Fizetések

Az Odoo-ban a fizetéseket öt tényező határozza meg és számítja ki: fizetési struktúratípusok, fizetési struktúrák, szabályok, szabályparaméterek, és egyéb bemeneti típusok. Ezek együtt határozzák meg, hogyan számítják ki az egyes munkavállalók bérét.

Minden struktúratípus egy vagy több struktúrát tartalmaz. Minden struktúra egy szabályhalmazt tartalmaz, és minden szabály paramétereket használ annak meghatározására, hogyan számítják ki a konkrét összegeket. További bemenetek (például bónuszok vagy levonások) is hozzáadhatók a végső fizetés módosításához.

Amikor a bérjegyzékek kiszámításra kerülnek, az Odoo kiszámítja az alkalmazott ledolgozott idejét a munka bejegyzéseiből, majd alkalmazza a megfelelő struktúrát, szabályokat és paramétereket az alkalmazott hozzárendelt struktúratípusából, hogy meghatározza a teljes fizetésüket.

Struktúratípusok

Az Odoo-ban egy struktúratípus összefogja a kapcsolódó bérstruktúrákat. Amikor egy szerződés meghatároz egy struktúratípust, csak az adott típuson belüli struktúrákat használják az alkalmazott fizetésének kiszámításához. Minden struktúratípus egyedi struktúrákat tartalmaz, amelyek mindegyike szabályokat tartalmaz az idősor bejegyzés feldolgozásához.

A struktúratípusok meghatározzák a bérszámfejtés konfigurációjának kulcsfontosságú aspektusait, beleértve azt, hogy milyen gyakran fizetik az alkalmazottakat, a munkaidőket, az alapértelmezett bérstruktúrát, és hogy a bérek fixek (fizetés alapúak) vagy változóak (órabér alapúak).

Example

Az Employee nevű struktúratípus két különböző struktúrát tartalmaz: egy Regular Pay struktúrát, amely tartalmazza az összes külön szabályt a rendszeres fizetés feldolgozásához, és egy End of Year Bonus struktúrát, amely csak az év végi bónusz szabályait tartalmazza. Mindkettő ugyanahhoz az Employee struktúratípushoz tartozik.

A meglévő struktúratípusok megtekintéséhez navigáljon ide: Bérszámfejtés alkalmazás ‣ Konfiguráció ‣ Struktúratípusok.

Két alapértelmezett struktúratípus van előre konfigurálva az Odoo-ban: Employee és Worker.

Általában a Employee a fizetett alkalmazottakra vonatkozik, ezért a Alapértelmezett Bértípus egy Fix Bér, míg a Worker általában az órabérben fizetett alkalmazottakra vonatkozik, így a bértípus Órabér.

Megjegyzés

Ha ország-specifikus bérszámfejtési lokalizációkat használ, ajánlott a struktúrát az adott ország lokalizációs dokumentumában használni.

Új struktúratípus

Ha az alapértelmezett struktúratípusok nem felelnek meg a vállalat igényeinek, lépjen a Bérszámfejtés alkalmazás ‣ Konfiguráció ‣ Struktúratípusok menüpontra, és kattintson a Új gombra egy egyedi struktúratípus létrehozásához.

Figyelem

Új bérstruktúratípus létrehozásakor győződjön meg arról, hogy minden helyi és nemzeti törvény figyelembe van véve. Erősítse meg a könyvelési osztállyal a bérstruktúrák konfigurálásakor, hogy minden követelmény teljesüljön.

Folytassa az alábbi információk megadásával a mezőkben:

• Struktúratípus: Adja meg az új struktúratípus nevét, például Alkalmazott vagy Munkás.

• Ország: Válassza ki az országot, amelyre az új struktúratípus vonatkozik a legördülő menüből.

• Bértípus: Válassza ki a struktúra bértípusát:

  • Fix bér: Azoknak az alkalmazottaknak, akik minden béridőszakban ugyanazt a bért kapják.

  • Órabér: Azoknak az alkalmazottaknak, akiket a béridőszak alatt ledolgozott órák alapján fizetnek.

• Alapértelmezett ütemezett fizetés: Válassza ki az új struktúratípus tipikus fizetési ütemezését a legördülő menüből. Ez jelzi, hogy milyen gyakran kerül kifizetésre ez a konkrét struktúratípus.

• Alapértelmezett Munkaidő: Válassza ki az új struktúratípus alapértelmezett munkaidejét a legördülő menüből. Az összes elérhető munkaidő a jelenleg kiválasztott vállalat számára megjelenik a legördülő menüben. Az alapértelmezett munkaidő a Standard 40 óra/hét opció. Ha a szükséges munkaidő nem jelenik meg a listában, egy új alapértelmezett munkaidő készlet hozható létre.

• Rendszeres Fizetési Struktúra: Írja be a rendszeres fizetési struktúra nevét. Ez az alapértelmezett opció a bérjegyzékek generálásakor.

• Alapértelmezett Munka Bejegyzés Típus: Válassza ki az alapértelmezett munka bejegyzés típust, amelyet az összes munkabejegyzés létrehozásához használnak az alkalmazott számára.

Új alapértelmezett munkaidő

Új alapértelmezett munkaidő létrehozásához írja be az új munkaidő nevét az Alapértelmezett Munkaidő mezőbe az új struktúratípus űrlapon. Kattintson a Létrehozás és szerkesztés gombra. Megjelenik egy alapértelmezett munkaidő űrlap. Az alapértelmezett munkaidő űrlap két részből áll: egy általános információs részből és egy fülből, amely az összes egyéni munkaidőt nap és idő szerint sorolja fel. Az űrlap kitöltése után kattintson a Mentés és Bezárás gombra.

• Név: Írja be az új alapértelmezett munkaidő nevét. Ennek leíró jellegűnek és könnyen érthetőnek kell lennie, például Standard 20 Óra/Hét.

• Rugalmas Munkaidő: Jelölje be a jelölőnégyzetet, hogy az alkalmazottak módosíthassák a kezdési és befejezési időpontjaikat, miközben megtartják az azonos napi összóraszámot.

• Vállalati Teljes Munkaidő: Adja meg az órák számát hetente, amelyet egy alkalmazottnak dolgoznia kell ahhoz, hogy teljes munkaidős alkalmazottnak minősüljön. Általában ez körülbelül 40 óra, és ez a szám befolyásolja, hogy az alkalmazott milyen típusú juttatásokat kaphat, a foglalkoztatási státusza alapján (teljes munkaidős vs részmunkaidős).

• Átlagos Óra Naponta: Automatikusan kitöltődik a Munkaidő fülön megadott munkaidők alapján. Ez a bejegyzés befolyásolja az erőforrás-tervezést azáltal, hogy meghatározza, hány erőforrás használható munkanaponként.

• Munkaidő arány: Ez a százalékos érték automatikusan generálódik a Cég teljes munkaidő és a Munkaidő fülön beállított munkaórák alapján. Ennek a számnak 0,00% és 100% között kell lennie, így ha a százalék meghaladja a 100%-ot, az azt jelzi, hogy a munkaidőket és/vagy a Cég teljes munkaidő órákat módosítani kell.

• Cég: Válassza ki a legördülő menüből azt a céget, amelyik használhatja ezeket az új alapértelmezett munkaórákat. Hagyja ezt a mezőt üresen, ha az órák minden cég számára elérhetők.

• Időzóna: Válassza ki a legördülő menüből az új alapértelmezett munkaórákhoz használni kívánt időzónát.

• Munkaidő fül: Ezen a fülön találhatók az egyes napok konkrét munkaórái. Amikor új alapértelmezett munkaóra űrlapot hoz létre, a Munkaidő fül előre kitöltődik egy alapértelmezett 40 órás héttel, ahol minden nap három időszakra van osztva.

  Minden nap tartalmazza a reggeli (8:00–12:00), ebéd (12:00–13:00) és délutáni (13:00–17:00) időszakokat, 24 órás időformátum használatával beállítva.

  Ezeknek az óráknak a módosításához kattintson a mezőre, és módosítsa az időt a legördülő menük használatával, vagy írja be közvetlenül a kívánt időt.

  Megjegyzés

  A munkaórák cégspecifikusak, és nem oszthatók meg a cégek között.

  Javaslat

  Ha a munkaórák nem következetesek minden héten, és az órák kéthetes ütemezés szerint vannak, kattintson az új alapértelmezett munkaóra űrlap tetején található Váltás 2 hetes naptárra gombra. Ez megváltoztatja a Munkaidő fület, hogy két hét munkaidejét jelenítse meg, amelyeket módosítani lehet.

Struktúrák

Bérstruktúrák azok a különböző helyzetek, amelyekben egy alkalmazott egy adott struktúra keretében kaphat fizetést, és különféle szabályok által vannak meghatározva.

Az, hogy egy vállalatnak hány struktúrára van szüksége minden struktúratípushoz, attól függ, hogy hány különböző módon fizetik a munkavállalókat, és hogyan számítják ki a fizetésüket. Egy gyakori példa egy további struktúrára a Bónusz.

Az összes különböző struktúra megtekintéséhez minden struktúratípushoz, lépjen a következőhöz: Bérszámfejtés alkalmazás ‣ Konfiguráció ‣ Struktúrák.

Minden struktúratípus felsorolja a hozzá tartozó különböző struktúrákat. Minden struktúra tartalmaz egy szabályrendszert, amely meghatározza azt.

Kattintson egy struktúrára a Bérszabályok megtekintéséhez. Ezek a szabályok határozzák meg, hogyan kerül kiszámításra a munkavállaló bérjegyzéke.

Megjegyzés

Egy bérszámfejtési lokalizáció telepítése után a releváns struktúrák telepítésre kerülnek, és megjelennek ebben a listában.

Bérszabályok

Minden struktúra rendelkezik egy sor bérszabállyal, amelyeket a fizetés során figyelembe vett különböző összegek kiszámítására használnak. Ezeket a szabályokat a lokalizáció konfigurálja, és befolyásolják a bérek kiszámítását.

Figyelem

A szabályok módosítása vagy létrehozása csak szükség esetén történjen.

Az összes szabály megtekintéséhez lépjen a következő helyre: Payroll app ‣ Configuration ‣ Rules. Kattintson egy struktúrára (például Regular Pay), hogy megtekinthesse az összes szabályt.

Új szabály létrehozásához kattintson a New gombra. Megjelenik egy új szabály űrlap. Adja meg a következő információkat a mezőkben.

Felső szakasz

• Rule Name: Adjon meg egy nevet a szabálynak. Ez a mező kötelező.

• Category: Válasszon egy kategóriát, amelyre a szabály vonatkozik a legördülő menüből, vagy adjon meg egy újat. Ez a mező kötelező.

• Code: Adjon meg egy kódot, amelyet ehhez az új szabályhoz használnak. Ez a mező kötelező.

• Sequence: Adjon meg egy számot, amely jelzi, hogy ez a szabály mikor kerül kiszámításra az összes többi szabály sorrendjében.

• Salary Structure: Válasszon egy bérstruktúrát, amelyre a szabály vonatkozik a legördülő menüből, vagy adjon meg egy újat. Ez a mező kötelező.

• Active: Engedélyezze ezt a kapcsolót, hogy a szabály használatra kész legyen. Tiltsa le a kapcsolót, hogy továbbra is megjelenjen a bérjegyzéken, de kihagyja a számítást.

• Appears on payslip: A kapcsoló letiltása esetén a szabály továbbra is megjelenik a bérjegyzéken, de nem kerül kiszámításra.

• Megtekintés a Munkáltatói Költség Irányítópulton: Jelölje be a jelölőnégyzetet, hogy a szabály megjelenjen a Munkáltatói Költség jelentésben, amely a Bérszámfejtés alkalmazás irányítópultján található.

• Megtekintés a Bérszámfejtési Jelentésekben: Jelölje be a jelölőnégyzetet, hogy a szabály megjelenjen a bérszámfejtési jelentésekben.

Általános fül

Feltételek

• Feltétel alapja: Válassza ki a legördülő menüből, hogy a szabály Mindig Igaz (mindig érvényes), egy Tartomány (egy adott tartományra vonatkozik, amelyet a kiválasztás alatt kell megadni), Egyéb Bemenet (a feltételt a mező alatt kell megadni), vagy egy Python Kifejezés (a kódot a kiválasztás alatt kell megadni). Ez a mező kötelező.

Számítás

• Összeg Típusa: Válassza ki a legördülő menüből, hogy az összeg egy Fix Összeg, egy Százalék (%), Egyéb Bemenet, vagy egy Python Kód. Attól függően, hogy mi van kiválasztva, a fix összeget, százalékot, egyéb bemenetet vagy Python kódot kell megadni. Ez a mező kötelező.

Vállalati hozzájárulás

• Partner: Ha egy másik vállalat pénzügyileg hozzájárul ehhez a szabályhoz, válassza ki a vállalatot a legördülő menüből.

Leírás fül

Adjon meg bármilyen további információt ebben a fülben a szabály tisztázása érdekében. Ez a fül csak a szabály űrlapján jelenik meg.

Számvitel fül

• Tartozik számla: Válassza ki a tartozik számlát a legördülő menüből, amelyet a szabály érint.

• Követel számla: Válassza ki a követel számlát a legördülő menüből, amelyet a szabály érint.

• Számlasor felosztása név alapján: Jelölje be a jelölőnégyzetet, hogy a könyvelési tételt a bérjegyzék sor neve szerint ossza fel.

• Nem számít bele a nettó elszámolásba: Ha be van jelölve, a szabály összege függetlenül jelenik meg a nettó bértől, hogy jobb jelentést tegyen lehetővé a Számvitel alkalmazásban.

Szabály paraméterek

A szabály paraméterek tájékoztatják az Odoo-t, hogyan számítsa ki a bérjegyzék minden sorát. A konfigurált szabály paraméterek megtekintéséhez navigáljon ide: Bérszámfejtés alkalmazás ‣ Konfiguráció ‣ Szabály paraméterek.

Minden szabály paraméter megjelenik. Kattintson egy egyedi szabály paraméterre a részletek megtekintéséhez.

Minden szabályparaméter megjeleníti a szabály nevét, a kódot, amikor a szabály aktív, és a paraméter értékét.

Example

A túlóra fizetés szabályparaméterei tájékoztatják az Odoo-t, hogy az alkalmazottak másfélszeres időt kapnak, ha 40 óránál többet dolgoznak.

Egyéb bevitel típusok

Bérjegyzékek létrehozásakor néha szükséges más bejegyzéseket hozzáadni speciális körülményekhez, mint például borravalók, jutalékok, költségek vagy levonások. Ezeket a további beviteleket a következő útvonalon találhatja meg: Payroll app ‣ Configuration ‣ Other Input Types.

Ha új bevitel típusra van szükség, amely nem szerepel a listán, kattintson az New gombra egy új bevitel típus létrehozásához. Adja meg a Description mezőt, a Code mezőt, és válassza ki, melyik struktúrára vonatkozik a Availability in Structure mezőben.

Jelölje be az Available in attachments jelölőnégyzetet, ha a bevitelnek bércsatolmányként kell szerepelnie.

Fontos

A Code mezőt a bérszabályokban használják a bérjegyzékek kiszámításához. Ha a Availability in Structure mező üresen marad, az azt jelzi, hogy az új bevitel típus minden bérjegyzékhez elérhető, és nem kizárólagos egy adott struktúrára.