Értékelések lefolytatása¶
Ez az útmutató bemutatja az Odoo teljes körű értékelési munkafolyamatát, a létrehozástól a végső értékelésig, megmutatva, hogyan működnek együtt a vezetők és az alkalmazottak minden szakaszban.
Alkalmazotti önértékelés: Az alkalmazott kitölti az Alkalmazotti visszajelzés sablont és frissíti készségeit. A válaszok rejtve maradnak, amíg az alkalmazott a formanyomtatványt Látható a vezető számára állapotra nem állítja.
Vezetői visszajelzés: Amíg az alkalmazott a saját részén dolgozik, a vezető áttekinti a célokat, szükség esetén összegyűjti a kollégák véleményét, és kitölti a Vezetői visszajelzés sablont. A visszajelzés rejtve maradhat az értékelési találkozóig.
Értékelési áttekintés: A vezető és az alkalmazott találkoznak, hogy megvitassák mindkét visszajelzési részt, érvényesítsék a készségváltozásokat, és megállapodjanak a következő lépésekben. A találkozó közvetlenül az értékelésből vagy a naptárból ütemezhető.
Befejezés és értékelés: A megbeszélés után a vezető végső értékelést ad, hozzáad bármilyen privát megjegyzést, és az értékelést Kész állapotba helyezi. A rekord ezután zárolódik, hacsak nem nyitják meg újra további szerkesztésre.
A folyamat során opcionális lépések, mint például a kollégák visszajelzésének kérése vagy privát vezetői megjegyzések rögzítése, növelik az értékelés pontosságát és relevanciáját.
Alkalmazotti önértékelés¶
Miután egy értékelés megerősítésre került, a munkavállalónak ki kell töltenie az önértékelést.
Megjegyzés
Csak a megerősített értékeléseken lehet dolgozni. Ha egy értékelés nincs megerősítve, az értékelési űrlap mezői nem szerkeszthetők, és visszajelzés nem rögzíthető.
Miután a munkavállaló e-mailben értesítést kap arról, hogy egy értékelés megerősítésre és ütemezésre került, felkérik, hogy töltse ki az alapértelmezett értékelési sablon rá eső részét, és frissítse bármely készségét.
A munkavállalók a megerősítő e-mailben található linkre kattintva navigálhatnak az értékeléshez, vagy megnyithatják értékelésüket az Értékelések alkalmazásban. Ehhez nyissa meg az Értékelések alkalmazást, majd kattintson az értékelési kártyára.
A sablon Munkavállalói visszajelzés része a következő szakaszokat tartalmazza: Munkám, Jövőm, és Érzéseim. Mindegyik szakasz több kérdést tartalmaz, amelyeket a munkavállalónak meg kell válaszolnia, lehetővé téve az önértékelést, és visszajelzést adva arról, hogyan érez a vállalattal és szerepével kapcsolatban.
Munkavállalói készségek¶
Miután a munkavállaló kitöltötte a Munkavállalói visszajelzés szakaszt az Értékelés fülön, következő lépésként frissíti készségeit a Készségek fülön.
Bármely készség, amely a munkavállaló nyilvántartásában szerepelt az értékelés megerősítésekor, megjelenik ezen a fülön. Ha egy Készség szint változott az utolsó értékelés óta, a szintet frissíteni kell.
Megjegyzés
A Készségek fül nem jelenik meg az értékelésen, amíg az értékelés nincs megerősítve.
Kattintson a Készség szint-re a megváltozott készség esetén, hogy megjelenjen az összes elérhető szint legördülő menüje. Kattintson az új szintre a készséghez. Miután kiválasztotta, a Haladás mező ennek megfelelően frissül. Ezután kattintson a Indoklás mezőbe a készséghez, és írjon be bármilyen releváns részletet, amely magyarázza a változást. Ez a mező nem kötelező, de segíthet a vezetőségnek a munkavállaló készségeinek áttekintésekor.
Töltse ki az önértékelést¶
Az alkalmazotti visszajelzés rejtve marad a vezetőség elől, amíg az alkalmazott végzi az önértékelését. Miután az alkalmazott befejezte az értékelésének saját részét, és frissítette a készségeit, bejelöli a szürke Nem látható a vezető számára kapcsolót. Ez megváltoztatja a kapcsoló szövegét Látható a vezető számára-ra, a színe zöldre vált, és a válaszaik láthatóvá válnak a vezetőség számára.
Ezenkívül egy zöld pont jelenik meg az értékelési kártyán az Értékelések alkalmazás irányítópultján, jelezve, hogy az alkalmazott befejezte az értékelését, és az értékelésének saját részét késznek jelölte.
Vezetői visszajelzés¶
Amíg az alkalmazott kitölti az Alkalmazotti visszajelzés szekciót, a vezető kitölti a Vezetői visszajelzés szekciót.
Mielőtt a vezető kitölti az értékelés saját részét, a vezetők általában áttekintik az alkalmazott céljait és készségeit, és további visszajelzést kérnek az alkalmazott munkatársaitól, hogy jobban megértsék az alkalmazott összes eredményét és kihívását.
Miután a vezető rendelkezik minden szükséges információval az alkalmazott értékeléséhez, kitölti az értékelési űrlap Vezetői visszajelzés szekcióját. A vezetői rész a következő szekciókat tartalmazza: Visszajelzés, Értékelés, és Fejlesztések.
A vezetői értékelés az alkalmazott eredményeire összpontosít, valamint azonosítja a fejlesztési területeket, cselekvési lépésekkel, hogy segítsen az alkalmazottnak elérni céljait mind rövid, mind hosszú távon.
Amikor a visszajelzési szekció elkészült, a vezető bejelölheti a Nem látható az alkalmazott számára kapcsolót. Ez megváltoztatja a kapcsoló szövegét Látható az alkalmazott számára-ra, a színe zöldre vált, és a válaszaik láthatóvá válnak az alkalmazott számára.
Megjegyzés
Néhány vezető inkább rejtve tartja a visszajelzését az alkalmazott elől, amíg találkoznak az alkalmazottal az értékelés megvitatására.
Kérjen visszajelzést¶
Az értékelési folyamat részeként a vezető visszajelzést kérhet egy alkalmazottról a vállalat bármely tagjától az alkalmazottról. Az Odoo-ban ezt 360 fokos visszajelzésnek nevezik.
A visszajelzést a munkatársaktól és bárki mástól kérik, aki az alkalmazottal dolgozik. Ez azért van, hogy az alkalmazottról átfogóbb képet kapjanak, és segítse a vezető átfogó értékelését.
Fontos
A visszajelzés kéréséhez az értékelést meg kell erősíteni. Miután megerősítették, egy Kérjen visszajelzést gomb jelenik meg az űrlap bal felső sarkában.
Értékelési felülvizsgálat¶
Miután az értékelés mindkét része befejeződött (az alkalmazotti és a vezetői visszajelzési szakaszok), itt az ideje, hogy az alkalmazott és a vezető találkozzanak és megvitassák az értékelést.
Az értékelési találkozó során a vezető áttekinti mind az Alkalmazotti visszajelzés szakaszt, mind a saját Vezetői visszajelzés szakaszát.
Ezenkívül az alkalmazott készségeit és céljait is áttekintik ebben az időben, és szükség szerint frissítik.
Ütemezze az értékelési felülvizsgálatot¶
A találkozót kétféleképpen lehet ütemezni: vagy az Értékelések alkalmazás irányítópultjáról, vagy egyéni értékelési kártyáról.
Az Értékelések alkalmazás irányítópultjáról történő értékelés ütemezéséhez először navigáljon a következőhöz: .
Kattintson az értékelési dátum alatti tevékenység ikonra a kívánt értékelési kártyán, és megjelenik egy tevékenység felugró ablak. Kattintson a Tevékenység ütemezése gombra, és állítsa be a Tevékenység típusa mezőt Találkozó értékre. További információért a tevékenységek ütemezéséről, tekintse meg a tevékenységek dokumentációját.
Ezzel megnyílik egy Új esemény felugró űrlap. Ezen a felugró űrlapon végezze el a kívánt módosításokat, például jelölje ki a Kezdés időpontját.
Az alkalmazott alapértelmezés szerint kitölti a Résztvevők szekciót. Adjon hozzá bárkit, akinek még részt kell vennie a találkozón, ha szükséges.
Ha a találkozót videóhívássá szeretné tenni, ahelyett, hogy személyes találkozó lenne, kattintson a Odoo találkozó gombra, és megjelenik egy Videohívás URL link a mezőben.
Miután minden kívánt módosítást elvégzett, kattintson a Mentés és bezárás gombra.
A találkozó most megjelenik a naptárban, és a meghívott felek e-mailben értesülnek.
A találkozó ütemezésének másik módja az egyéni értékelési űrlapból történik. Ehhez navigáljon az irányítópultjára, majd kattintson egy értékelési kártyára.
Ezután kattintson a Találkozó okos gombra, és a naptár betöltődik. Kövesse a fentiekben leírt utasításokat a találkozó létrehozásához.
A tevékenységek ütemezésével kapcsolatos részletesebb információkért tekintse meg a tevékenységek dokumentációt.
Megjegyzés
Ha nincsenek ütemezett találkozók, a Találkozó okos gomb Nincs találkozó feliratot mutat.
Alkalmazotti készségek áttekintése¶
Az értékelés része az alkalmazott készségeinek értékelése és fejlődésük nyomon követése az idő múlásával. Az értékelési űrlap Készségek füle automatikusan kitöltődik az alkalmazotti űrlap készségeivel, miután az értékelést megerősítették.
Minden készség hasonló készségekkel van csoportosítva, és a Készség szint, Haladás és Indoklás jelenik meg minden készség esetében.
Frissítse a készségeket, vagy adjon hozzá új készségeket a Készségek fülhöz.
Ha egy készség szintje emelkedett, adjon meg egy indokot a javított értékeléshez a Indoklás mezőben, például folyékony nyelvvizsgát tett vagy Javascript tanúsítványt szerzett.
Miután egy értékelés befejeződött, és a készségek frissítésre kerültek, a következő alkalommal, amikor egy értékelést megerősítenek, a frissített készségek kitöltik a Készségek fület.
Megjegyzés
A Készségek fül módosítható azután, hogy az alkalmazott és a vezetője találkoztak és megvitatták az alkalmazott értékelését.
Ez egy gyakori helyzet, mivel a vezetőnek nem biztos, hogy minden szükséges információja megvan az alkalmazott készségeinek értékeléséhez és frissítéséhez a találkozó előtt.
Teljesítsen egy értékelést¶
Miután az értékelést mind a munkavállaló, mind a vezető kitöltötte, és mindkét fél találkozott és megvitatta a munkavállaló teljesítményét, a vezető feljegyzi a megjegyzéseket, és értékelést ad.
Ha elkészült, kattintson az értékelési űrlap bal felső sarkában található Jelölje késznek gombra.
Amint az értékelés Kész állapotba kerül, az állapot Megerősített-ről Kész-re változik, és a Jelölje késznek gomb Újranyitás gombra változik.
Javaslat
Módosítások nem lehetségesek, miután az értékelés késznek van jelölve.
Ha bármilyen változtatást szeretne végrehajtani egy Kész állapotú értékelésen, kattintson az Újranyitás gombra, majd kattintson a Megerősítés gombra, és végezze el a szükséges módosításokat. Miután minden módosítás elkészült, kattintson ismét a Jelölje késznek gombra.
Adjon hozzá egy privát megjegyzést¶
A vezetők olyan megjegyzéseket rögzíthetnek egy értékelésen, amelyek csak más vezetők számára láthatók. Írjon be bármilyen megjegyzést a Privát megjegyzés fülre. Ez bármikor elvégezhető az értékelési folyamat során.
Az értékelt munkavállaló nem fér hozzá ehhez a fülhöz, és a fül nem jelenik meg az ő értékelésén.
A fül opcionális, és nem befolyásolja a végső értékelést.
Adjon meg egy végső értékelést¶
Miután a vezető és az alkalmazott találkoztak, hogy megvitassák az alkalmazott teljesítményét, az értékelésnek meg kell kapnia a Végső Értékelést.
A legördülő menü használatával válassza ki az alkalmazott értékelését. Az alapértelmezett lehetőségek a következők: Fejlesztésre szorul, Megfelel az elvárásoknak, Meghaladja az elvárásokat, Jelentősen meghaladja az elvárásokat, és Jó.
Új értékelés hozzáadásához navigáljon ide: . Az alapértelmezett értékelések listanézetben jelennek meg. Új értékelés hozzáadásához kattintson a Új gombra a bal felső sarokban, és egy üres sor jelenik meg a lista alján. Írja be az új értékelést, majd nyomja meg az enter billentyűt, vagy kattintson el a sortól. Adjon hozzá annyi új értékelést, amennyire szükség van.
Kattintson a menüpontra a felső menüben, hogy visszatérjen a Appraisals irányítópultra, kattintson az értékelésre, majd válassza ki a kívánt Végső Értékelést.
Lásd még