Teljesítmény¶
A Teljesítmény alkalmazás azt a párbeszédet vezeti, amelyet a vállalat a munkatársaival folytat arról, hogyan halad a munka: miben állapodtak meg, mi történt, mit ért, és mi következik. A teljes ciklust lefedi — a célkitűzéseket és az előrehaladásuk rögzítését, a strukturált kérdőívet, az önértékelést és a vezetői értékelést, az opcionális többirányú értékelési kört, a közlés előtt kalibrált minősítést, a munkavállaló saját írásos válaszát, az értékelést túlélő fejlesztési tervet, és a megőrzési időt, amelynek letelte után a rendszer törlésre javasolja az értékelést.
Kis- és középvállalatra készült: egy HR-ügyintéző, közvetlen vezetők, akik egyenként évi két-három értékelést folytatnak le, és munkavállalók, akiknek bárki engedélye nélkül el kell tudniuk olvasni a saját értékelésüket — és soha nem szabad elolvasniuk másokét.
Fontos
A teljesítményértékelés az egyik legérzékenyebb adat, amelyet a vállalat egy személyről vezet. A bizalmas kezelés architektúrája nem egy bekapcsolható lehetőség: maga az adatszerkezet épül rá. Olvassa el a Bizalmas kezelés oldalt, mielőtt éles ciklust indít, és mielőtt bárkinek megadja az Ügyintéző hozzáférési szintet.
Az öt modul¶
Az alkalmazás öt modulból álló család. A Teljesítményértékelések telepítése az első kettőt telepíti; a másik három választható, és bármikor hozzáadható.
Modul |
Mit ad hozzá |
|---|---|
Teljesítményértékelések ( |
Maga az alkalmazás: értékelési skálák, kérdőívek, értékelési ciklusok, az értékelési csomag, a bizalmas értékelés, a tudomásulvétel, az emlékeztetők és a megőrzés. |
Célkitűzések ( |
Célkitűzések, kulcseredmények és fejlesztési célok valódi méréssel és dátumozott előrehaladás-rögzítésekkel. Az alkalmazással együtt települ, és önmagában is használható. |
Többirányú értékelések (360) ( |
Munkatárs, közvetlen beosztott, közvetett beosztott és külső értékelők, jelölés és jóváhagyás, az anonimitási küszöb, valamint a portálűrlap, amelyen a külső értékelők válaszolnak. |
Értékelési kompetenciák ( |
Kompetenciakeret az Odoo készségeire építve: viselkedési leírások, munkakörönkénti követelménymátrix, eltéréselemzés és nem destruktív visszaírás. |
Magyarország - Teljesítményértékelések ( |
A munkaszerződéstől számított próbaidős értékelések, a próbaidős döntés nyilvántartása és annak nyomtatott magyar dokumentuma, valamint magyar törzsadatok. |
Megjegyzés
Technikai nevek a telepítést végzőknek: hr_review (maga az alkalmazás, Teljesítményértékelések néven), hr_objective, hr_review_360, hr_review_competency és l10n_hu_hr_review. Az alkalmazás az alkalmazásváltóban Teljesítmény néven jelenik meg.
Ki mit csinál¶
A felhasználó hozzáférési jogai között a Teljesítmény kategóriában három hozzáférési szint található, amelyek mindegyike magában foglalja a fölötte lévőt. A csoporttagság azt mondja meg, mit tehet meg valaki; a rekordszabályok döntik el, kinek a rekordjaival teheti meg.
Hozzáférési szint |
Kinek szól |
Mit tesz lehetővé |
|---|---|---|
(nincs) |
Minden munkavállaló |
Elolvashatja a saját értékelését, megválaszolhatja a saját kérdéseit, tudomásul veheti a vele közölt értékelést vagy észrevételt tehet rá, és kezelheti a saját célkitűzéseit. |
Értékelő |
Közvetlen vezetők |
Mindent a fentiek közül, továbbá a hozzá tartozó beosztottak értékelésének lefolytatását: a vezetői értékelést, a minősítést, a feljegyzéseket, az értékelői kört és a fejlesztési tervet — kizárólag a saját értékeléseinél. |
Ügyintéző |
HR |
Kezeli és látja az összes értékelést azokban a vállalatokban, amelyekben dolgozhat: ciklusok, indítások, átadás, jogi zárolás, zárolás feloldása és tisztítás. |
Adminisztrátor |
Aki beállítja a rendszert |
Mindent a fentiek közül, továbbá a konfigurációt: értékelési skálák, kérdőívek, emlékeztető sablonok és megőrzés. |
Fontos
Az Értékelő nem beosztás, hanem hozzáférési szint. Az a közvetlen vezető, aki rendelkezik vele, továbbra is csak azoknak az értékeléseit éri el, amelyeken értékelőként szerepel. Ha egy közvetlen vezetőnek megadja az Ügyintéző szintet, azzal a vállalat minden értékeléséhez hozzáfér — a saját vezetőjének értékeléséhez is —, ami szinte soha nem cél.
Az első beállítás¶
A sorrend számít: nem indítható ciklus olyan kérdőívre, amelyet nem tettek közzé, és nem tehető közzé kérdőív értékelési skála nélkül.
Telepítse az alkalmazást. Lépjen az menübe, keressen rá a Teljesítményértékelések modulra, és telepítse. Ha szüksége van rájuk, adja hozzá a Többirányú értékelések (360), az Értékelési kompetenciák, Magyarországon pedig a Magyarország - Teljesítményértékelések modult is.
Adja meg a hozzáférési jogokat. A menüben adja magának az Adminisztrátor szintet a Teljesítmény kategóriában, a HR-nek az Ügyintéző, a közvetlen vezetőknek pedig az Értékelő szintet. Mindenki másnak semmire nincs szüksége: egy egyszerű belső felhasználó már eleve eléri a saját értékelését és a saját célkitűzéseit.
Hozzon létre értékelési skálát. A rendszer szándékosan nem szállít skálát — lásd: Konfiguráció. Vagy írja meg a sajátját a menüben, vagy a menüponttal készíttessen egy ötszintűt, amelyet átnevezhet és átfogalmazhat. A magyar csomag magyar nyelvű, viselkedési leírásokat tartalmazó skálát szállít.
Állítson össze egy kérdőívet a menüben, majd kattintson a Közzététel gombra. A közzétett kérdőív befagy, azaz nem módosítható tovább; ez tartja értelmezhetőnek a hozzá tárolt válaszokat.
Állítsa be a vállalati beállításokat. A menüben, a Teljesítményértékelések blokkban állítsa be az alapértelmezett kérdőívet és skálát, a megőrzési időt, valamint — ha szüksége van rájuk — az automatikus értékelési időközöket.
Ellenőrizze, hogy a munkavállalóknak van-e vezetője. Az értékelést valakinek le kell folytatnia. Az a munkavállaló, akinek a munkavállalói adatlapján nincs vezető, a ciklus indításakor jelentésbe kerül és kimarad — soha nem kerül bele csendben.
Indítsa el az első ciklust a menüből. Az indítás még bármi létrehozása előtt pontosan megmutatja, ki tartozik a hatókörbe, és ki marad ki.
Javaslat
Az első ciklust egyetlen részlegen futtassa. Az indítási előnézetet, az emlékeztetők ütemezését és a tudomásulvételi lépést húsz értékelésen könnyebb megítélni, mint kétszázon.
Amit az alkalmazás szándékosan nem tesz meg¶
Ezek közül több hiányzó funkciónak tűnik majd, amíg szükség nem lesz rájuk. Ezek döntések, és mindegyiknek megtalálja a magyarázatát ott, ahol érvényes.
A már használatban lévő értékelési skála pontértékei nem módosíthatók. Ha megváltoztatná, mennyit ér a „3”, azzal csendben átírna minden korábban adott minősítést. Helyette hozzon létre új verziót.
A közzétett kérdőív szerkezete nem alakítható át. A válaszok az adott megfogalmazás alapján születtek.
Az a többirányú értékelési kör, amely nem tudja betartani az anonimitási ígéretét, már az indításkor elutasításra kerül, nem a közléskor — a közlés idejére az emberek már az ígéret alapján válaszoltak. Lásd: Többirányú (360 fokos) értékelések.
A megőrzési idő leteltével a törlés csak javaslat, a rendszer soha nem hajtja végre automatikusan. Nincs olyan ütemezett feladat, amely értékeléseket törölne. Egy ember lefuttatja a próbafuttatást, elolvassa, mit sorol fel, és megerősíti. Lásd: Bizalmas kezelés.
A jogi zárolás alatt álló értékelést a rendszer soha nem tisztítja ki és soha nem törli, bármit is mond a megőrzési dátuma.
A próbaidő alatti megszüntetés a tényt rögzíti, nem az indokolást. Lásd: Próbaidős értékelések Magyarországon.
A munkavállaló egyet nem értése a saját szavaival kerül rögzítésre. A tudomásulvétel nem egy jelölőnégyzet arról, hogy a munkavállaló egyetért; annak a rögzítése, hogy megmutatták neki az értékelést — helyet hagyva annak, amit ő gondol róla.
Lásd még
Alkalmazottak — munkavállalói adatlapok, vezetők és részlegek, amelyeket minden értékelés beolvas
Hozzáférési jogok — hogyan működnek az Odoo csoportjai és rekordszabályai