Fizetési mellékletek¶
A bércsatolmányok a kereset azon részei, amelyeket közvetlenül levonnak egy bérjegyzékből egy meghatározott célra, legyen az önkéntes vagy kötelező.
Amikor a levonás önkéntes, általában levonásnak tekintik. Amikor a levonás bírósági végzés alapján történik, vagy nem önkéntes, néha bérletiltásnak nevezik. Az Odoo-ban ezeket univerzálisan bércsatolmányoknak hívják.
Vegye figyelembe, hogy a bérletiltások arra is használhatók, hogy ismétlődő összegeket adjanak a munkavállalóknak, például egy bónuszt több részletben.
Bérletiltás típusok¶
A jelenleg konfigurált bérletiltás típusok megtekintéséhez navigáljon ide: . Ez minden egyéb bérbevitel megjelenítését biztosítja, nem csak a különféle bérletiltásokat.
A listában megjelenő három alapértelmezett bérletiltás típus a következő: Bérletiltás, Bérátadás, és Gyermektartás.
Minden bérletiltás típus megjeleníti a bérletiltás típus Nevét, és a Kódot, amelyet a bérjegyzékek számításakor használnak.
Új bérletiltás típusok létrehozása¶
Veszély
A Bérszámfejtés alkalmazás telepítésekor az előre konfigurált alapértelmezett bérletiltás típusok különféle szabályokhoz kapcsolódnak, amelyek különböző bérstruktúrákhoz, valamint a telepített lokalizációs csomaghoz kapcsolódnak.
Nem ajánlott bármely előre konfigurált bérletiltás típus módosítása vagy megváltoztatása, különösen, ha azokat korábban már használták a bérjegyzékekben az adatbázisban. Ennek megváltoztatása befolyásolhatja a különféle bérszabályokat, és megakadályozhatja a bérjegyzékek létrehozását.
Új bérletiltás típus létrehozható, de ezt csak akkor szabad megtenni, ha feltétlenül szükséges. A bérletiltás típusnak kapcsolódnia kell egy bérszabályhoz, hogy figyelembe vegyék a bérszámítás során.
Új típusú bérletiltás létrehozásához kattintson az Új gombra, és egy üres Egyéb bevitel típusok űrlap töltődik be. Adja meg az új bérletiltás típus Leírását a megfelelő mezőben. Ezután jelölje be az Elérhető a mellékletekben jelölőnégyzetet, jelezve, hogy elérhető bérletiltásként. Adja meg a bérszabályokban használt Kódot a bérjegyzékek kiszámításához. Végül, ha a bérletiltás típust csak egy adott bérstruktúrában kell használni, használja a legördülő menüt az Elérhető a struktúrában mezőben, és válassza ki a konkrét struktúrát.
Bérletiltás létrehozása¶
Minden bérletiltást külön kell konfigurálni minden alkalmazott számára, minden bérletiltás típus esetében. A jelenleg konfigurált bérletiltások megtekintéséhez navigáljon ide: .
Minden bérletiltás egy alapértelmezett listanézetben jelenik meg, és megjeleníti az Alkalmazottak nevét, a Leírást, a bérletiltás Típusát, a bérjegyzékek Összegét, a Kezdő dátumot, és a jelenlegi Állapotot.
Minden sor végén található egy Kapcsolódó bérjegyzékek gomb. Kattintson erre, hogy megtekinthesse az összes bérjegyzéket, amely tartalmazza a megfelelő bérletiltást.
Új bérletiltás létrehozásához kattintson a bal felső sarokban található Új gombra, és egy üres Bérletiltás űrlap töltődik be. Adja meg a következő információkat az űrlapon:
Alkalmazottak: A legördülő menü használatával válassza ki a kívánt alkalmazottakat. Több alkalmazott is felsorolható ebben a mezőben.
Leírás: Adjon meg egy rövid leírást a bérletiltásról.
Típus: A legördülő menü használatával válassza ki a konkrét bérletiltás típust.
Kezdő dátum: A naptárválasztó használatával válassza ki azt a dátumot, amikor a bérletiltás hatályba lép.
Becsült Befejezési Dátum: Ez a mező nem módosítható, és csak akkor jelenik meg, ha a Bérjegyzék Összeg mező ki van töltve. Ez a mező a becsült dátumot jelzi, amikor a bérlevonás befejeződik. Alapértelmezés szerint a mai dátum tölti ki a mezőt. Ezután, amikor a Teljes Összeg mező ki van töltve, ez a dátum frissül.
Dokumentum: Ha bármilyen dokumentáció szükséges, például bírósági végzés, kattintson a Fájl feltöltése gombra, és egy fájlkezelő ablak jelenik meg. Válassza ki a kívánt dokumentumot, hogy csatolja a rekordhoz. Csak egy dokumentum csatolható egy bérlevonáshoz.
Nincs Befejezési Dátum: Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha a bérlevonás határozatlan ideig tart. Ha be van jelölve, a Teljes Összeg mező nem látható.
Bérjegyzék Összeg: Adja meg az egyes fizetésekből levont összeget ebben a mezőben.
Teljes Összeg: Adja meg a bérlevonás teljes összegét. Vegye figyelembe, hogy ez a mező csak akkor jelenik meg, ha a Nincs Befejezési Dátum opció nincs bejelölve.
Negative Amount: Tick this checkbox if the salary attachment is a negative value.
Előfordulások: Ez a mező nem szerkeszthető, és csak akkor jelenik meg, ha mind a Bérjegyzék Összeg, mind a Teljes Összeg mezők ki vannak töltve. A szám jelzi, hogy hány bérjegyzékre van szükség a bérlevonás befejezéséhez.
Mivel a bérlevonási űrlap automatikusan menti a mezők kitöltésekor, egyéni alkalmazott bérlevonásának elkészítése után nincs további teendő.
Ha több alkalmazottra készít bérlevonásokat egyetlen bérlevonási űrlapon, az űrlap kitöltése után kattintson a Egyéni Levonások Létrehozása gombra. Ez külön bérlevonásokat hoz létre az Alkalmazottak mezőben felsorolt minden alkalmazottra.
Miután a különálló bérletiltások létrejöttek, a képernyő visszatér a Bérletiltás irányítópulthoz, de egy Leírás szűrővel, amelyet a bérletiltás űrlapon megadott leírás tölt ki. Minden bérletiltás státusza Fut, mivel jelenleg aktívak. Törölje a szűrőt a keresőmezőben, hogy a teljes alapértelmezett Bérletiltás irányítópultot megtekinthesse.
Bérletiltások kezelése¶
A bérletiltások három státusz egyikével rendelkezhetnek: Fut, Befejezett vagy Törölt. Az összes bérletiltás aktuális státuszának megtekintéséhez navigáljon ide: .
Minden bérletiltás időrendi sorrendben jelenik meg, a Kezdési dátum szerint, a legfrissebb a tetején. Ha egy adott mutató szerint szeretné megtekinteni a bérletiltásokat, például a Státusz vagy Típus szerint, kattintson az oszlop címére, hogy az adott oszlop szerint rendezze.
Befejezett bérletiltások¶
Amikor egy bérletiltás létrejön, státusza Fut. Amint a bérletiltás befejeződik (a bérletiltás űrlapon megadott Teljes összeg teljes egészében kifizetésre került), a státusz automatikusan Befejezett-re változik, és a munkavállalótól már nem vonják le a pénzt a jövőbeli fizetésekből.
Ha egy bérletiltás teljesült, de nem változott automatikusan Befejezett-re, a rekord manuálisan frissíthető. A státusz megváltoztatásához nyissa meg a Bérletiltás irányítópultot, navigálva ide: .
Kattintson a frissítendő rekordra, és betöltődik a részletes Bérletiltás űrlap. Az egyéni Bérletiltás rekordnál kattintson a bal felső sarokban található Jelölje befejezettként gombra, és a státusz Befejezett-re változik.
Example
Az alábbiakban egy példa arra, amikor a bérszámfejtési vezetőnek manuálisan kell megváltoztatnia egy bérletiltást Aktív-ról Befejezett-re.
Rose Smith fizetésletiltással rendelkezik egy peres egyezség miatt, amely szerint 3 000,00 dollárt kell fizetnie. Létrejön egy fizetésletiltás, amely havonta 250,00 dollárt von le Rose fizetéséből, hogy hozzájáruljon az egyezség kifizetéséhez.
Hat hónap elteltével Rose 1 500,00 dollárt fizetett ki a fizetéséből. Adó-visszatérítést kapott, és a pénzt a peres egyezség fennmaradó részének kifizetésére használja. Miután elküldte a vonatkozó dokumentációt a bérszámfejtési vezetőnek, amely igazolja, hogy az egyezség teljes egészében kifizetésre került, a bérszámfejtési vezető manuálisan megváltoztatja a fizetésletiltás státuszát Completed-re.
Fizetésletiltások törlése¶
Bármely fizetésletiltás bármikor törölhető. A fizetésletiltás törléséhez kattintson az egyes letiltási rekordokra a fő Salary Attachment irányítópulton, hogy megnyissa a rekordot. A Salary Attachment rekordból kattintson a Cancel gombra a fizetésletiltás törléséhez, és állítsa le a kijelölt összeg jövőbeli fizetésekből történő levonását.