Munkabejegyzés elemzés¶
Az alapértelmezett Munkabejegyzés Elemzés jelentés áttekintést nyújt az aktuális hónapra érvényesített munkabejegyzésekről. A jelentés megtekintéséhez navigáljon ide: .
A munkabejegyzések egy pivot táblában jelennek meg, az alapértelmezett szűrőkkel: Aktuális hónap: (Hónap)(Év) és Érvényesítve. A különböző típusú Munka bejegyzések a sorokat töltik ki, míg a Összesen értékek az egyetlen látható oszlopot töltik ki.
A megjelenített információk megváltoztatásához kattintson a Összesen elemre a fő oszlop felett, amely egy elérhető metrikákból álló legördülő menüt tár fel. Kattintson az egyik elérhető csoportosításra, és az adatok tovább szerveződnek azzal a kiválasztott metrikával. Az alapértelmezett opciók: Munkabejegyzés típusa, Alkalmazott, és Osztály. Ha egy többvállalatos adatbázisban van, akkor egy Vállalat opció is megjelenik.
Munkabejegyzés elemzés összehasonlítása¶
Lehetőség van a munkabejegyzések összehasonlítására egy időszak és egy korábbi időszak között. Az összehasonlítás megtekintéséhez először navigáljon ide: .
Ezután kattintson a keresősávban található (lefelé mutató nyíl) ikonra, amely egy legördülő menüt tár fel. Az Összehasonlítás szakasz alatt kattintson a Aktuális hónap: Előző időszak vagy a Aktuális hónap: Előző év lehetőségre.
A jelentés frissül, és megjeleníti az aktuális időszak adatait, a kiválasztott előző időszak adatait, valamint a kettő közötti Változás százalékos arányát.
Megjegyzés
Ha egy adott munkabejegyzés típus számára nincsenek bejegyzések az időszakra, az nem jelenik meg a jelentésben. Ez nem jelenti azt, hogy a munkabejegyzés típus nem létezik, vagy nincs konfigurálva.
Továbbá, ha az alapértelmezett Aktuális hónap: (Hónap)(Év) szűrőt eltávolítják a keresősávból, a Összehasonlítás oszlop nem jelenik meg; időkeretet kell kiválasztani az Összehasonlítás oszlop megtekintéséhez.
Használati eset: túlóra jelentés összehasonlítása¶
Lehetőség van a Munkaidő bejegyzések elemzése jelentés módosítására, hogy csak a túlórák bejegyzéseinek összehasonlítását mutassa, alkalmazottak szerint csoportosítva, egy adott időszakra vonatkozóan. Az adatok megtekintéséhez először navigáljon az alapértelmezett Munkaidő bejegyzések elemzése jelentéshez a következő útvonalon: .
Ezután kattintson a keresősávban található (lefelé mutató nyíl) ikonra, amely egy legördülő menüt jelenít meg. Az Szűrők oszlop alatt kattintson a Egyéni szűrő hozzáadása lehetőségre, és megjelenik egy Egyéni szűrő hozzáadása felugró ablak.
A legördülő menü használatával válassza ki a Munkaidő típus lehetőséget az első mezőhöz, hagyja a középső mezőt változatlanul (a tartalmazza mező kitöltésével), és válassza a Túlóra órák lehetőséget az utolsó mezőhöz. Kattintson a Hozzáadás gombra, és minden más munkaidő típus eltűnik, és a Túlóra órák jelenik meg az egyetlen sorban.
A jelenlegi hónap túlóráinak összehasonlításához az előző hónappal, hogy lássa, melyik hónapban volt több túlóra rögzítve, kattintson ismét a keresősávban található (lefelé mutató nyíl) ikonra. Az Összehasonlítás szakasz alatt kattintson a Jelenlegi hónap: Előző időszak lehetőségre. Kattintson el a legördülő menüből, hogy bezárja azt.
Most a jelentés megjeleníti a Túlóra órák adatokat a jelenlegi és az előző hónapra vonatkozóan, valamint a Változás százalékos értékét.
Annak megtekintéséhez, hogy mely alkalmazottak kapták a legtöbb túlórát, kattintson a Túlóra órák lehetőségre, amely egy legördülő menüt jelenít meg. Kattintson a Alkalmazott lehetőségre, és megjelennek azok az alkalmazottak, akiknek túlóra bejegyzéseik vannak akár a jelenlegi, akár az előző hónapban.
Ebben a példában megállapítható, hogy Marc Demo dolgozott a legtöbbet túlórában 2024 augusztusában, míg Beth Evans dolgozott a legtöbb túlóra órát 2024 szeptemberében. Továbbá, Mitchell Admin mutatta a legnagyobb változást, -100% változással 2024 augusztusától 2024 szeptemberéig.
