Bérszámfejtés¶
Az Odoo Bérszámfejtés alkalmazása az alkalmazottak munkaidejének kiszámítására szolgál más Odoo alkalmazásokkal – például az Alkalmazottak, Szabadság, Jelenlétek és Tervezés alkalmazásokkal – együttműködve, és az ehhez tartozó bérlapokat hozza létre.
Amikor egy alkalmazottat felvesznek, szerződést kell aláírnia. A szerződés meghatározza az alkalmazott javadalmazásának módját, beleértve a bérkiszámítás alapját képező bérstruktúrát és szabályokat, a munkavégzés idejét (munkaidő-beosztás), valamint az igénybe vehető juttatásokat.
Fontos
Kritikus fontosságú a megfelelő országspecifikus lokalizáció telepítése, mivel ez konfigurálja az összes helyi és nemzeti szabályt, előírást és vonatkozó adót a kiválasztott országra.
Az alkalmazotti szerződésen kívül a bérszámfejtés futtatása előtt be kell állítani a bérletiltásokat is.
Amikor a vállalkozás ütemezése szerint (havonta, hetente, kéthetente stb.) eljön a bérszámfejtés ideje, a bérlapok egyenként vagy csoportosan is létrehozhatók. Az Odoo a munkanapló-bejegyzések alapján számítja ki az alkalmazottak munkaidejét. A munkanapló-bejegyzések a szerződések szerint, a Jelenlétek, Tervezés vagy Munkaidő-nyilvántartás alkalmazásokból származó adatok alapján jönnek létre. A munkanapló-bejegyzésekben lévő hibákat kötelező megoldani mielőtt a bérszámfejtés feldolgozása folytatódna.
Miután az összes probléma vagy ütközés megoldódott, a bérlapok feldolgozásra kerülnek, majd az alkalmazottak megkapják a fizetésüket, akár banki átutalással, akár fizikai csekkel.
Megjegyzés
Lehetséges készpénzben fizetni az alkalmazottakat, de ez nem ajánlott.
Beállítások¶
A bérszámfejtés futtatása előtt a Bérszámfejtés alkalmazás különféle beállításait kötelező konfigurálni. Lépjen a menüpontra. Az könyvelés, a lokalizációk, a szabadság és az általános bérszámfejtési beállítások itt adhatók meg.
Könyvelés¶
A konfigurációs menü könyvelési szakaszában konfigurálja a következőket:
Bérszámfejtési bejegyzések: Engedélyezze ezt a lehetőséget a bérlap-bejegyzések Könyvelés alkalmazásban való könyveléséhez, a főoldalon lévő
Bérekmezőben.Bérszámfejtési SEPA: Engedélyezze ezt a lehetőséget SEPA fizetések létrehozásához.
Kötegelt főkönyvi tételsorok: Engedélyezze ezt a lehetőséget, hogy az azonos időszak összes könyvelési bejegyzéséből egyetlen főkönyvi tételsor jöjjön létre. Ez anonimizálja a könyvelési bejegyzéseket, és letiltja az egyéni kifizetések létrehozását.
Lokalizációk¶
A Lokalizációk olyan országspecifikus beállítások, amelyek az Odoo-ban az adatbázis létrehozásakor kerülnek előre konfigurálásra, és amelyek az adott ország összes adóját, díját és juttatását figyelembe veszik.
A Payroll alkalmazás Beállítások oldalának Honosítás szakasza tartalmazza az adott országhoz szükséges specifikus beállításokat, amelyeket konfigurálni kell.
Az ebben a szakaszban megjelenő beállítások és lehetőségek az adatbázishoz engedélyezett honosítástól függően változnak.
Figyelem
Nem ajánlott a honosítási beállítások módosítása, kivéve ha különleges körülmények miatt kifejezetten szükséges. Például egy új törvény módosítja az alapbér szabályait, vagy egy vállalat mentesül bizonyos adók alól.
Megjegyzés
Az Odoo képes többvállalatos konfigurációk kezelésére. Erre általában akkor kerül sor, amikor van egy fő vállalat vagy irodahely, például egy székhely, amelyhez más irodák vagy fiókok tartoznak – akár belföldön, akár nemzetközileg –, amelyek az adott fő vállalat vagy székhely alá tartoznak. Az Odoo-ban minden vállalatot, beleértve a székhelyet is, kötelező saját vállalatként vagy fiókként beállítani a többvállalatos módszer segítségével.
Minden vállalatnak eltérő honosítási beállítása lehet, mivel a helyszínek világszerte változhatnak, ahol a szabályok és törvények különböznek.
A vállalatokkal kapcsolatos további információkért tekintse meg a vállalatok dokumentációt, vagy a többvállalatos dokumentációt, amely ismerteti, hogyan lehet több vállalatot beállítani.
Lásd még
Szabadság¶
Halasztott szabadság: Ha a szabadságot a bérjegyzékek jóváhagyása után veszik ki, a szabadságot a következő béridőszakra kell alkalmazni, hogy elkerüljük a bérjegyzékek törlését és újrafeldolgozását. Válassza ki az ezekért a konkrét szabadsághelyzetekért felelős személyt a Felelős mező legördülő menüjéből.
Example
Egy alkalmazott a hónap 15-én és az utolsó napján kap fizetést. A bérjegyzékeket jellemzően egy nappal korábban dolgozzák fel.
Egy alkalmazott bérjegyzékét 30-án hagyják jóvá és dolgozzák fel, de ugyanaz az alkalmazott 31-én váratlan betegszabadságot vett ki.
Mivel az alkalmazott a 31-i normál munkanapért már megkapta a fizetést, a szabadságegyenlegek helyességének megőrzése érdekében a betegszabadságot a következő hónap 1-jére (a következő béridőszakra) kell alkalmazni.
Bérszámfejtés¶
A bérszámfejtési szakasz lehetővé teszi egy bérszámfejtési honosítás telepítését. Kattintson az Bérszámfejtési honosítás kiválasztása elemre, és betöltődik az összes elérhető bérszámfejtési honosítás Kanban nézete. Kattintson a kívánt honosítás Telepítés gombjára a telepítéshez. Ha egy honosítás már telepítve van, az adott honosításhoz csak egy Modulinformáció gomb jelenik meg.
A honosítás telepítése után konfigurálja a következő mezőket:
Szerződéslejárat értesítési időszaka: Adja meg, hogy hány Nappal a szerződés lejárta előtt értesítse az Odoo a felelős személyt a közelgő lejáratról.
Bérjegyzék PDF megjelenítése: Engedélyezze ezt a lehetőséget a bérjegyzék PDF-jének megjelenítéséhez, amikor az állapot jóváhagyottá válik.
Munkavállalási engedély lejárati értesítési időszaka: Adja meg, hogy hány Nappal a munkavállalási engedély lejárta előtt értesítse az Odoo a felelős személyt a közelgő lejáratról.
ÉTD visszaállítási dátuma: Adja meg azt a dátumot, amelyre az YTD visszaáll. Alapértelmezés szerint ez a mező január 1-jére van beállítva.
Lásd még