Próbaidős értékelések Magyarországon¶

A Magyarország - Teljesítményértékelések modul azzal egészíti ki az általános alkalmazást, amire a magyar gyakorlatnak szüksége van: a munkaszerződéstől számított próbaidős (próbaidő) értékelésekkel, saját magyar nyelvű nyomtatott dokumentummal rendelkező próbaidős döntés rekorddal, valamint magyar törzsadatokkal a kezdéshez.

Kizárólag adatokat és bekötéseket tartalmaz. Semmi nem változtat azon, ahogyan az értékelés máshol működik.

Hogyan számol a terv a munkaszerződéstől¶

A próbaidős értékelés nem évfordulótól számol hónapokat. A munkavállaló futó munkaszerződését olvassa, és a próbaidő végétől visszafelé számol, hogy a döntés még akkor készüljön elő, amikor van idő meghozni.

A terv viszonyítási dátuma a munkaszerződés kezdődátuma. Az a munkavállaló, akinek nincs futó magyar munkaszerződése, az általános viszonyítási dátumra esik vissza.
A döntési értékelés a Próbaidős döntés átfutási ideje (nap) értékkel a próbaidő vége előtt válik esedékessé — alapértelmezés szerint 10 nappal. A Beállítások ‣ Munkavállalók menüpontban, a Teljesítményértékelések blokkban állítható be. Elég időt kell hagynia arra, hogy a beszélgetést megtartsák, a döntést megírják és átadják, még a próbaidő tartama alatt.
Opcionálisan a Próbaidős köztes értékelések a munkaviszony kezdete után 30 és 60 nappal is betervez egy rövid értékelést, a döntési értékelés elé. Alapértelmezés szerint ki van kapcsolva: az, hogy minden próbaidőst értékelnek-e útközben kétszer, az Ön döntése, nem a modulé.

Köztes értékelés csak akkor kerül betervezésre, ha a döntési értékelés elé esik, így a rövid próbaidő nem eredményez olyan köztes értékelést, amely az általa megalapozandó döntés után következne. Annak a munkavállalónak, akinek a munkaszerződésében nincs próbaidő-végdátum, egyáltalán nincs próbaidős terve.

Megjegyzés

Az átfutási időnél rövidebb próbaidő is megkapja a döntési értékelését; az egyszerűen a munkaviszony első napján válik esedékessé.

Próbaidős ciklus futtatása¶

Hozzon létre Próbaidő típusú ciklust a Próbaidős értékelés kérdőívre, olyan célcsoport-szűrővel, amely a próbaidőn lévőket választja ki.
Indítsa el. A próbaidős ciklus indítása nem hoz létre értékelést — a ciklust Folyamatban állapotba teszi, és onnantól egy napi feladat hozza létre az egyes értékeléseket, ahogy esedékessé válnak.
Győződjön meg róla, hogy az Értékelések automatikus tervezése be van kapcsolva a vállalat beállításai között. Ez az adott feladat főkapcsolója: amíg ki van kapcsolva, a próbaidős ciklus egyáltalán semmit nem hoz létre.

Futtatásonként és munkavállalónként legfeljebb egy értékelés jön létre, és egy sem, amíg ugyanannak a ciklusnak egy korábbi próbaidős értékelése még nyitva van — egy olyan köztes értékelést, amelyet még senki nem válaszolt meg, nem temethet maga alá a következő.

Megjegyzés

Azok a próbaidősök, akiknek a munkavállalói rekordján nincs vezető, nem értékelhetők. A ciklus naplója azt rögzíti, hányat hagyott ki emiatt, a nevüket soha, mivel a ciklus naplóját többen olvassák, mint ahányan magát a listát olvashatnák.

A próbaidős döntés¶

A döntés önálló rekord, nem az értékelés egyik mezője. Saját dokumentuma, saját lezárása és saját naplózott nyomvonala van, mert ez az, amit egy embernek átadnak, és amit évekkel később elő kell tudni venni.

A próbaidős értékelésen a Próbaidős döntés gombról vagy az azonos nevű lapról érhető el — mindkettő látható az ügyintéző számára —, illetve a Teljesítmény ‣ Értékelések ‣ Próbaidős döntések menüpontból.

Töltse ki:

Munkavállaló és Munkaszerződés, amelyek behozzák A munkaviszony kezdete és A próbaidő vége értékét;
A döntés kelte — a nap, amelyen a döntést meghozták. Nem lehet korábbi annak a munkaviszonynak a kezdeténél, amelyről dönt;
A döntést hozta — az a személy, aki meghozta a döntést, nem az, aki begépelte;

Döntés:

Döntés	Mit jelent	Mit igényel még
A munkaviszony fenntartása	A próbaidő lejár, és a munkaviszony változatlan feltételekkel folytatódik.	Egy Indokolás, amely rákerül a dokumentumra.
A próbaidő meghosszabbítása	A próbaidő meghosszabbodik.	Egy Indokolás, valamint a Próbaidő meghosszabbítva eddig — a próbaidő jelenlegi végénél későbbi dátum.
A munkaviszony megszüntetése a próbaidő alatt	A munkaviszony azonnali hatállyal megszűnik, a próbaidő tartama alatt.	Semmi továbbit. Lásd alább.

Amikor a döntés véglegessé vált, kattintson a Lezárás gombra. A lezárt döntés az a dokumentum, amelyet átadtak: többé nem szerkeszthető és nem törölhető. Csak ügyintéző oldhatja fel a zárolását, és ez a tény rögzítésre kerül a döntésen.

A Nyomtatás állítja elő a magyar dokumentumot.

Fontos

A próbaidő egyszer hosszabbítható meg, teljes hosszát pedig a törvény és az alkalmazandó kollektív szerződés korlátozza. Az új végdátumot a rendszer összeveti a munkaszerződéssel, de soha nem találja ki Ön helyett — ellenőrizze, mielőtt a döntést átadják.

Miért nem tartalmaz indokolást a megszüntetés¶

A modulnak ez a része tűnhet leginkább hiányzó funkciónak, ezért érdemes kimondani, miről is van szó.

A Munka Törvénykönyve szerint a próbaidő tartama alatt bármelyik fél azonnali hatállyal megszüntetheti a munkaviszonyt, és a törvény a megszüntető féltől nem kér indokolást. A megszüntetésről szóló döntési dokumentum ezért a dátumot, a döntést hozó személyt és magát a tényt rögzíti — és semmi mást. Az Indokolás mező nem jelenik meg rajta, és az Indokolás címsor egyáltalán nem kerül nyomtatásra.

Ez nem finnyáskodás. Az az indokolás, amelyet nem kötelező megadni, mégis megadják, olyan állítássá válik, amely mögé a munkáltatónak oda kell állnia. Ha a megszüntetést később megtámadják, a munkáltató már nem egy jogszerű, indokolást nem igénylő próbaidő alatti megszüntetést véd, hanem azokat a konkrét indokokat, amelyeket leírni választott, és annak a mondatnak minden gyengeségéért immár neki kell helytállnia. Az űrlap ki is mondja ezt, egy figyelmeztetésben, amely azonnal megjelenik, amint A munkaviszony megszüntetése a próbaidő alatt lehetőséget választják.

Belsőleg attól még rögzíthet valamit: az Indokolás mező megmarad, és a HR számára olvasható marad. Ez belső feljegyzés. Soha nem kerül rá a dokumentumra.

Figyelem

A belső feljegyzés nem titok. Olvassa el a Bizalmas kezelés oldalt arról, mit hozhat napvilágra egy érintetti hozzáférési kérelem, egy munkaügyi jogvita vagy egy bíróság. Ha egy mondatot nem szeretne munkaügyi bíróság előtt megvédeni, ne írja le — sem az indokolás mezőbe, sem munkajegyzetbe.

A fenntartás és a meghosszabbítás ennek épp az ellenkezője: mindkettőhöz kötelező az indokolás, és az nyomtatásra is kerül. Ezeknél a döntéseknél a munkavállaló jogosult megismerni az indokolást.

A nyomtatott döntés¶

A dokumentum a munkavállaló saját nyelvén készül, ennek hiányában a vállalat nyelvén. Magyar munkavállaló esetén teljes egészében magyarul nyomtatódik: Próbaidős döntés a munkavállalóval, a munkakörrel, a részleggel, a munkaviszony kezdetével, a próbaidő végével és a döntés keltével; ezután a meghozott döntéshez tartozó bekezdés; majd — kizárólag fenntartás vagy meghosszabbítás esetén — az Indokolás az indokkal; végül a tudomásulvételi bekezdés, a két aláírási sor, valamint a hely és a dátum.

A megszüntetéshez tartozó bekezdés a Munka Törvénykönyvének azokra a rendelkezéseire hivatkozik, amelyek indokolás nélkül is jogszerűvé teszik a megszüntetést — épp ezért nem szerepel indok az oldal semmilyen más pontján.

Magyar törzsadatok¶

A csomag telepítése kész tartalmat ad hozzá, így egy magyar vállalatnak nem üres értékelési skáláról kell indulnia.

Az értékelési skála¶

Ötfokozatú értékelési skála — ötszintű skála a Nem felel meg az elvárásoknak (1) szinttől a Kiemelkedő (5) szintig, ahol minden szinthez magyar nyelvű viselkedési leírás és ajánlott célarány tartozik. A két legalsó szint az elvárt szint alattiként van megjelölve.

Megjegyzés

A középső szint, a Megfelel az elvárásoknak, az elvárt teljesítményként van leírva, nem pedig tűrhető minimumként. Ez a megfogalmazás szándékos, és érdemes megtartani: az a skála, amelynek középső foka „legjobb esetben elfogadható”-ként olvasható, minden vezetőt felfelé tol, és megszűnik bárkit is megkülönböztetni.

A kérdőívek¶

Négy közzétett kérdőív, mind magyar nyelven:

Kérdőív	Mire szolgál
Éves teljesítményértékelés	Az éves értékelés.
Próbaidős értékelés	A próbaidős értékelés.
Vezetői visszajelzés	Felfelé irányuló visszajelzés a vezetőről.
Negyedéves előrehaladás	Rövid negyedéves előrehaladás-rögzítés.

Mindegyik a magyar HR-gyakorlat és a Munka Törvénykönyve szerinti kötelezettségek alapján készült. Ezek szokásos kérdőívek: használja őket úgy, ahogy vannak, vagy az Új verzió gombbal alakítsa a sajátjává.

Vállalati alapértelmezések¶

Telepítéskor, és kizárólag ott, ahol még üresek, a magyar vállalatok 36 hónapos megőrzési időt kapnak — a munkajogi igények elévülési idejét —, alapértelmezett értékelési skálaként az Ötfokozatú értékelési skála, alapértelmezett kérdőívként pedig az Éves teljesítményértékelés beállítással. A már elvégzett beállításokat semmi nem írja felül.

Lásd még

Értékelési ciklusok — ciklustípusok, és a próbaidős terv mögött álló napi generátor
Bizalmas kezelés — megőrzés, jogi zárolás, és hogy valójában mi is egy belső feljegyzés