Consignment stock¶
A bizományos készlet lehetővé teszi, hogy egy vállalat úgy szállítson árut az ügyfél saját telephelyére, hogy közben megtartja annak jogi tulajdonjogát, egészen addig, amíg az ügyfél ténylegesen el nem adja vagy fel nem használja azt. Az ügyfélnek csak a ténylegesen elfogyasztott mennyiséget számlázzák ki, és bármikor visszaküldheti az el nem adott árut — a vállalat így soha nem veszíti szem elől, hogy mi van a helyszínen, mi lett kifizetve, és mi érkezett vissza.
Az eyssen_consignment modul erre épül rá a standard Értékesítés és Készlet modulok tetején: minden bizományos ügyfélhez saját, dedikált készlethelyszínt hoz létre, a készletet a vállalat jogi tulajdonában tartja akkor is, amíg az fizikailag az ügyfélnél van, minden értékesítési rendelés soron nyomon követi a leszállított/elszámolt/visszavett mennyiségeket, és egyetlen Bizomány dokumentumon keresztül vezérli az időszakos elszámolási (mi lett eladva), visszáru (mi érkezett vissza el nem adva) és ellenőrzési (fizikai készletellenőrzés) ciklusokat.
How consignment stock works¶
Per-customer consignment location¶
Minden bizományos ügyfél saját, dedikált stock.location helyszínt kap. Az ügyfél űrlapján () a Vásárolhat bizományba bekapcsolása automatikusan létrehoz egy Vevői bizományos hely-ként megjelölt helyszínt (customer használat, visszakötve a partnerhez) a vállalat beállított Vevői bizományos készlethelyszín alárendeltjeként. Az ügyfél későbbi átnevezése ennek megfelelően átnevezi a helyszínt is.
Az Alapértelmezetten bizományba vásárol bekapcsolása automatikusan előre bejelöli az adott ügyfél új értékesítési rendeléseit és szállításait bizományosként.
The Consignment Stock smart button opens the stock quants currently held at that customer’s location.
A beállítás nem kapcsolható ki, amíg az ügyfélnek még van készlete azon a helyszínen — a rendszer addig blokkolja, amíg minden el nem lett számolva vagy vissza nem lett küldve.
Egy vállalat alá tartozó szállítási cím kapcsolat esetén a bizomány szakasz csak akkor használható, ha a szülővállalatnál már be van kapcsolva a Vásárolhat bizományba beállítás.
Fontos
A bizományba adott készlet soha nem válik az ügyfél tulajdonává, amíg annak helyszínén van. Amikor egy bizományos rendeléshez tartozó kimenő szállítást jóváhagynak, a keletkező készletmennyiségek tulajdonjoga az ügyfél bizományos helyszínén a vállalatra, nem az ügyfélre kerül átírásra. Az áru csak akkor kerül ki a vállalat könyveiből, amikor egy elszámolási riport megerősíti, hogy ténylegesen eladásra került.
Bizományos értékesítési rendelések és szállítások¶
Az értékesítési rendelésen a fizetési feltételek mellett megjelenik egy Bizományos rendelés jelölőnégyzet (csak akkor látható, ha az ügyfél Vásárolhat bizományba, és automatikusan előre be van jelölve, ha az ügyfélnél be van kapcsolva az Alapértelmezetten bizományba vásárol). A bizományos rendelésből generált szállítások automatikusan öröklik ugyanezt a jelölőt, és egy szállítás Bizományos rendelés jelölője közvetlenül is beállítható, ha a szállítási bizonylat a szokásos értékesítési folyamaton kívül jön létre.
Termékenkénti szabályozás — minden termék egyedileg kizárható a bizományos értékesítésből a Értékesítési szabály mezőjével (lásd: Konfiguráció). Ha egy bizományos rendelés vagy szállítás olyan terméket tartalmaz, amelynek szabálya Letiltva értékre oldódik fel — vagy ha az ügyfél egyáltalán nem vásárolhat bizományba —, egy piros figyelmeztető sáv felsorolja az érintett termékeket, és az árajánlat elküldése, a rendelés megerősítése vagy a szállítás jóváhagyása a probléma megoldásáig blokkolva van.
Magán a kimenő szállításon a célhelyszín automatikusan az ügyfél bizományos helyszínére van kényszerítve (felülírva bármely más, az áthelyezésen beállított célhelyszínt), és a Tulajdonos mező írásvédetté válik — a fenti megjegyzés szerint a vállalat tulajdonában marad.
Cons. Quantity on the sale order line¶
A bizományos rendelés minden értékesítési rendelés sora négy folyamatosan frissülő mennyiséget követ nyomon, amelyek opcionális oszlopokként jelennek meg a rendelés sorok listáján:
Biz. leszállított mennyiség — az ügyfél bizományos helyszínére ténylegesen leszállított mennyiség (a kész, nem selejtezett készletmozgásokból számítva).
Biz. elszámolt mennyiség — az a mennyiség, amelyet egy Értékesítési elszámolás eladottként megerősített.
Biz. visszavett mennyiség — az a mennyiség, amelyet egy Visszáru-bejelentés riport el nem adottként visszaküldött.
Biz. fennmaradó mennyiség — leszállított mínusz elszámolt mínusz visszavett: ami fizikailag még kint van az ügyfélnél, sem kifizetve, sem visszaküldve nincs.
Fontos
A bizományba adott áru szállításkor nem kerül számlázásra. A bizományos sorok esetében a számlázandó mennyiség kizárja mind a fennmaradó (még kint lévő, el nem számolt), mind a visszavett mennyiséget — kizárólag az elszámolt áru válik számlázhatóvá. Emiatt a számlázás kiváltója maga az elszámolási riport lesz, nem pedig a szállítás.
Bizományos elszámolási riportok¶
Az összes elszámolási, visszáru- és ellenőrzési ciklust a consignment.settlement.report dokumentum kezeli, amely a menüpont alatt található. Minden riportnak van egy sorszám-hivatkozása (CSR/<year>/#####), egy ügyfélhez tartozik, és van Típus-a:
Értékesítési elszámolás — rögzíti, hogy az ügyfél ténylegesen mit adott el vagy használt fel.
Visszáru-bejelentés — rögzíti, hogy az ügyfél mit küld vissza el nem adva.
Készletellenőrzés — az ügyfél helyszínén lévő nyers fizikai mennyiség írásvédett jellegű pillanatképe, amelyet kizárólag a készlet egyeztetésére használnak; sosem erősíthető meg számlává vagy visszáruvá.
Javaslat
A szokásos belépési pont az ügyfél űrlapján található Elszámolási riport gomb: ez megkeresi (vagy létrehozza) az adott ügyfél aktuális piszkozat állapotú riportját, és automatikusan frissíti annak sorait. Riport közvetlenül a Bizomány menüből is létrehozható.
Sorok szinkronizálása a fizikai készlettel¶
Egy piszkozat riport frissítése (automatikusan, amikor az ügyfél gombjával nyitják meg, vagy kifejezetten, amikor a Piszkozattá alakítás funkciót használják) termékenként egy sort számít újra, ahol a Biz. mennyiség az ügyfél bizományos helyszínén ténylegesen rendelkezésre álló fizikai mennyiségre lesz beállítva.
Megjegyzés
Értékesítési elszámolás és Visszáru-bejelentés típusú riportokon minden olyan mennyiség, amely már egy korábbi, még meg nem érkezett bizományos visszáruhoz van rendelve, levonásra kerül a Biz. mennyiség-ből, így egy teljesen visszaküldött termék helyesen 0-t mutat az elavult fizikai készletszám helyett. A Készletellenőrzés típusú riportok szándékosan kihagyják ezt a korrekciót, és mindig a nyers fizikai mennyiséget mutatják, mivel céljuk a készlet egyeztetése.
Minden sorhoz az ügyintéző megadja (vagy szerkeszti) az Elszámolt mennyiség-et — 0 és a Biz. mennyiség közé korlátozva — soronként, a fejlécen található Mind beállítása / Nullázás gyorsgombokkal, vagy tömegesen:
A Termékek tömeges hozzáadása megnyit egy varázslót, amely minden sort visszaállít el nem számolt állapotba, majd alkalmazza a szövegként beillesztett, vagy CSV-/Excel-fájlként feltöltött mennyiségeket, minden sort belső hivatkozás, vonalkód vagy terméknév alapján párosítva egy termékkel.
Sorozatszám- és tételszám-alapú nyomon követésű termékek¶
Nyomon követett termék esetén az Elszámolt mennyiség nem írható be közvetlenül: az ügyintéző megnyitja a sor Tételek/Sorozatszámok választóját, és kiválasztja az ügyfél helyszínén ténylegesen jelen lévő sorozatszámokat/tételeket (csak az ott ténylegesen rendelkezésre álló tételek választhatók ki). A kiválasztott összegnek meg kell egyeznie az elszámolandó vagy visszaveendő mennyiséggel, mielőtt a riport megerősíthető, és minden sorozatszám-mozgás rögzítésre kerül, hogy ugyanaz a sorozatszám soha ne lehessen egyszerre elszámolva és visszavéve ugyanannál az ügyfélnél.
Elszámolási riport megerősítése¶
A Megerősítés csak olyan piszkozat riporton érhető el, amelyen legalább egy elszámolt/visszavett mennyiség szerepel, és típusonként eltérően viselkedik:
Értékesítési elszámolás — az elszámolt mennyiségeket FIFO elv szerint párosítja az adott ügyfél nyitott bizományos értékesítési rendelés soraival (legrégebbi rendelés először), majd:
létrehoz egy belső áthelyezést, amely az elszámolt mennyiséget az ügyfél bizományos helyszínéről a vállalat saját bizományos készlethelyszínére mozgatja;
megnöveli a Biz. elszámolt mennyiség-et minden párosított értékesítési rendelés soron;
egyetlen vevői számlát generál, soronként egy számlasorral az egyes párosított értékesítési rendelés sorokhoz, az adott sor árát, kedvezményét és adóit felhasználva; és
a riportot Kész állapotba állítja, összekapcsolva a generált szállítási bizonylatot és a számlát (a Szállítások és a Számlák okos gombokból érhetők el).
Visszáru-bejelentés — ugyanígy FIFO elv szerint párosít, majd:
létrehoz egy, az ügyfél bizományos helyszínéről induló Bizományos visszáru RMA bizonylatot, soronként egy sorral az egyes párosított értékesítési rendelés sorokhoz;
megnöveli a Biz. visszavett mennyiség-et minden párosított értékesítési rendelés soron; és
automatikusan jóváhagyja az RMA-t, amely ütemez (de még nem hagy jóvá) egy bejövő átvételt vissza a raktárba — a fizikai megérkezést továbbra is kézzel erősíti meg egy raktáros, és pontosan emiatt kell a fenti szinkronizálásnak levonnia azt a következő riport Biz. mennyiség-éből.
Megjegyzés
Kizárólag az Értékesítési elszámolás típusú dokumentumok törölhetők (Elszámolás törlése), miután készre lettek állítva — ez visszavonja a számlát (jóváírás) és a készletmozgást, valamint visszaállítja a Biz. elszámolt mennyiség-et az értékesítési rendelés sorokon. A visszáruk visszavonása ehelyett az RMA folyamaton keresztül történik, nem az elszámolási riport törlésével.
Fontos
Amint egy riport Kész vagy Törölt állapotba kerül, az elszámolt/bizományos mennyiségei és az audit hivatkozásai zárolva vannak a további szerkesztés ellen — ezeket előbb a Piszkozattá alakítás funkcióval kell visszaállítani, amely egyúttal újra ellenőrzi, hogy nincs-e olyan visszamaradt audit adat, amely blokkolná az átállást.
Konfiguráció¶
Company-wide settings, at , in the Traceability section right below Set owner on stored products:
Vevői bizományos készlethelyszín — az a szülőhelyszín, amely alatt minden új ügyfél bizományos helyszíne létrejön. Kötelező megadni, mielőtt bármely ügyfélnél bekapcsolható lenne a Vásárolhat bizományba beállítás.
Vevői bizományos riport művelettípusa — az a művelettípus, amelyet az elszámolási riport megerősítésekor vagy törlésekor generált belső áthelyezésekhez használ a rendszer.
Bizományos értékesítési termékszabály — a vállalatszintű alapértelmezés (Engedélyezve / Letiltva), amely azokra a termékekre vonatkozik, amelyeknek saját Értékesítési szabály mezője Alapértelmezés használata értéken marad.
Termékenként, a termék Értékesítés fülén az Értékesítési szabály mező (Alapértelmezés használata / Engedélyezve / Letiltva) kifejezetten az adott termékre felülírja a vállalati szabályt. A Bizományos készlet okos gomb (a termék lista- és kanban-nézetében is elérhető) megnyitja az adott termékhez az összes ügyfél bizományos helyszínén jelenleg tartott készletmennyiségeket.
A hozzáférési jogosultságok az Értékesítés / Felhasználó csoportra (sales_team.group_sale_salesman) korlátozódnak, amely létrehozhatja és szerkesztheti az elszámolási riportokat és azok sorait, de sosem törölheti azokat, megőrizve ezzel az audit nyomvonalat. Egy további, kizárólag rendszergazdák számára elérhető helyreállítási művelet (a Készlet / Rendszergazda csoportra korlátozva) érhető el egy törölt riporton, amellyel eltávolítható a visszamaradt audit adat, ha egy törlés megszakadt.
Használat¶
Ügyfél engedélyezése. Az ügyfél űrlapján kapcsolja be a Vásárolhat bizományba beállítást (előbb be kell állítani a vállalatszintű Vevői bizományos készlethelyszín mezőt). Opcionálisan kapcsolja be az Alapértelmezetten bizományba vásárol beállítást is, hogy az új rendelések alapértelmezetten bizományosak legyenek.
Értékesítés és szállítás. Hozzon létre egy értékesítési rendelést az ügyfélnek — a Bizományos rendelés előre be van jelölve, ha alapértelmezettként van beállítva, vagy kézzel is bejelölhető. Erősítse meg a rendelést, és a szokásos módon hagyja jóvá a szállítást; az áru az ügyfél bizományos helyszínére kerül, továbbra is a vállalat tulajdonában.
Az eladott áru elszámolása. Időszakosan nyissa meg az ügyfél Elszámolási riport gombját (vagy a Bizomány menüt), tekintse át a termékenkénti Biz. mennyiség-et, adja meg az Elszámolt mennyiség-et az ügyfél által eladottként jelentett tételekhez — soronként, a Mind beállítása/Nullázás funkciókkal, vagy a Termékek tömeges hozzáadása segítségével —, majd kattintson a Megerősítés gombra. A rendszer kiszámlázza az ügyfelet, és kivezeti az adott készletet a bizományos nyilvántartásból.
Az el nem adott áru visszaküldése. Hozzon létre (vagy használjon újra) egy Visszáru-bejelentés riportot ugyanígy, adja meg a visszaküldendő mennyiségeket, majd Megerősítés. Létrejön és automatikusan jóváhagyásra kerül egy Bizományos visszáru RMA; hagyja jóvá a keletkező bejövő átvételt, amint az áru fizikailag visszaérkezik a raktárba.
Készlet egyeztetése. Bármikor használjon egy Készletellenőrzés riportot, hogy megtekintse az ügyfél helyszínén jelenleg ténylegesen lévő nyers fizikai mennyiséget, anélkül hogy ez befolyásolná a számlázást vagy a visszárukat.
Hatókör és modulok¶
eyssen_consignment— a teljes bizomány funkció: az ügyfelenkénti bizományos helyszín, a bizományos jelölő és a figyelmeztetések az értékesítési rendeléseken/árajánlatokon és szállításokon, a Biz. * mennyiségi mezők az értékesítési rendelés sorokon, a Bizomány elszámolási/visszáru-/ellenőrzési riportok, valamint azok számlázási és RMA-integrációja, a termékenkénti értékesítési szabály, és a kapcsolódó vállalati beállítások.