Munka bejegyzések

A munka bejegyzés egy egyéni rekord egy alkalmazott munkaidő-nyilvántartásában. A munka bejegyzések konfigurálhatók mindenféle munka és szabadság elszámolására, mint például Jelenlét, Betegszabadság, Képzés, vagy Ünnepnap.

A Bérszámfejtés alkalmazás automatikusan létrehozza a munka bejegyzéseket az alkalmazott bérstruktúra típusa alapján, valamint a Tervezés, Jelenlét és Szabadság alkalmazásokból. Szükség esetén a munka bejegyzések kézzel is létrehozhatók.

A munka bejegyzések biztosítják a Bérszámfejtés alkalmazás számára a ledolgozott órákat, amelyeket az alkalmazott fizetési csekkjeinek kiszámításához használnak, ha az alkalmazott fizetése munka bejegyzéseken alapul, nem pedig fix fizetésen.

Megjegyzés

Az Odoo alapértelmezés szerint többféle munka bejegyzés típust konfigurál, de további munka bejegyzés típusok is létrehozhatók, ha szükséges.

Munka bejegyzés irányítópult

A Bérszámfejtés alkalmazás Munka bejegyzések irányítópultja vizuális áttekintést nyújt az egyes alkalmazottak egyéni munka bejegyzéseiről.

A műszerfal megnyitásához navigáljon ide: Payroll app ‣ Work Entries ‣ Work Entries.

A Work Entry műszerfalon a munkabejegyzések ábécé sorrendben jelennek meg, az alkalmazottak keresztneve alapján. Az egész hónap megjelenik, a jelenlegi nap halványsárgával kiemelve.

A Work Entry műszerfal alapértelmezett Conflicting szűrővel rendelkezik, amely csak a megoldandó konfliktusokkal rendelkező munkabejegyzéseket jeleníti meg.

Javaslat

Távolítsa el az alapértelmezett Conflicting szűrőt a keresősávból, hogy minden munkabejegyzést megtekinthessen.

Új munkabejegyzés hozzáadása

Ha egy munkabejegyzés hiányzik, például betegszabadság, vagy ha egy alkalmazott elfelejtett be- és kijelentkezni egy műszakra, új munkabejegyzést kell létrehozni a hiányzó műszakhoz.

Kattintson a New gombra a work entry dashboard felületen, és megjelenik egy üres Create munkabejegyzés felugró űrlap. Adja meg a következő információkat az űrlapon:

• Description: Adjon meg egy rövid leírást a munkabejegyzéshez, például Sick Time. Az alapértelmezett bejegyzés Attendance: (Employee).

• Employee: Válassza ki az alkalmazottat, akinek a munkabejegyzés készül, a legördülő menü segítségével.

• Munka bejegyzés típusa: Válassza ki a Munka bejegyzés típusa lehetőséget a legördülő menü segítségével.

• Kezdete és Vége: Adja meg a munka bejegyzés kezdő (Kezdete) és befejező (Vége) dátumát és idejét.

  Először kattintson a Kezdete vagy Vége sorra, hogy megjelenjen egy naptár felugró ablak. Válassza ki a dátumot a megfelelő hónapra navigálva, majd kattintson a konkrét napra a kiválasztáshoz.

  Ezután válassza ki az időt az óra vagy perc mezőkre kattintva a naptár alján, és állítsa be a kívánt időt.

  Amikor a bejegyzés dátuma és ideje helyes, kattintson az Alkalmaz gombra.

• Időtartam: Ez a mező az órákat jeleníti meg a Vége és Kezdete bejegyzések alapján. Ennek a mezőnek a módosítása módosítja a Vége mezőt (a Kezdete mező nem változik).

Miután a kívánt információkat megadta, kattintson a Mentés és bezárás gombra a bejegyzés mentéséhez és a felugró űrlap bezárásához.

Ütközések

Ütközés akkor fordul elő, amikor egy kérés nem került jóváhagyásra, például betegszabadság vagy szabadság, vagy ha bármilyen hiba van a munka bejegyzésben. Az aktuális feldolgozás alatt álló bérszámfejtési időszakot átfogó ütközéseket kötelező megoldani, mielőtt a bérjegyzékek generálhatók lennének.

Bármely munkabejegyzés, amelynek megoldandó konfliktusa van, a fő Work Entry irányítópulton van jelölve, amely elérhető a következő útvonalon: Payroll app ‣ Work Entries ‣ Work Entries. Alapértelmezés szerint csak a megoldást igénylő konfliktusok jelennek meg.

A konfliktusokat egy narancssárga háromszög jelzi az egyes munkabejegyzések bal felső sarkában. Kattintson egy egyéni munkabejegyzésre, hogy megtekinthesse a konkrét munkabejegyzés dátumát és időpontját, majd kattintson a Edit gombra, hogy megtekintse a konfliktus részleteit egy felugró ablakban.

A konfliktus röviden egy narancssárga szövegdobozban van kifejtve a megjelenő Open felugró ablakban.

A Description, Employee és Work Entry Type a felugró ablak bal oldalán van felsorolva. A From és To dátum és időtartomány, valamint az összesített idő (órában) a Duration mezőben a jobb oldalon jelenik meg.

Szabadság miatti konfliktusok

A leggyakoribb munkabejegyzés-konfliktusok a szabadságkérelmekhez kapcsolódnak. Az Odoo automatikusan generál munkabejegyzéseket meghatározott időszakokra. Amikor szabadságot kérnek, miután ezek a munkabejegyzések már létrejöttek, az adott munkavállaló számára duplikált munkabejegyzéseket eredményez (egy a szabadságra és egy a rendes munkára).

Ha konfliktus van, mert egy szabadságkérés van a rendszerben ugyanarra az időpontra, amikor már létezik egy rendes munkabejegyzés, a szabadságkérés a Time Off mezőbe kerül.

A konfliktusok megoldhatók közvetlenül a munkabejegyzésen vagy a részletes szabadságkérő űrlapon.

Megoldás a munkabejegyzésen

Ha nincs szükség további részletekre annak eldöntéséhez, hogy egy szabadságkérelmet jóvá kell-e hagyni vagy el kell-e utasítani, a szabadság ütközés közvetlenül a munkabejegyzés felugró ablakából megoldható.

Kattintson a Szabadság elutasítása vagy a Szabadság jóváhagyása gombokra a szabadság kérelem elutasításához vagy jóváhagyásához, majd a két gomb eltűnik. Kattintson a Mentés és bezárás gombra a felugró ablak bezárásához.

Az ütközés eltűnik a Munkabejegyzés irányítópultról, mivel az ütközés most megoldódott.

Megjegyzés

Ha a szabadságot jóváhagyják, a munkabejegyzés ütközésének állapota Törölt-re változik. Ha a szabadságot elutasítják, az állapot Vázlat-ra változik.

Szabadság kérelem megoldása

Ha további részletekre van szükség a szabadság kérelemről szóló döntés meghozatalához, vigye az egeret a Szabadság mező bejegyzésére, és kattintson a sor végén megjelenő (Belső hivatkozás) ikonra. Ez betölt egy Megnyitás: Szabadság felugró ablakot, amely tartalmazza a szabadság kérelem összes részletét. Kattintson a Jóváhagyás vagy Elutasítás gombokra a kérelem jóváhagyásához vagy elutasításához.

A részletes szabadság kérelem felugró ablakban az ütközés megoldásához kattintson a Belső hivatkozás gombra a Szabadság bejegyzés sorának végén, és a szabadság kérelem részletei megjelennek egy új felugró ablakban. A kérelmet szükség esetén módosítani lehet.

Kattintson a Jóváhagyás gombra a kérelem jóváhagyásához, majd kattintson a Mentés és bezárás gombra a változtatások mentéséhez, és térjen vissza a munkabejegyzés ütközés felugró ablakához.

Most a Szabadság jóváhagyása gomb rejtve van, csak a Szabadság elutasítása gomb látható.

Ha a jóváhagyás tévedés volt, a kérelem itt elutasítható a Szabadság elutasítása gombra kattintva.

Mivel a szabadságot a szabadság ablakban hagyták jóvá, kattintson a jobb felső sarokban található X-re az ablak bezárásához. A konfliktus eltűnik a Munka bejegyzés irányítópultról, mivel megoldódott.

Munka bejegyzések újragenerálása

Miután a konfliktusok megoldódtak, az érintett munka bejegyzéseket újra kell generálni. Ez újra létrehozza a megadott munka bejegyzéseket, és felülírja a korábban konfliktusos munka bejegyzéseket.

Bár a konfliktusok egyénileg is megoldhatók, ha a konfliktusokat egy másik alkalmazás, például a Tervezés vagy a Jelenlétek okozza, a legjobb gyakorlat az, hogy a konfliktust okozó alkalmazásban javítsuk ki a rekordot. Ez a módszer azért ajánlott, mert ha a kapcsolódó alkalmazásban lévő probléma nincs megoldva, amikor a munka bejegyzéseket újra generálják, a konfliktusok újra megjelennek.

Először győződjön meg arról, hogy a munka bejegyzés konfliktusokat okozó konkrét alkalmazásokban a problémák megoldódtak. Miután a konfliktusok megoldódtak a megfelelő alkalmazásokban, nyissa meg a munka bejegyzés irányítópultot a következő útvonalon: Bérszámfejtés app ‣ Munka bejegyzések ‣ Munka bejegyzések.

Kattintson a Munka bejegyzések újragenerálása gombra a Munka bejegyzések irányítópult tetején, és megjelenik egy Munka bejegyzés újragenerálása felugró ablak.

Válassza ki a Munkavállalókat, akiknek a munka bejegyzéseit újra kell generálni a legördülő menü segítségével. Állítsa be a -tól és -ig mezőket, hogy a megfelelő dátumtartomány jelenjen meg.

Kattintson a Munka bejegyzések újragenerálása gombra, és a munka bejegyzések újra létrejönnek. Miután befejeződött, a felugró ablak bezárul.

Example

Egy alkalmazottnak helytelen munkabejegyzései generálódtak a Tervezés alkalmazásból, mert tévesen két munkaállomáshoz lettek hozzárendelve egyidejűleg. Ezt a Tervezés alkalmazásban kell javítani, nem pedig a Bérszámfejtés alkalmazásban.

A probléma megoldásához módosítsa az alkalmazott ütemtervét a Tervezés alkalmazásban, hogy helyesen csak egy munkaállomáshoz legyenek hozzárendelve. Ezután a Bérszámfejtés alkalmazásban regenerálja az adott alkalmazott munkabejegyzéseit az adott időszakra.

A Bérszámfejtés alkalmazás ezután lehívja az új, javított adatokat a Tervezés alkalmazásból, és újra létrehozza a helyes munkabejegyzéseket az adott alkalmazottnak. Az összes konfliktus az adott alkalmazottnál most megoldódott.

Munkabejegyzés típusok

Amikor munkabejegyzést hoz létre a Bérszámfejtés alkalmazásban, vagy amikor új szabadságtípus jön létre a Szabadság alkalmazásban, egy munkabejegyzés típust kell kiválasztani.

A Bérszámfejtés alkalmazás kilenc előre konfigurált munkabejegyzés típussal érkezik, és az installált bérszámfejtési lokalizáció függvényében további ország-specifikus munkabejegyzések is konfigurálhatók. Ha további munkabejegyzés típusokra van szükség, azok létrehozhatók.

A jelenlegi elérhető munkabejegyzés típusok megtekintéséhez navigáljon ide: Bérszámfejtés alkalmazás ‣ Konfiguráció ‣ Munkabejegyzések ‣ Munkabejegyzés típusok.

Minden munkabejegyzés típusnak van egy kódja, amely segíti a bérjegyzékek létrehozását, és biztosítja, hogy minden adó és díj helyesen legyen beírva.

Megjegyzés

Az installált lokalizációtól függően más szakaszok és mezők is megjelenhetnek az űrlapon.

Új munkabejegyzés típus

Új munkabejegyzés típus létrehozásához lépjen a következő helyre: Bérszámfejtés alkalmazás ‣ Konfiguráció ‣ Munkabejegyzések ‣ Munkabejegyzés típusok és kattintson a Új gombra. Ezután adja meg az alábbi szakaszok adatait az űrlapon.

Általános információk szekció

• Munkabejegyzés típus neve: Adjon meg egy nevet a munkabejegyzés típushoz. Legyen rövid és leíró, például Betegszabadság vagy Képzés.

• Bérszámfejtési kód: Adjon meg egy kódot a munkabejegyzés típushoz. Ez a kód megjelenik a munkabejegyzés típus mellett az időnyilvántartásokon és a bérjegyzékeken. Mivel a kód az Számvitel alkalmazással együtt használatos, javasolt egyeztetni a számviteli osztállyal a használni kívánt kódról.

• Külső kód: Adjon meg egy kódot az adatok harmadik fél bérszámfejtési szolgáltatásához történő exportálásához. Egyeztessen a használt harmadik féllel a megadandó Külső kód meghatározásához az új munkabejegyzés típushoz.

• Szín: Válasszon egy színt az adott munkabejegyzés típushoz. Ez a szín megjelenik a munkabejegyzés irányítópulton, hogy segítse a munkabejegyzés típusok azonosítását.

Megjegyzés

A munkabejegyzés típushoz csak a Munkabejegyzés típus neve és a Bérszámfejtési kód mezők kötelezőek.

Megjelenítés a bérjegyzék szakaszban

• Kerekítés: Válassza ki, hogyan kell kerekíteni a munkabejegyzéshez megadott időt. A kiválasztott kerekítési módszer határozza meg, hogyan számítják ki a ledolgozott időt az időnyilvántartási bejegyzéseken. Az opciók a következők:

  • Nincs kerekítés: A munkabejegyzések nem módosulnak.

  • Fél nap: A munkaidő-bejegyzések a legközelebbi fél napra kerekítve vannak.

  • Nap: A munkaidő-bejegyzések a legközelebbi teljes napra kerekítve vannak.

• Kerekítési típus: Ha a Fél nap vagy a Nap van kiválasztva a Kerekítés mezőben, ez a mező megjelenik. Válassza a Felfelé vagy a Lefelé lehetőséget annak meghatározására, hogyan történjen a kerekítés.

Example

A munkaidő 8 órás munkanapra van beállítva (40 órás munkahét). Egy alkalmazott 5,5 órát rögzít egy munkaidő-bejegyzésben.

Ha a Kerekítés Nincs kerekítés-re van állítva, a munkaidő-bejegyzés 5,5 órán marad.

Ha a Kerekítés Fél nap-ra van állítva, és a Kerekítési típus Lefelé, a munkaidő-bejegyzés 4 órára változik. Ha a Kerekítési típus Felfelé, a munkaidő-bejegyzés 8 órára változik.

Ha a Kerekítés Nap-ra van állítva, és a Kerekítési típus Lefelé, a munkaidő-bejegyzés nulla órára változik. Ha a Kerekítési típus Felfelé, a munkaidő-bejegyzés 8 órára változik.

Nem fizetett szakasz

• Nem fizetett a struktúrák típusában: Ha a munkaidő-bejegyzés típusa olyan munkára vonatkozik, amely nincs kifizetve, adja meg, hogy melyik bérstruktúrára vonatkozik a nem fizetett munkaidő-bejegyzés típus, a legördülő menü használatával. Néhány helyzet, amikor a munkaidő rögzítve van a bérjegyzéken, de nincs kompenzáció, például nem fizetett szakmai gyakorlatok, nem fizetett képzések vagy önkéntes munka.

Szabadság opciók szakasz

• Time Off: Jelölje be ezt a négyzetet, ha a munkabejegyzés típusa kiválasztható szabadságkérelemhez vagy szabadságbejegyzéshez a Time Off alkalmazásban.

  Ha a Time Off aktív, megjelenik egy Time Off Type mező. Ez a mező egy legördülő menüt tartalmaz, ahol kiválaszthatók a szabadság konkrét típusai, mint például Paid Time Off, Sick Time Off vagy Extra Hours. Válassza ki a munkabejegyzés típusához társított Time Off Type-ot.

• Keep Time Off Right: Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha a kiválasztott szabadságtípushoz társított munkabejegyzés típus lehetővé teszi a fel nem használt szabadság átvitelét a következő évre.

Jelentési szakasz

• Unforeseen Absence: Jelölje be ezt a négyzetet, ha a munkabejegyzés típusának láthatónak kell lennie a váratlan távollétek jelentésében.

Lásd még

Bérjegyzékek

Tételek