Jelentések

Ebben a szakaszban minden kimutatás olyan rekordokra épül, amelyeket az olvasó eleve jogosult elolvasni. Nincs olyan kimutatási nézet, amely kiszélesítené a hozzáférést: az értékelő pivot táblája a saját csapatára terjed ki, az ügyintézőé a saját vállalataira, a munkavállalónak pedig egyáltalán nincs kimutatás menüje.

A kimutatás menü a Teljesítmény ‣ Kimutatás útvonalon található, és az Értékelő hozzáférési szinttől felfelé látható.

A ciklus áttekintő

A Teljesítmény ‣ Ciklusok ‣ Ciklus áttekintő menüpont az értékelések ciklus és státusz szerint csoportosított pivot és grafikon nézetét nyitja meg. Arra a kérdésre válaszol, amelyet a ciklus felelőse minden reggel feltesz: hol akadt el ez a hullám, és kinél.

Csoportosítson Értékelő szerint, hogy megtalálja azt a vezetőt, akinek kilenc el sem kezdett értékelése van, vagy Részleg szerint, hogy lássa, nem csúszik-e egy egész terület.

Minden ciklus önmagáról is kimutatást ad: Értékelések és Elkészült okosgombok, készültségi százalék a ciklusok listájában, valamint egy Értékelések oldal, amely minden értékelést felsorol a munkavállalójával, értékelőivel, határidejével, státuszával és tudomásulvételi állapotával.

A készültség nyomon követése

Maga az értékeléslista a nyomon követés eszköze. A keresőnézet tartalmazza a lényeges szűrőket:

Szűrő	Mit hoz elő
Az én teendőm	Azok az értékelések, amelyek várnak valamire Öntől.
Nyitott	Minden, ami még nincs lezárva vagy visszavonva.
Késésben	Túl a határidőn, és nincs befejezve.
Tudomásulvételre vár	Közölve a munkavállalóval, de még nincs tudomásul véve. A ciklus szokásos szűk keresztmetszete.
Észrevételt tett	Tudomásul véve, írásos észrevétellel. Ezeket olvassa el; ez a leghasznosabb visszajelzés, amelyet a folyamat önmagáról ad.
Megőrzési időn túl	A tisztítás jelöltjei.

Csoportosítson Ciklus, Értékelő, Részleg, Státusz, Tudomásulvétel vagy Határidő szerint. A státusz szerint csoportosított kanban nézet ugyanazt a képet adja, mint egy tábla, a határidő szerinti naptár pedig megmutatja a következő két hét alakulását.

Javaslat

A Tudomásulvételre vár szűrő értékelő szerinti csoportosítással általában a leghasznosabb egyetlen nézet egy ciklus alatt. Elkülöníti azt, hogy „a vezető nem írta meg”, attól, hogy „a munkavállaló nem olvasta el” — a kettőt egészen másképp kell sürgetni.

Pontszámok és minősítéselemzés

A Teljesítmény ‣ Kimutatás ‣ Minősítések menüpont lista, grafikon és pivot nézetben nyitja meg a bizalmas értékeléseket: a javasolt minősítést, a végleges minősítést, az önértékelési, a vezetői és az összesített pontszámot, a potenciált és a távozási kockázatot.

Használja azokra a kérdésekre, amelyekre egyetlen értékelés nem tud választ adni:

• Eloszlás. Hányan végeztek az egyes szinteken, részlegenként és értékelőnként. Állítson be Célarány (%) értéket a skála szintjeire, és lesz mihez viszonyítania — ez tájékoztató iránymutatás, amelyet a rendszer soha nem kényszerít ki.

• Értékelői hatás. Ha két, hasonló csapatot vezető vezető átlagos minősítése egy teljes szinttel eltér, arról érdemes beszélni a következő kalibrációs kör előtt, nem utána.

• Önértékelés kontra vezetői értékelés. Az önértékelési pontszám és a vezetői pontszám közötti nagy, rendszeres eltérés — bármelyik irányban — általában inkább arról árulkodik, hogyan kommunikálják az elvárásokat, mint magukról az emberekről.

• Kalibráció. A Kalibrált szűrő megmutatja, hol tér el a végleges minősítés attól, amit az értékelő javasolt; mindegyikhez ott az írásos indokolás.

Fontos

Ez az értékelés bizalmas oldala. Az értékelő csak az általa értékelt személyek értékeléseit látja; az ügyintéző a saját vállalataiét; az értékelt munkavállaló ezekhez az adatokhoz egyáltalán nem fér hozzá, sem itt, sem máshol. Lásd: Bizalmas kezelés.

Fejlesztési tervek

A Teljesítmény ‣ Kimutatás ‣ Fejlesztési tervek menüpont minden értékelés összes fejlesztési intézkedését felsorolja, és a még nyitottakon nyílik meg.

A két igazán hasznos szűrő a Késésben — határidőn túli, de még tervezett vagy folyamatban lévő — és az Áthozott, amely a korábbi értékelésben megbeszélt, de máig el nem végzett intézkedéseket mutatja. A kétszer áthozott intézkedések listája a legőszintébb mérőszáma annak, hogy az értékelési folyamat változtat-e bármin.

Csoportosítson Típus szerint, hogy lássa, mire vállalkozik valójában a vállalata: ha a vállalatnál minden terv Képzés, akkor vagy megoldotta a coachingot és a kihívást jelentő feladatokat, vagy senki sem kínál ilyet.

A többi

• Kompetenciák alakulása — Teljesítmény ‣ Kimutatás ‣ Kompetenciák alakulása, az eltérés pivot nézete készségtípus, készség és ciklus szerint. Lásd: Kompetenciák.

• Célkitűzések — a célkitűzéslistának saját grafikon, pivot és naptár nézete van, ahol az előrehaladás a mérték, a tengelyek pedig a státusz, a részleg és a címke. Lásd: Célkitűzések.

• Kiküldött emlékeztetők — minden emlékeztető levél a címzettjével és a dátumával együtt naplózásra kerül azon az emlékeztetőn, amely kiküldte. Hasznos, ha valaki azt állítja, hogy sosem szóltak neki.

• Megőrzés — a Teljesítmény ‣ Konfiguráció ‣ Megőrzés és tisztítás menüpont felsorolja azokat az értékeléseket, amelyek elérték a megőrzési dátumukat. Lásd: Bizalmas kezelés.

Ki melyik kimutatást láthatja

Nézet	Alkalmazott	Értékelő	HR ügyintéző
Az értékelések készültségi elemzése	Csak a saját értékelései	A saját csapata	Minden
Minősítések és pontszámok	Nincs	A saját csapata	Minden
Fejlesztési tervek	A saját intézkedései, és azok, amelyeknek ő a felelőse	A saját csapata	Minden
Kompetenciák alakulása	Nincs	A saját csapata	Minden
Célkitűzések	A sajátjai, valamint amit a láthatóság enged	A csapata	Minden

Lásd még

• Bizalmas kezelés — a hozzáférési szabályok, amelyeket mindegyik nézet örököl

• Értékelési ciklusok — ciklus vezetése a fenti számok alapján