Bérszámfejtés¶
Az Odoo Bérszámfejtés alkalmazása az alkalmazottak ledolgozott idejének kiszámítására szolgál más Odoo alkalmazásokkal együtt, mint például a Munkavállalók, Szabadságok, Jelenlétek és Tervezés, és a megfelelő bérjegyzékek létrehozására.
Amikor egy alkalmazottat felvesznek, alá kell írnia egy szerződést. A szerződés meghatározza, hogyan történik az alkalmazott kompenzálása, beleértve a fizetési struktúrát és szabályokat, amelyek alapján a fizetése kiszámításra kerül, mikor dolgozik (az ő munkaidő beosztása), és milyen juttatásokat kap.
Fontos
Létfontosságú a megfelelő ország-specifikus lokalizáció telepítése, mivel ez konfigurálja az összes helyi és nemzeti szabályt, előírást és alkalmazandó adót a kiválasztott ország számára.
Az alkalmazotti szerződés mellett minden fizetési mellékletet konfigurálni kell a bérszámfejtés futtatása előtt.
Amikor eljön az ideje a bérszámfejtés futtatásának a vállalkozás ütemezése szerint (havi, heti, kétheti stb.), bérjegyzékek hozhatók létre egyénileg vagy csoportosan. Az Odoo kiszámítja, mikor dolgoztak az alkalmazottak a munka bejegyzések alapján. A munka bejegyzések a szerződéseik szerint jönnek létre, a Jelenlétek, Tervezés vagy Időnyilvántartások alkalmazásokból származó információk alapján. A munka bejegyzésekkel kapcsolatos hibákat mindenképpen meg kell oldani mielőtt folytatnánk a bérszámfejtés feldolgozását.
Miután minden probléma vagy konfliktus megoldódott, a bérjegyzékek feldolgozásra kerülnek, majd a munkavállalók kifizetésre kerülnek, akár átutalással, akár fizikai csekkel.
Megjegyzés
Lehetséges készpénzzel fizetni a munkavállalóknak, de ez nem ajánlott.
Beállítások¶
A bérszámfejtés futtatása előtt a Bérszámfejtés alkalmazás különböző beállításait kötelező konfigurálni. Navigáljon ide: . Itt vannak megadva a könyvelés, lokalizációk, szabadság, és általános bérszámfejtési beállítások különböző beállításai.
Könyvelés¶
Konfigurálja a következőket a konfigurációs menü könyvelési szekciójában:
Bérszámfejtési bejegyzések: Engedélyezze ezt az opciót, hogy a bérjegyzékek bekerüljenek a Könyvelés alkalmazásba, egy
Fizetésekdobozba a fő irányítópulton.Bérszámfejtési SEPA: Engedélyezze ezt az opciót SEPA fizetések létrehozásához.
Kötegelt könyvelési sorok: Engedélyezze ezt az opciót, hogy egyetlen könyvelési sor jöjjön létre az azonos időszak könyvelési bejegyzéseiből. Ez anonimizálja a könyvelési bejegyzéseket és letiltja az egyedi kifizetések létrehozását.
Lokalizációk¶
Lokalizációk olyan ország-specifikus beállítások, amelyek előre konfigurálva vannak az Odoo-ban az adatbázis létrehozásakor, és figyelembe veszik az adott ország összes adóját, díját és juttatását.
A Bérszámfejtés alkalmazás Beállítások oldalának Lokalizáció szekciója tartalmazza az adott országra vonatkozó specifikus beállításokat, amelyeket konfigurálni kell.
Az ebben a szekcióban megjelenő beállítások és opciók változnak, attól függően, hogy melyik lokalizáció van engedélyezve az adatbázisban.
Figyelem
Nem ajánlott a lokalizációs beállítások módosítása, kivéve, ha különleges körülmények miatt kifejezetten szükséges. Például, ha új törvényt hoznak, amely megváltoztatja az alapbér szabályait, vagy ha egy vállalat mentesül bizonyos adók alól.
Megjegyzés
Az Odoo képes kezelni a több vállalatos konfigurációkat. Ez általában akkor történik, amikor van egy fő vállalat vagy irodai helyszín, például egy központ, más irodákkal vagy fiókokkal az országban vagy nemzetközileg, amelyek a fő vállalat vagy központ alá tartoznak. Az Odoo-ban minden vállalatnak, beleértve a központot is, saját vállalatként vagy fiókként kell beállítva lennie a több vállalatos módszer használatával.
Minden vállalatnak lehet eltérő lokalizációs beállítása, mivel a helyszínek világszerte változhatnak, ahol a szabályok és törvények eltérnek.
További információért a vállalatokról, tekintse meg a vállalatok dokumentációt, vagy a több vállalat dokumentációt, amely bemutatja, hogyan lehet több vállalatot beállítani.
Lásd még
Szabadság¶
Elhalasztott Szabadság: Ha a szabadságot a bérjegyzékek érvényesítése után veszik ki, a szabadságot a következő béridőszakra kell alkalmazni, hogy elkerüljük a bérjegyzékek törlését és újrafeldolgozását. Válassza ki a felelős személyt ezekre a specifikus szabadsághelyzetekre a legördülő menüben a Felelős mezőben.
Example
Egy alkalmazott a hónap 15-én és a hónap utolsó napján kap fizetést. A bérjegyzékeket általában egy nappal korábban dolgozzák fel.
Egy alkalmazott bérjegyzéke jóváhagyásra és feldolgozásra kerül 30-án, de ugyanaz az alkalmazott váratlan betegszabadságot vett ki 31-én.
Mivel az alkalmazott már megkapta a fizetését egy rendes munkanapra 31-én, a szabadság egyenlegek helyes megőrzése érdekében a betegszabadság a következő hónap 1-jére kerül (a következő fizetési időszakban).
Bérszámfejtés¶
A bérszámfejtési szekció lehetővé teszi egy bérszámfejtési lokalizáció telepítését. Kattintson a Válasszon bérszámfejtési lokalizációt lehetőségre, és betöltődik az összes elérhető bérszámfejtési lokalizáció Kanban nézete. Kattintson a kívánt lokalizációnál a Telepítés gombra annak telepítéséhez. Ha egy lokalizáció már telepítve van, csak egy Modul információ gomb jelenik meg az adott lokalizációhoz.
Miután egy lokalizáció telepítve lett, konfigurálja a következő mezőket:
Szerződés lejárati értesítési időszak: Adja meg a Napok számát a szerződés lejárta előtt, amikor az Odoo értesíti a felelős személyt a közelgő lejáratról.
Bérjegyzék PDF megjelenítése: Engedélyezze ezt az opciót, hogy a bérjegyzék PDF-je megjelenjen, amikor az állapot érvényesítve van.
Munkavállalási engedély lejárati értesítési időszak: Adja meg a Napok számát a munkavállalási engedély lejárta előtt, amikor az Odoo értesíti a felelős személyt a közelgő lejáratról.
YTD visszaállítási dátum: Adja meg azt a dátumot, amikor a YTD visszaállításra kerül. Alapértelmezés szerint ez a mező január 1-re van állítva.
Lásd még