezője vagy oszlopa automatikusan megjelenik a szabványos Átmozgatás űrlapon és/vagy az Átmozgatások listanézetben (Készlet ‣ Átmozgatások). Minden modul az eYssen Készlet rétegére épül (eyssen_stock és/vagy eyssen_base); a folyamatszám-segédeszköz ezen felül a eyssen_process_number modult is igényli, amely a közös Folyamatszám rekordot definiálja.

Megjegyzés

A tömeges termékfelvitel varázsló az Excel-fájlokat az openpyxl Python könyvtárral olvassa be, amely a modul requirements.txt fájljában van felsorolva. Az Excel importformátum használata előtt győződjön meg róla, hogy ez elérhető az Odoo környezetben.

Használat

Add items from a previous transfer

Egy még Piszkozat állapotban lévő átmozgatáson a Előző Tételek Hozzáadása gomb (fájlok ikon, a műveletek blokk jobb felső sarkában) egy előugró ablakot nyit meg, amelyben kiválasztható az az Előző Készlet átmozgatás, amelynek soraiból másolni kíván. Csak a jelenlegitől eltérő átmozgatások választhatók ki, és a választó mind az átmozgatás Hivatkozás mezőjében, mind a forrásdokumentumában (Eredet) keres.

A kiválasztott átmozgatás minden terméksora átmásolásra kerül, mennyiségével és egységárával együtt. A Termékduplikáció Esetén mező szabályozza, hogy mi történik, ha a forrás átmozgatás egy terméke már szerepel a jelenlegin:

• Leállítás — hibaüzenetet ad, és semmit nem ad hozzá;

• Kihagyás — a meglévő sort érintetlenül hagyja, és a következő termékre lép;

• Csere — felülírja a meglévő sor mennyiségét és egységárát a forrás értékeivel; vagy

• Növelés (alapértelmezett) — a forrás mennyiségét hozzáadja a meglévő mennyiséghez, és felülírja az egységárat.

Az új sorok a jelenlegi átmozgatás művelettípusának célhelyén jönnek létre.

Bulk-add products to a transfer

A Tömeges Termékek Hozzáadása gomb (kockák ikon), amely egy vázlat állapotú átmozgatáson az Előző Tételek Hozzáadása mellett jelenik meg, egy varázslót nyit meg, amellyel egyszerre sok termék vihető be, korábbi átmozgatás érintése nélkül.

Three input Format options are available:

• Másolás/Beillesztés — soronként egy termék, egy egyszerű szöveges mezőben;

• CSV — egy feltöltött, pontosvesszővel tagolt CSV-fájl, opcionális fejléc sorral, amely a Van fejléc? kapcsolóval kapcsolható be; vagy

• Excel — egy feltöltött .xlsx munkafüzet (első munkalap), szintén az opcionális fejléc-kapcsolóval.

Minden formátum esetén a termékek párosítása a Alapján mezővel történik, amely a termékeket a Belső Hivatkozás (default code), a Vonalkód vagy a Termék Neve alapján keresi meg. A Mennyiséggel és Árral kapcsolók határozzák meg, hány további oszlopot (vagy — másolás/beillesztés esetén — záró értéket) tartalmaz az egyes sorok; a varázslóban egy élő Példa blokk frissül, hogy megmutassa a várt sorformátumot, ahogy ezek a beállítások változnak. Ha egyik kapcsoló sincs bekapcsolva, minden párosított termék 1-es mennyiséggel és 0 árral kerül hozzáadásra.

Ha egy párosítandó termék nem található, vagy egy sor nem értelmezhető (hibás számú érték, vagy nem numerikus mennyiség/ár), az teljes importot leállítja egy, a hibás sort megnevező érvényesítési hibával. Ugyanazok a Termékduplikáció Esetén választási lehetőségek (Leállítás / Kihagyás / Csere / Növelés, itt alapértelmezetten Leállítás), mint az előző átmozgatásból hozzáadó segédeszköznél, szabályozzák, hogy mi történik, ha egy párosított terméknek már van sora az átmozgatáson.

Teljes mennyiség megjelenítése

Az átmozgatás Műveletek fülén, a terméksorok alatt, egy csak olvasható Mennyiség Összesen (részletes) doboz mutatja, hány különböző terméket tartalmaz az átmozgatás, és mekkora a teljes mennyiség mértékegységenként — például 3 kg és 12 Darab külön sorokban, ha az átmozgatás vegyes mértékegységeket tartalmaz. Ha egy sornak már van rögzített (elvégzett) mennyisége, akkor a tervezett mennyiség helyett azt használja.

Ugyanez az információ elérhető tömör, egysoros formában (Mennyiség Összesen, pl. 3 T, 42 db) is, opcionális oszlopként az Átmozgatások listanézetben, az állapot oszlop mellett, így az összegek az egyes átmozgatások megnyitása nélkül is áttekinthetők.

Process number on a transfer

Ha a eyssen_process_number_stock modul telepítve van, minden átmozgatás űrlapon megjelenik egy Folyamatszám mező az átmozgatás neve fölött. Ha üres, egy Új folyamatszám létrehozása hivatkozás azonnal létrehoz egyet; egy meglévő folyamatszám közvetlenül is kiválasztható. Ez összekapcsolja az átmozgatást a közös eYssen Folyamatszám rekorddal (egy nyomon követhető hivatkozás felelősökkel és leírással, amelyet az összetartozó dokumentumok modulokon átívelő csoportosítására használnak).

Magáról a Folyamatszám űrlapról egy Készletmozgások gyorsgomb mutatja, hány átmozgatás kapcsolódik hozzá, és megnyitja azok listáját; az átmozgatások listanézete pedig egy Folyamatszám oszloppal bővül, így a kapcsolódó átmozgatások egy pillantással felismerhetők.

Javaslat

Az átmozgatáson lévő Folyamatszám mező módosításai a chatterben nyomon követhetők, ami hasznos annak ellenőrzéséhez, hogy egy átmozgatást mikor rendeltek át egy másik munkarendeléshez vagy munkaszámhoz.

Stock catalog

Egy vázlat állapotú átmozgatás Műveletek fülén az Új sor mellett egy Katalógus hivatkozás nyitja meg az Odoo szabványos, az átmozgatásra korlátozott termékkatalógus kanban nézetét — ugyanazt a választót, amelyet az értékesítési és beszerzési rendeléseken is használnak.

Egy mennyiség kiválasztása egy termékhez a katalógus csempén hozzáadja vagy frissíti a megfelelő műveletsort az átmozgatáson (nulla mennyiség esetén teljesen eltávolítja azt); a katalógusból való visszatéréshez használt gomb felirata Vissza az átmozgatáshoz, az értékesítési és beszerzési katalógusokon használt általános felirat helyett. Mivel egy átmozgatás nem árazott dokumentum, a katalógus — az értékesítési és beszerzési katalógustól eltérően — nem jelenít meg egységárat a termékcsempéken. Amint az átmozgatás elhagyja a Piszkozat állapotot, a sorai — és ezáltal a katalógus is — csak olvashatóvá válnak.

Hatókör és modulok

• eyssen_add_item_from_previous_stock — Előző Tételek Hozzáadása gomb és varázsló terméksorok másolására egy korábbi átmozgatásból.

• eyssen_product_bulk_add_stock — Tömeges Termékek Hozzáadása gomb és varázsló terméksorok importálására beillesztett szövegből, CSV-ből vagy Excelből.

• eyssen_quantity_total_stock — a Mennyiség Összesen (részletes) / Mennyiség Összesen számított összesítők az átmozgatás űrlapon és listanézetben.

• eyssen_process_number_stock — a Folyamatszám mező az átmozgatásokon, és a fordított irányú Készletmozgások gyorsgomb.

• eyssen_stock_catalog — a Katalógus gomb, amely megnyitja a termékkatalógus-választót egy átmozgatáson.