Értékelési elemzés¶
Az Értékelések alkalmazás képes jelentést készíteni a rendszer összes értékeléséről, beleértve a múltbeli, jelenlegi és jövőbeli értékeléseket, valamint azok állapotát. Ez a jelentés segít a vezetőknek nyomon követni az ütemezett értékeléseket, és azonosítani a lejárt vagy meg nem erősített értékeléseket.
Az Értékelési elemzés jelentés eléréséhez navigáljon ide: .
Az Értékelési elemzés oldalon egy jelentés töltődik be, amely az adatbázis összes értékelését megjeleníti egy alapértelmezett grafikonon. Az értékelések Hónap, majd Osztály szerint vannak csoportosítva.
Megtekintés állapot szerint¶
Az Értékelési elemzés jelentés megtekintésének másik módja a Gantt nézet, amely vizuális információt nyújt az értékelés állapotáról.
Navigáljon ide: , és kattintson a jobb felső sarokban található (Gantt) ikonra. A jelentés az aktuális évet jeleníti meg, osztály szerint csoportosítva, a jelenlegi hónap kiemelve.
Minden bejegyzés különböző színnel van kiemelve, hogy az állapotukat jelölje:
Szín |
Állapot |
Jelentés |
|---|---|---|
Sárga |
Kész |
Az értékelés befejeződött. |
Narancs |
Értékelés elküldve |
Az értékelés meg lett erősítve, de nem fejeződött be. |
Piros |
Törölve |
Az értékelést törölték. |
Szürke |
Indításhoz |
Az értékelést ütemezték, de nem erősítették meg. |
Megjegyzés
Az értékelések automatikusan ütemeződnek (szürkével jelennek meg), a megfelelő Értékelési tervek szerint.
Az időszak megváltoztatásához, amely megjelenik, állítsa be a dátumbeállításokat a jelentés bal felső sarkában a Tól: (dátum) -ig (dátum) gombra kattintva, hogy megjelenjen egy legördülő menü az opciókkal. A megjelenítendő opciók: Ma, Ezen a héten, Ebben a hónapban, Ebben a negyedévben, és Ebben az évben.
Továbbá, dátumtartományt is megadhat a lista alján található Tól és -ig mezőkben, majd kattintson az Alkalmaz gombra.
Bármikor kattintson a (Fókusz Ma) gombra, hogy a jelentés tartalmazza a mai dátumot a nézetben.
Bármely értékelés részleteinek megtekintéséhez kattintson bármelyik értékelésre. Egy felugró ablak jelenik meg, amely az értékelés esedékességi dátumát mutatja. További részletek megtekintéséhez kattintson a Megtekintés gombra, és további részletek jelennek meg egy Megnyitás felugró ablakban.
A jelentés más szűrőket és csoportosításokat is tartalmazhat a keresősávban a tetején.
Csoportosítás állapot szerint¶
Amikor egy vállalatnak nagy számú alkalmazottja van, az alapértelmezett Appraisal Analysis jelentés túl sok információt jeleníthet meg egyszerre. Ebben az esetben az adatok állapot szerinti megtekintése előnyös lehet.
Először törölje a keresősávból az összes szűrőt vagy csoportot. Ezután kattintson a keresősáv jobb szélén található (Toggle Search Panel) ikonra. Kattintson a Group By oszlopban a Status lehetőségre. Kattintson el a legördülő menüből annak bezárásához.
Az összes értékelés most állapot szerint van rendezve, a következő sorrendben: Cancelled, Done, To Start, és Appraisal Sent.
Ez a nézet megmutatja, mely értékeléseket kell még befejezni, és mikor, valamint mely értékeléseket kell még megerősíteni.
Használati eset: csak a felhasználó értékeléseinek megtekintése¶
Amikor a Appraisal Analysis jelentést nézi, időt takaríthat meg, ha csak azokat az értékeléseket tekinti meg, amelyekért a bejelentkezett felhasználó felelős, és elrejti a többit.
Ahhoz, hogy csak ezeket az adatokat tekintse meg, kattintson a keresősáv jobb szélén található (Toggle Search Panel) ikonra, amely egy legördülő menüt jelenít meg.
Megjegyzés
Nem szükséges eltávolítani az alapértelmezett Osztály csoportosítást. Ha aktív marad, az eredmények osztály szerint lesznek csoportosítva. Ha eltávolítják, az eredmények ábécé sorrendben jelennek meg egy listában.
Kattintson a Szűrők oszlop alján található Egyéni szűrő hozzáadása gombra, és megjelenik egy Egyéni szűrő hozzáadása felugró ablak.
Kattintson az első mezőbe, és megjelenik egy felugró ablak különféle lehetőségekkel. Kattintson a (jobbra nyíl) ikonra a Alkalmazott szó után, majd görgessen le és kattintson a Vezető lehetőségre. Ezután állítsa a középső mezőt = (egyenlő) értékre. Végül kattintson a harmadik mezőre, és válassza ki a kívánt felhasználót a listából. Amikor az összes mező be van állítva, kattintson a Hozzáadás gombra.
Most már csak azok az értékelések jelennek meg, amelyekért a kiválasztott felhasználó felelős, ahelyett, hogy minden értékelést megtekintenénk.
Ez a jelentés is státusz szerint csoportosítható.
