Rögzítendő szabadságok

A bérszámfejtést általában néhány nappal a bérszámfejtési időszak vége előtt végzik el, hogy az alkalmazottak időben megkaphassák fizetésüket. Ha a munkarendek kiszámíthatók, ez a módszer általában jól működik. Azonban az alkalmazottak néha váratlanul vesznek ki szabadságot, különösen betegszabadságot. Ilyenkor eltérések keletkezhetnek a bérszámfejtésben, amelyeket kezelni kell.

Example

Egy közepes méretű vállalat bérszámfejtési osztálya kéthetente, szerdánként dolgozza fel a bérszelvényeket. Minden alkalmazott az azt követő pénteken kapja meg fizetését.

Az egyik alkalmazott a kéthetes bérszámfejtési időszak utolsó csütörtökén és péntekén beteg. Mivel a munkabejegyzések automatikusan generálódnak a munkarend alapján, és a bérszámfejtés szerdán történik, a kapott bérszelvény tévesen azt mutatja, hogy a kéthetes időszak mind a tíz napján rendes munkanapot töltött.

A bérszelvény törlése és újbóli kiállítása – ami késedelmet okozna az alkalmazottnak és több munkát a bérszámfejtési osztálynak – helyett az Odoo lehetővé teszi a kivett szabadság elhalasztását a következő bérszámfejtési időszakra.

Ez biztosítja, hogy minden szabadságegyenleg helyes legyen, és az alkalmazott megfelelő díjazásban részesüljön az idejéért.

Szabadság irányítópult

Ha szabadságkérelmeket nyújtanak be olyan időszakra, amelyet már feldolgoztak egy bérszelvényen, a szabadságkérelmek a Bérszámfejtés alkalmazás Szabadság oldalán jelennek meg. Az eléréséhez navigáljon ide: Bérszámfejtés alkalmazás ‣ Munkabejegyzések ‣ Rögzítendő szabadságok.

A Szabadság oldal alapértelmezett szűrője Elhalasztandó, és az összes olyan kérelmet megjeleníti, amelynek Bérszelvény állapota Elhalasztandó a következő bérszelvényre. Ennek oka, hogy az alkalmazott azt az időt már megkapta fizetésként ledolgozott időként, és rendes munkaidőként lett rögzítve.

Több szabadságbejegyzés elhalasztása

Az alkalmazott szabadságegyenlegének helyesen tartása érdekében a szabadságkérelmet kötelezően a következő bérszámfejtési időszakra kell alkalmazni. Ez nemcsak a szabadságkérelem-egyenlegek naprakészségét biztosítja, hanem szükségtelenné teszi a munkabejegyzések ismételt elvégzését, a bérszelvények törlését és újbóli kiállítását.

Az elhalasztandó munkabejegyzések kijelöléséhez jelölje be a munkabejegyzési sor bal oldalán lévő jelölőnégyzetet a Szabadság oldalon. A listában szereplő összes munkabejegyzés kijelöléséhez jelölje be a lista tetején, az Alkalmazott oszlopcím bal oldalán lévő jelölőnégyzetet.

Ha bármely munkabejegyzés ki van jelölve, két gomb jelenik meg a jelentés tetején: egy (#) kijelölve gomb és egy Műveletek gomb. A (#) kijelölve gomb mutatja, hogy jelenleg hány bejegyzés van kijelölve.

Ha az összes kívánt munkabejegyzés ki van jelölve, kattintson a Műveletek gombra, és megjelenik egy menü több lehetőséggel. Kattintson a listában a Halasztás következő hónapra lehetőségre, és az összes kijelölt bejegyzés átkerül a következő hónapra.

Egyéni szabadságbejegyzések halasztása

A Szabadság oldalon megjelenő szabadságkérelmek egyenként halaszthatók. Kattintson egy adott szabadságkérelemre, és betöltődnek a kérelem részletei.

A szabadságkérelem részletei a bal oldalon jelennek meg, a jobb oldalon pedig az alkalmazott összes beadott szabadságkérelme látható (beleértve a bal oldalon részletezett kérelmet is).

A szabadságkérelem következő bérszámfejtési időszakra való halasztásához kattintson a bal felső sarokban található Jelentés következő hónapra gombra. A feldolgozás után a Jelentés következő hónapra gomb eltűnik, és a Bérszámfejtési állapot Halasztás következő bérszámfejtésre értékről Az aktuális bérszámfejtésben számítva értékre változik.