Jelentendő szabadság

A bérszámfejtést gyakran néhány nappal a fizetési időszak vége előtt dolgozzák fel, hogy az alkalmazottak időben megkapják a fizetésüket. Amikor a munkarendek kiszámíthatóak, ez a módszer gyakran működik. Azonban néha az alkalmazottak váratlanul szabadságra mennek, különösen betegség miatt. Amikor ez bekövetkezik, eltérések lehetnek a bérszámfejtésben, amelyeket kezelni kell.

Example

Egy közepes méretű vállalat bérszámfejtési osztálya kéthetente dolgozza fel a fizetéseket, szerdánként. Minden alkalmazott a következő pénteken kapja meg a fizetését.

Egy alkalmazott beteg az utolsó csütörtökön és pénteken a kéthetes fizetési időszakban. Mivel automatikusan generált munkabejegyzéseik vannak a munkarendjük alapján, és a bérszámfejtést szerdán dolgozzák fel, a kapott fizetési kimutatás helytelenül azt állítja, hogy mind a tíz napra rendes munkanapra fizették őket a kéthetes fizetési időszakban.

Ahelyett, hogy törölnék a fizetési kimutatást és újra kiadnák, ami késedelmet okozna az alkalmazottnak és több munkát a bérszámfejtési osztálynak, az Odoo lehetővé teszi a szabadság átvitelét a következő fizetési időszakra.

Ez biztosítja, hogy minden szabadságegyenleg helyes legyen, és az alkalmazott megfelelően legyen kompenzálva az idejéért.

Szabadság irányítópult

Amikor szabadságkérelmeket nyújtanak be olyan időszakra, amelyet már feldolgoztak egy bérjegyzéken, a szabadságkérelmek megjelennek a Bérszámfejtés alkalmazás Szabadság oldalán. Ehhez navigáljon ide: Bérszámfejtés alkalmazás ‣ Munka bejegyzések ‣ Jelentendő szabadság.

A Szabadság oldal alapértelmezett szűrője a Elhalasztandó, és megjeleníti az összes kérelmet, amelyek Bérjegyzék állapota Elhalasztandó a következő bérjegyzékre. Ez azért van, mert a munkavállaló már megkapta a fizetését erre az időre, mint ledolgozott idő, és ez rendszeres munkaidőként lett rögzítve.

Több szabadság bejegyzés elhalasztása

Annak érdekében, hogy a munkavállaló szabadság egyenlegei helyesek maradjanak, a szabadságkérelmet kötelező alkalmazni a következő béridőszakra. Ez nemcsak biztosítja, hogy a szabadságkérelmek egyenlegei aktuálisak legyenek, hanem megszünteti a munka bejegyzések újragenerálásának, a fizetési csekkek törlésének és újrakibocsátásának szükségességét is.

A halasztandó munka bejegyzések kiválasztásához jelölje be a munka bejegyzés sorának bal oldalán található négyzetet a Szabadság oldal. Az összes munka bejegyzés kiválasztásához a listában, jelölje be a Munkavállaló oszlop címének bal oldalán található négyzetet, a lista tetején.

Amint bármelyik munka bejegyzés ki van választva, két gomb jelenik meg a jelentés tetején: egy (#) kiválasztva gomb, és egy Műveletek gomb. A (#) kiválasztva gomb jelzi, hogy hány bejegyzés van jelenleg kiválasztva.

Amikor az összes kívánt munka bejegyzés ki van választva, kattintson a Műveletek gombra, és egy menü jelenik meg több választási lehetőséggel. Kattintson a listában a Elhalasztás a következő hónapra, és az összes kiválasztott bejegyzés elhalasztásra kerül a következő hónapra.

Egyéni szabadság bejegyzések elhalasztása

A Szabadság oldal-on megjelenő szabadságkérelmek egyenként elhalaszthatók. Kattintson egy egyéni szabadságkérésre, és a kérelem részletei betöltődnek.

A szabadságkérés konkrét részletei a bal oldalon jelennek meg, és az összes alkalmazott által benyújtott szabadságkérés a jobb oldalon látható (beleértve a bal oldali részletekben szereplő kérelmet is).

A szabadságkérés következő bérjegyzékre történő halasztásához kattintson a bal felső sarokban található Jelentés a következő hónapra gombra. A feldolgozás után a Jelentés a következő hónapra gomb eltűnik, és a Bérjegyzék állapota megváltozik Következő bérjegyzékre halasztandó-ról Aktuális bérjegyzékben kiszámítva-ra.