Ausztrália¶
Fontos
Az Odoo jelenleg azon dolgozik, hogy megfeleljen az STP 2. fázis és a SuperStream követelményeinek. Bejelentésre kerül, amint a vállalatok használhatják az Odoo-t a bérszámfejtéshez, mint egyablakos platformot.
Alkalmazottak beállítása¶
Alkalmazotti beállítások¶
Hozzon létre egy alkalmazottat a következő útvonalon: . Lépjen a Settings fülre, és konfigurálja az Australian Payroll szekciót, például ellenőrizze, hogy Non-resident státuszúak-e, részesülnek-e a Tax-free Threshold előnyből, a TFN Status, Employee Type, stb.
Alkalmazotti személyes adatok¶
Ezen felül néhány személyes alkalmazotti információ szükséges a bérszámfejtési megfeleléshez a Single Touch Payroll rendszerrel, valamint a nyugdíjalap kifizetések feldolgozásához. Nyissa meg az alkalmazott Private Information fülét, és töltse ki a következő mezőket:
Magáncím
Magán e-mail
Magán telefon
Születési dátum
Megjegyzés
Az Odoo emlékeztetni fogja Önt, hogy a folyamat különböző szakaszaiban töltse ki a szükséges adatokat.
Szuper számlák és alapok¶
Az új alkalmazottak szuperannuation adatait az alkalmazott Super Accounts fülén adhatja meg. Kattintson a Add a line gombra, és győződjön meg róla, hogy megadja a Member Since dátumot, a Member Number-t és a Super Fund-ot.
Javaslat
Használja a Proportion mezőt, ha egy alkalmazott hozzájárulásait egyszerre több alaphoz kell küldeni.
Új Super Fund létrehozásához kezdje el beírni a nevét, majd kattintson a Create and edit… gombra. Töltse ki a következőket:
Cím
ABN
Típus (APRA / SMSF)
egyedi azonosító (USI az APRA-hoz, ESA az SMSF-hez)
(csak SMFS esetén) Bank Account
Javaslat
Kezelje az összes szuper számlát és alapot a következő menüpontokban: vagy .
Fontos
Az Odoo jelenleg a SuperStream-megfelelőség elérésén dolgozik.
Szerződések¶
Miután a munkavállalót létrehozták, hozzon létre számára munkaszerződést a Contracts okos gombra kattintva, vagy a következő menüpontban: .
Megjegyzés
Egyszerre csak egy szerződés lehet aktív egy munkavállaló esetében. Azonban a munkavállaló egymást követő szerződéseket kaphat a foglalkoztatása során.
Munkaszerződés létrehozása: ajánlott lépések¶
1. Alapvető szerződéses információk¶
Válassza ki a Contract Start Date és Working Schedule (rögzített, vagy rugalmas alkalmi munkavállalók esetén).
Tartsa a Salary Structure Type beállítást Australian Employee értéken. Ez a struktúra lefedi az ATO összes adóütemezését.
(ha az Attendances vagy Planning alkalmazást használja) Válassza ki a Work Entry Source lehetőséget, hogy meghatározza, hogyan számolják el a munkaórákat és napokat az alkalmazott bérjegyzékén.
Working Schedule: a munkabejegyzések automatikusan generálódnak az alkalmazott munkarendje alapján, a szerződés kezdő dátumától kezdve.
Example
Egy alkalmazott heti 38 órát dolgozik, szerződése 01/01-én kezdődik, a mai dátum 16/01, és a felhasználó bérfutást generál 14/01-től 20/01-ig. A bérjegyzéken a munkaórák automatikusan 38 órára (5 * 7,36 óra) lesznek kiszámítva, ha nincs fizetetlen szabadság.
Attendances: a munkarendet figyelmen kívül hagyják, és a munkabejegyzések csak az Attendances alkalmazásban történő be- és kilépés után generálódnak. Vegye figyelembe, hogy a jelenlétek importálhatók.
Planning: a munkarendet figyelmen kívül hagyják, és a munkabejegyzések a Planning alkalmazásban tervezett műszakokból generálódnak.
Fontos
A munkaidő-nyilvántartások nem befolyásolják a munkabejegyzéseket az Odoo-ban. Ha importálni szeretné a munkaidő-nyilvántartásait az Odoo-ba, importálja őket a következő útvonalon: .
2. Fizetési információk fül¶
Wage Type: válassza a Fixed Wage lehetőséget teljes és részmunkaidős alkalmazottak számára, és a Hourly Wage lehetőséget alkalmi munkavállalók számára. Ez utóbbi lehetővé teszi, hogy hozzáadjon egy Casual Loading százalékot.
Megjegyzés
Órabéres munkavállalók esetén a Hourly Wage mezőnek ki kell zárnia az alkalmi pótlékot.
Schedule Pay: Ausztráliában csak a következő bérfizetési gyakoriságok elfogadottak: Daily, Weekly, Bi-weekly (vagy kétheti), Monthly, és Quarterly.
Wage /period: rendeljen bért a szerződéshez a bérfizetési gyakoriságuk szerint. A bérjegyzékeken a megfelelő éves és órabéreket automatikusan kiszámítjuk.
3. Ausztrália fül¶
Általános
Adja hozzá a Regular Pay Day-t, ha releváns.
Engedélyezze a Report in BAS - W3-t, ha úgy dönt, hogy a PAYG visszatartási összegeket a BAS W3 szakaszában adja meg a W2 helyett (további információért tekintse meg az ATO weboldalát a PAYG visszatartásról).
Szabadság betöltése / munkahelyi adás
Határozza meg, hogy alkalmazottai Eligible for Leave Loading-e.
Állítsa be a Workplace Giving Employee összeget a levonásokért cserébe.
Állítsa be a Salary Sacrificed Workplace Giving összeget (például, ha juttatást kap levonás helyett).
Super hozzájárulások
Adja hozzá a Extra Negotiated Super %-t a super garancia fölé.
Adja hozzá a Extra Compulsory Super %-t az ipari megállapodások vagy díjazási kötelezettségek szerint.
Fizetés áldozat
Salary Sacrifice Superannuation lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy fizetésük egy részét feláldozzák a jelenthető munkáltatói nyugdíjjárulékok (RESC) javára.
Salary Sacrifice Other Benefits lehetővé teszi számukra, hogy fizetésük egy részét más típusú juttatásokra áldozzák (további információért lásd az ATO weboldalát a munkavállalók fizetés áldozásáról).
Megjegyzés
Az Odoo 18-tól kezdve a más juttatásokra történő fizetés áldozása jelenleg nem befolyásolja a fringe benefits tax (FBT) jelentést.
4. Fizetési mellékletek¶
Ha az alkalmazott további ismétlődő kifizetéseket kap minden fizetési ciklusban, akár határozatlan ideig, akár meghatározott számú időszakra, kattintson a Salary Attachments okos gombra a szerződésen. Válasszon egy Típust és egy Leírást.
Megjegyzés
Körülbelül 32 ismétlődő bérlevonási típus létezik Ausztráliában. Ezek többnyire juttatásokkal és gyermektartással kapcsolatosak. Lépjen kapcsolatba velünk további információért arról, hogy az iparágából származó juttatások fedezhetők-e.
5. Futtassa a szerződést¶
Miután az összes információt kitöltötte, változtassa meg a szerződés állapotát Új-ról Futó-ra.
Fizetési futások előkészítése¶
Rendszeres¶
Fizetési futásokat a következő útvonalon lehet létrehozni: . A Új gombra kattintás után adja meg a Csomag nevét, válasszon ki egy Időszakot, majd kattintson a Bérjegyzékek generálása gombra.
A fizetési futásban szereplő alkalmazottak Osztály és Munkakör alapján szűrhetők. Nincs korlátozás arra, hogy hány bérjegyzék készíthető egy csomagban. A Generálás gombra kattintás után minden alkalmazotthoz egy bérjegyzék készül a Várakozás állapotban, amelyben ellenőrizhetők és módosíthatók a jóváhagyás előtt.
A bérjegyzék űrlap nézetében kétféle bevitel található:
Ledolgozott napok a munkabejegyzés forrása alapján kerülnek kiszámításra, amely az alkalmazott szerződésében van beállítva. A munkabejegyzések különböző típusok szerint konfigurálhatók: jelenlét, túlóra, szombati díj, vasárnapi díj, munkaszüneti nap díja stb.
Egyéb bevitelek egyéni kifizetések vagy különböző típusú összegek (juttatások, egyszeri összegek, levonások, felmondási kifizetések, szabadságok stb.), amelyek kevéssé kapcsolódnak az aktuális béridőszak alatt ledolgozott órákhoz. A korábban konfigurált bérmellékletek egyszerűen visszatérő egyéb bevitelek, amelyek egy szerződéshez kapcsolódnak.
A Bérszámfejtés fül alatt az Odoo automatikusan kiszámítja a bérjegyzék szabályait az alkalmazottak, szerződések, ledolgozott órák, egyéb bevitel típusok és bérmellékletek alapján.
Az Australian Employee bérstruktúra 35 bérjegyzék szabályt tartalmaz, amelyek automatikusan kiszámítódnak és dinamikusan megjelennek a bérjegyzék bevitelei szerint.
Example
A következő szabályok vonatkoznak arra a béridőszakra a fenti példában:
Alapbér: áldozat előtti bruttó bér
Rendes munkaidő kereset: összeg, amelyre a szuper garancia százalékot alkalmazni kell
Béráldozás Összesen: tartalmazza a szuperannuitásra áldozott 150 dollárt
Adóköteles Juttatási Kifizetések: tartalmazza a 10 dolláros juttatást (cent/km ebben az esetben)
Adóköteles Bér: bruttó bérösszeg mínusz az adómentes összegek
Bérlevonás és Összes Levonás: az adóköteles bérből levonandó összegek
Nettó Bér: a munkavállaló nettó bére
Kedvezményes Szuper Hozzájárulás: ebben az esetben a szuperannuitásra áldozott összeg, amelyet a munkavállaló szuperalapjába kell fizetni a szuper garancia mellett
Szuper Garancia: 2024. július 1-től az általános munkaidő kereset összegének 11,5%-aként kerül kiszámításra
Megjegyzés
Az Odoo 18-tól kezdve a legfrissebb adóütemezési ráták (2024-2025) frissítésre kerültek minden bérszabály és számítás esetében.
Körön kívüli¶
Ausztráliában a köteg nélkül létrehozott bérjegyzékeket körön kívüli futtatásoknak tekintik. Hozza létre őket a következő útvonalon: . Ugyanazok a bérjegyzékszabályok érvényesek, de ezeknek a bérjegyzékeknek az ATO-hoz történő benyújtása az Egyszeri Érintésű Bérszámfejtés (STP) keretében kissé eltérő.
Fontos
Az Odoo 18-tól kezdve nem ajánlott egy cikluson kívüli bérjegyzéket hozzáadni egy meglévő köteghez.
Bérfutások véglegesítése¶
Bérjegyzékek érvényesítése¶
Miután minden bérjegyzék adat helyesnek bizonyult, kattintson a Vázlat bejegyzés létrehozása gombra a bérjegyzék kötegen. Ez ellenőrzési okokból bérjegyzékenként is elvégezhető.
Ennek több hatása van:
A köteg és a bérjegyzékek megjelölése Kész állapotúként.
Vázlat könyvelési bejegyzés létrehozása bérjegyzékenként vagy egy bejegyzés az egész kötegre, a bérszámfejtési beállításoktól függően. Ebben a szakaszban a könyvelők bejegyzéseket tehetnek közzé, hogy befolyásolják a mérleget, az eredménykimutatást és a BAS jelentést.
Az STP benyújtás előkészítése (vagy a bérszámfejtési adatok benyújtása az ATO-hoz az STP megfelelőség részeként). Ezt a STP Felelős felhasználónak kell elvégeznie, amely a alatt van meghatározva.
A szuperhozzájárulási sorok előkészítése a SuperStream megfelelőség részeként. Ezt a HR Super Küldés felhasználónak kell elvégeznie, amely a alatt van kiválasztva.
Bérszámfejtési adatok benyújtása az ATO-hoz¶
Fontos
Az Odoo jelenleg az STP 2. fázisának megfelelőségén dolgozik, és a fent leírt lépés még nem küldi el az adatokat az ATO-hoz.
Az ATO követelményei szerint az STP benyújtását a bérfutás során a fizetés napján vagy azt megelőzően kell elvégezni. Ezért először küldje el az STP adatait az ATO-hoz, mielőtt folytatná a kifizetést. Ehhez kattintson a Submit to ATO gombra a bérjegyzék csomagon.
A bérfutás STP rekordján a következő hasznos információk jelennek meg:
figyelmeztető üzenet, ha fontos információ hiányzik,
automatikusan generált tevékenység az STP felelős felhasználó számára, és
a bérfutásban szereplő bérjegyzékek összefoglalója, amely ebből a nézetből auditálható.
Miután az STP rekord készen áll, kattintson a Submit to ATO gombra, majd olvassa el és fogadja el a kapcsolódó feltételeket.
Alkalmazottak kifizetése¶
Miután az ATO beküldése befejeződött, folytathatja az alkalmazottak kifizetését. A kifizetések egyeztetési folyamatának megkönnyítése érdekében ne felejtse el könyvelni a bérjegyzékhez kapcsolódó naplóbejegyzéseket a kifizetés érvényesítése előtt.
Bár dönthet úgy, hogy egyénileg fizeti ki az alkalmazottait, javasoljuk, hogy hozzon létre egy kötegelt kifizetést a bérjegyzék kötegből. Ehhez kattintson a bérjegyzék kötegen a Fizetés gombra, és válassza ki az ABA Credit Transfer lehetőséget a Fizetési mód-ként.
Ennek két hatása van:
A köteg és a bérjegyzékek megjelölése Kifizetett-ként.
Egy Fizetési köteg létrehozása, amely a bérjegyzék köteghez kapcsolódik.
Amikor megkapja a bankszámlakivonatot az Odoo-ban, most egy kattintással egyeztetheti a kivonat sort a kötegelt kifizetéssel. A kifizetés nincs egyeztetve a bérjegyzék köteggel és az összes egyéni bérjegyzékkel.
Hatás a könyvelésre¶
Az alkalmazott és a szerződés konfigurációjától függően a bérjegyzékhez kapcsolódó naplóbejegyzés többé-kevésbé részletes lesz.
Example
Például itt van a fentiekben konfigurált Marcus Cook alkalmazott által generált naplóbejegyzés.
A közzététel után az előre meghatározott számlák hatással lesznek a vállalat mérlegére (PAYGW, bérek és nyugdíjjárulék kötelezettségek) és az eredménykimutatásra (bérek és nyugdíjjárulék költségek). Ezenkívül az alkalmazott bruttó bére és a PAYG visszatartás frissíti a BAS jelentést az adott időszakra vonatkozóan (lásd Adórács: W1 és W2). A számlák a vállalat számlatükréhez igazíthatók.
Egyéb bérszámfejtési folyamatok¶
Nyugdíjjárulékok kifizetése¶
Fontos
Az Odoo partnerségben áll egy elszámolóházzal, hogy egy kattintással, közvetlen terhelés útján feldolgozza mind a nyugdíjjárulék kifizetéseket, mind az adatokat a megfelelő alapokhoz. Az Odoo jelenleg a SuperStream megfelelőség elérésén dolgozik, és bejelentést tesz, amint a nyugdíjjárulékok feldolgozhatók lesznek az Odoo bérszámfejtési megoldásán keresztül.
Negyedévente (vagy gyakrabban, a Payday Super előkészítése során) nyugdíjjárulék kifizetéseket kell feldolgoznia az alkalmazottai nyugdíjalapjaiba. Ehhez menjen a .
Amikor készen áll a fizetésre, adja hozzá a Bank Journal-t, amelyet a szuper kifizetésére használnak, majd kattintson a Lock gombra, hogy megakadályozza a hozzájárulások későbbi bérjegyzékekből való hozzáadását ehhez a fájlhoz. Ehelyett egy új Super fájl jön létre.
Miután a fizetés feldolgozásra került, visszakövethető a Super fájlhoz, és egyeztethető a bankszámlakivonattal.
Munkavállalók elbocsátása¶
A munkavállalók elbocsátása a következő útvonalon történhet: .
A következő mezőket kell kitölteni:
Contract End Date: amint az elbocsátás érvényesítésre kerül, ez a dátum automatikusan hozzáadódik a szerződéshez, és a szerződést Expired-ként jelöli meg, amikor a dátum elérkezik.
Cessation Type Code: kötelező mező az ATO STP jelentéséhez.
Termination Type: a felmondás típusa (valódi vagy nem valódi) befolyásolja a fel nem használt éves és hosszú szolgálati szabadság visszatartásának számítását.
A fel nem használt éves szabadságok és hosszú szolgálati szabadságok egyenlege referenciaként jelenik meg.
A felmondás megerősítésekor egy cikluson kívüli bérjegyzéket hoz létre a végső fizetés címkével. Kiszámítja a ledolgozott napokat a szerződés lejárati dátumáig, valamint a munkavállaló fel nem használt éves és hosszú szolgálati szabadság jogosultságait.
Az Odoo automatikusan kiszámítja a fel nem használt szabadság jogosultságokat a munkavállaló aktuális órabér szerinti szabadságpótléka (csak éves szabadság esetén) és a fennmaradó szabadságegyenleg alapján. Ezek az összegek azonban szükség esetén manuálisan szerkeszthetők a Egyéb bevitelek táblázatban.
A munkaviszony megszűnésével kapcsolatos kifizetések (ETP) szintén hozzáadhatók a Egyéb bevitelek táblázathoz. Az Odoo átfogó listát kínál a kizárt és nem kizárt ETP-kről, amelyek közül a vállalatok választhatnak.
Megjegyzés
A fel nem használt szabadságok és ETP-k levonása az ATO 7. ütemterv és 11. ütemterv alapján kerül kiszámításra, és 2024. július 1-jétől frissítve van.
Javaslat
Miután egy munkavállaló felmondásra került és a foglalkoztatásuk utolsó részletei rendeződtek, archiválhatja a munkavállalót az (Műveletek) ikonra kattintva, majd az Archiválás lehetőséget választva a munkavállaló űrlap nézetében.
Átváltás másik STP szoftverről Odoo-ra¶
Amikor másik STP-kompatibilis szoftverről vált Odoo-ra, szükség lehet a munkavállalók YTD értékeinek folytonosságának fenntartására. Az Odoo lehetővé teszi a munkavállalók YTD értékeinek importálását a menüpontba lépve, majd a YTD egyenlegek importálása gombra kattintva.
Ahhoz, hogy az ATO felismerje az előző szoftver alkalmazotti nyilvántartásait és folytonosságot tartson fenn az Odoo-ban, meg kell adnia a következőket:
Előző BMS ID (egy adatbázisonként)
Előző bérszámfejtési ID (egy alkalmazottanként)
Kérdezze meg az előző szoftver szolgáltatóját, ha nem találja a BMS ID-jét vagy az alkalmazottai bérszámfejtési ID-it.
Ez lehetőséget ad arra, hogy hozzáadja alkalmazottai YTD nyitó egyenlegeit a jelenlegi pénzügyi évben. Az ATO számos különböző típusú YTD-ről készít jelentést. Ezeket az Odoo-ban a következő 13 Bérszabály képviseli.
Example
Tegyük fel, hogy Marcus Cook alkalmazottat szeptember 1-jén átvitték egy másik STP-kompatibilis szoftverből. Marcus két havi fizetési bizonylatot kapott az előző szoftverében (júliusra és augusztusra). Itt vannak azok a YTD egyenlegek, amelyeket Marcus cégének át kell vinnie az Odoo-ba:
YTD kategória |
Év elejétől számított egyenleg átvitelre |
|---|---|
Bruttó (normál jelenlét) |
13 045,45 USD |
Bruttó (túlóra) |
1 000 USD |
Fizetett szabadság |
954,55 USD |
Mosási hozzájárulás |
200 USD |
Összes levonás |
2 956 USD |
Szuper Garancia |
1 610 USD |
Ha néhány YTD egyenleget részletesebben kell jelenteni az ATO-nak, használhatja a bérszabály bemeneteit.
Example
Például az Alapbér szabály hat bemenetet tartalmazhat, és három szükséges a példánkban: rendszeres bruttó összegek, túlóra és fizetett szabadságok. Ezek mind különbözőképpen kerülnek jelentésre az YTD összegek tekintetében.
Marcus Cook véglegesített YTD nyitó egyenlegei a következőképpen néznek ki.
Ennek eredményeként a bérjegyzékek YTD számításai az alkalmazott nyitó egyenlegein alapulnak, nem pedig nulláról indulnak.
STP véglegesítés¶
Fontos
Az Odoo jelenleg azon dolgozik, hogy megfeleljen az STP 2. fázisának, és az alábbiakban leírt véglegesítési folyamatok még nem küldenek adatokat az ATO-nak.
Év végi zárás¶
Az STP-n keresztül jelentő munkáltatóknak minden év július 14-ig véglegesítési nyilatkozatot kell tenniük. Ehhez lépjen a következő menüpontra: .
Mind az aktív, mind a megszűnt alkalmazottak, akiket véglegesíteni kell, megjelennek.
A véglegesítési űrlap nézetéből elvégezheti az összes alkalmazott bérjegyzékének végső ellenőrzését az adott pénzügyi év során. Ha készen áll, kattintson a Submit to ATO gombra. Amikor megtette a véglegesítési nyilatkozatot, az alkalmazottak látni fogják, hogy a fizetési információik státusza Tax ready-re változik az online jövedelemnyilatkozatukon a pénzügyi év végén.
Egyéni véglegesítés¶
Az Odoo lehetővé teszi az alkalmazottak egyéni véglegesítését is az év során. Ez hasznos lehet, ha:
egyszeri kifizetések történnek az első véglegesítés után; és
véglegesítés a munkaviszony év közbeni megszűnése után.
Egyéni véglegesítéshez lépjen a következőhöz: , hagyja a EOFY Declaration jelölőnégyzetet üresen, és manuálisan adja hozzá a véglegesítendő munkavállalókat.
Még ha egy munkavállaló adatait az adóév közepén véglegesíti is, az ATO nem tölti előre az információkat a munkavállaló adóbevallásába az adóév vége előtt.
Korrektúrák¶
Fontos
Az Odoo jelenleg az STP 2. fázisának való megfelelés folyamatában van, és az alább leírt korrektúra folyamatok még nem küldenek adatokat az ATO-nak.
Véglegesítés módosítása¶
Ha egy munkavállaló YTD összegeit módosítani kell a véglegesítési nyilatkozat után, még mindig lehetséges eltávolítani a véglegesítési jelzőt az adott munkavállalónál. Ehhez lépjen a következőhöz: , válassza ki a munkavállalót, és hagyja a Finalisation jelölőnégyzetet üresen.
Ha készen áll, kattintson a Submit to ATO gombra a véglegesítési frissítés ATO-hoz való benyújtásához.
Miután a helyes YTD adatok készen állnak az adott munkavállaló számára a módosítás után, véglegesítse újra azt a munkavállalót.
Megjegyzés
Az ATO elvárja, hogy a munkáltatók a hibákat a felfedezéstől számított 14 napon belül javítsák ki, vagy ha a fizetési ciklus hosszabb, mint 14 nap (pl. havi), akkor a következő rendszeres fizetési esemény benyújtásának esedékességi dátumáig. A véglegesítési módosításokat az STP-n keresztül akár öt évvel a pénzügyi év vége után is el lehet végezni.
Egyetlen munkavállaló véglegesítése és véglegesítésének módosítása akkor is hasznos lehet, ha ugyanabban a pénzügyi évben újra felveszik a munkavállalót.
Teljes fájl cserék¶
A munkáltató teljes fájl cseréket hajthat végre a fizetési futtatások során, hogy lecserélje az ATO-nak küldött utolsó benyújtást, ha kiderül, hogy az jelentősen pontatlan adatokat tartalmaz.
Ehhez nyissa meg az utolsó STP benyújtást, és kattintson a Replace File gombra. Ezután válassza ki, melyik fizetési bizonylatokat kell visszaállítani a Reset Payslip jelölőnégyzet bejelölésével.
A fizetési bizonylatok visszaállítása nem hoz létre új fizetési bizonylatokat vagy új fizetési futtatást, hanem helyette:
A fizetési bizonylatok kötege visszaáll a Paid vagy Done állapotról a Confirmed állapotra.
A visszaállított fizetési bizonylatok állapota visszatér a Draft állapotra.
A helyes bérjegyzékek kifizetve maradnak, és az eredeti kifizetéssel szemben egyeztetve vannak.
Új STP beküldés jön létre, amely az előzőt helyettesíti. Nyomon követhetőség céljából a korábbi STP beküldés nem kerül törlésre, hanem helyettesítettként van megjelölve.
Először javítsa ki a visszaállított bérjegyzékeket, és hozza létre azok tervezetét. Miután ez megtörtént, a Submit to ATO újra megjelenik a bérjegyzék csomagon a teljes fájlcsere feldolgozásához.
Amikor készen áll, küldje be újra a bérfutást az ATO-hoz. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a teljes fájlcsere csak végső megoldásként szolgál jelentős mennyiségű hibás adat módosítására. Ha lehetséges, az ATO azt javasolja, hogy a hibás bérjegyzékeket a következő bérfutás részeként vagy frissítési eseményen keresztül történő javítással korrigálják.
Továbbá nem lehetséges ugyanazon beküldés második teljes fájlcseréjét beküldeni, és a teljes fájlcsere csak 24 óránként egyszer hajtható végre.
Éves értékek nullázása¶
Több kulcsazonosító évközi változása esetén az éves értékeket nullázni kell, majd az új kulcsazonosítóval újra kell könyvelni.
A következő vállalati azonosítók esetében minden alkalmazottat nullázni kell:
ABN
Fiókkód
BMS azonosító
A következő munkavállalói azonosítók esetében csak egyéni munkavállalók nullázhatók le:
TFN
Bérszámfejtési azonosító
Mielőtt bármilyen kulcsfontosságú azonosítót frissítene, hozzon létre egy új STP beküldést a következő útvonalon: és:
Változtassa meg a Beküldés típusa mezőt Frissítés értékre.
Jelölje be a Éves összesítés nullázása jelölőnégyzetet.
Kattintson a Sor hozzáadása gombra, hogy meghatározza, mely munkavállalókra vonatkozik.
Kattintson a Beküldés az ATO-hoz gombra.
Miután ez megtörtént, módosítsa a kulcsazonosítót (azonosítókat) a módosításhoz.
Végül térjen vissza a menüponthoz, hogy létrehozzon és beküldjön egy új Update-et, ezúttal anélkül, hogy bejelölné a Zero Out YTD jelölőnégyzetet. Ez értesíti az ATO-t, hogy a korábban rögzített YTD egyenlegeket az új kulcsazonosítókhoz kell igazítani.
Bérszámfejtés kapcsolódása más alkalmazásokhoz¶
Szabadság¶
A Szabadság alkalmazás natívan integrálva van az Odoo Bérszámfejtés alkalmazásával. Különböző típusú szabadságok töltik ki a bérjegyzékeket a munka bejegyzések koncepciója alapján.
Menjen a menüpontra, és minden típusnál konfigurálja a következő két mezőt a Payroll szekció alatt:
Work Entry Type: meghatározza, hogy melyik munka bejegyzést kell kiválasztani a bérjegyzék Worked Days táblázatában.
Unused Leave Type: válasszon a Annual, Long Service vagy Personal Leave közül. Ha a Personal Leave van kiválasztva, a fennmaradó szabadság egyenleg ennél a szabadság típusnál nem jelenik meg jogosultságként a felmondás időpontjában. Az Annual típusú fel nem használt szabadságok tartalmazzák a szabadságpótlékot, ha a munkavállaló jogosult rá.
Költségek¶
A Költségek alkalmazás szintén natívan integrálva van az Odoo Bérszámfejtés alkalmazásával. Először is, menjen a menüpontra, és engedélyezze a Visszatérítés a bérjegyzékben opciót.
Amikor egy alkalmazott a bérlistáján jóváhagyott költséget nyújt be visszatérítésre, két módon térítheti meg:
Ha a költséget a bérfutáson kívül kell visszatéríteni, kattintson a Könyvelési tételek rögzítése gombra. A kifizetést manuálisan kell elvégezni.
Ha a költséget a következő bérfutás részeként kell visszatéríteni, kattintson inkább a Jelentés a következő bérjegyzékben gombra.
Miután egy költség hozzáadásra került a következő bérjegyzékhez, megtalálható a Egyéb bevitelek táblázatban. Ez a bevitel típus ezután a nettó bérhez adódik hozzá.
Az alkalmazott kifizetése után a bérjegyzék könyvelési tétele, amely az alkalmazott visszatérítéséhez kapcsolódik, automatikusan összepárosításra kerül a költség szállítói számlájával.
Haladó konfigurációk¶
Egyéb bevitel típusok¶
Az egyéb bevitel típusok eléréséhez lépjen a következő menüpontra: . Ausztráliához 63 egyéb bevitel típus kapcsolódik. Nem javasoljuk ezek használatát a bérszámfejtési megoldás részeként, mivel nem használhatók az STP keretében. Archiválhatja vagy törölheti őket.
Minden bevitel típusnál a következő mezők fontosak:
Fizetési típus hat kategóriába sorolja a bevitel típusokat:
Juttatás: külön összeg, amelyet a munkavállalóknak fizet a fizetés és bér mellett. Néhány ilyen juttatást a modern díjak írnak elő: mosoda, szállítás, stb.
Fontos
Lépjen kapcsolatba velünk, ha olyan juttatásokat kíván használni, amelyek változó visszatartási ráták alá esnek (mint például cent/km vagy utazási juttatások), hogy megtudja, az Odoo jelenleg lefedi-e az Ön üzleti esetét.
Megjegyzés
Az Odoo 18-tól kezdődően néhány juttatást, mint például Mosoda: Juttatás jóváhagyott egyenruhákra, két másik bevitel kezeli: az egyik a kifizetett összeg ATO limitig történő bejelentésére, a másik az ATO limitet meghaladó összeg bejelentésére szolgál. Ez szükséges ahhoz, hogy az Odoo helyesen számítsa ki a PAYGW-t.
Néhány vállalkozásnak szüksége lehet arra, hogy egy juttatás jelentését áthelyezze OTE-ről Fizetés és bér-re a munkavállalótól függően. Ebben az esetben duplikálnia és újra kell konfigurálnia egy meglévő egyéb bevitel típust. Például, a Munkával kapcsolatos nem költség juttatás alapértelmezés szerint OTE.
Levonás: a szakszervezeti díjak és a gyermektartási levonások levonásnak minősülnek.
ETP: foglalkoztatás megszüntetési kifizetések. Ezek vagy kizártnak, vagy nem kizártnak minősülnek (lásd ATO weboldalát az ETP összetevők adózásáról).
Leave: szabadsággal kapcsolatos egyéb bevitelek, amelyek nem vonatkoznak egyetlen fizetési időszakra (egyösszegű, szolgálat közbeni szabadságok kiváltása, fel nem használt szabadságok stb.).
Lump Sum: visszatérés a munkába és egyösszegű E (hátralékos kifizetések esetén) ebbe a kategóriába tartozik.
Other: egyéb kifizetések sajátos logikával.
PAYGW Treatment befolyásolja, hogyan vonja le az Odoo az adót ehhez a bevitel típushoz: Regular, No PAYG Withholding, és Excess Only (juttatások esetén).
Superannuation Treatment: OTE, Salary & Wages, és Not Salary & Wages.
STP Code: csak developer mode módban látható, ez a mező megmondja az Odoo-nak, hogyan jelentse az ATO-nak a kifizetés bruttó értékét. Nem javasoljuk ennek a mezőnek az értékének megváltoztatását, ha az már alapértelmezés szerint be lett állítva.
Az egyéb bevitel típusok Payment Type szerinti csoportosítása segíthet megérteni a különböző forgatókönyveket, amelyekben ezek a bevitelek használhatók.
Munkabejegyzés típusok¶
A munkaidő típus a munkavállalók jelenlétének egy típusa (pl. jelenlét, fizetett szabadság, túlóra stb.). Néhány munkaidő típust alapértelmezés szerint létrehoz minden ausztrál adatbázis.
Mielőtt az Odoo bérszámfejtési megoldását használná Ausztráliában, javasolt a munkaidő típusok szűkítése, hogy csak a szükségeseket tartsa meg, a következő útvonalon:
Minden típusnál győződjön meg arról, hogy az alábbi mezők konfigurálva vannak Ausztráliára:
Is OTE: meghatározza, hogy az ebbe a kategóriába tartozó időszak tekinthető-e rendes időbérnek, ami azt jelenti, hogy a nyugdíjbiztosítási garancia ráta alkalmazandó (pl. rendszeres jelenlét, fizetett szabadság stb.).
Penalty Rate: az ebbe a kategóriába tartozó időszakra vonatkozó büntetési százalék meghatározására szolgál. Fontos, hogy az államának vagy iparágának megfelelően konfigurálja a munka típusának megfelelő büntetési rátát (pl. szombati ráta, vasárnapi ráta, túlóra ráta stb.).
STP Code: csak developer mode módban látható, ez a mező azt mondja meg az Odoo-nak, hogyan jelentse az ebbe a kategóriába tartozó időt az ATO-nak. Nem javasoljuk ennek a mezőnek az értékének megváltoztatását, ha az már alapértelmezés szerint be lett állítva.
Jelenlegi korlátozások¶
Az Odoo 18-tól nem javasoljuk a vállalatoknak a Payroll alkalmazás használatát a következő üzleti folyamatokhoz:
Jövedelemáram típusok: Külföldi Foglalkoztatási Jövedelem
Adókezelési kategória: színészek és előadóművészek
Haláleseti juttatások jelentése
Jelentési kötelezettségek WPN esetén (ABN helyett)
Változó mértékű visszatartás alá eső juttatások (mint például cent kilométerenként juttatás és utazási juttatások)
Lépjen kapcsolatba velünk, ha szeretné megbizonyosodni arról, hogy az Odoo megfelel-e az ausztrál bérszámfejtési követelményeinek.
Employment Hero integráció¶
Ha vállalkozása már működik az Employment Hero-val, a csatlakozót alternatív bérszámfejtési megoldásként használhatja. Az Employment Hero modul automatikusan szinkronizálja a bérjegyzék könyvelési tételeit (pl. költségek, társadalombiztosítási járulékok, kötelezettségek, adók) az Employment Hero-ból az Odoo-ba. A bérszámfejtés kezelése továbbra is az Employment Hero-ban történik; az Odoo csak a naplóbejegyzéseket rögzíti.
Konfiguráció¶
Telepítse az Employment Hero Payroll modult (
l10n_employment_hero).Konfigurálja az Employment Hero API-t a következő útvonalon: . További mezők válnak láthatóvá, miután bejelöli a Employment Hero Integráció Engedélyezése jelölőnégyzetet.
Keresse meg az API Key-t az Employment Hero platform My Account szakaszában.
A Payroll URL előre kitöltve
https://keypay.yourpayroll.com.au.Figyelem
Ne változtassa meg az előre kitöltött Payroll URL-t.
Keresse meg a Business Id-t az Employment Hero URL-ben (pl.
189241).
Válasszon ki bármely Odoo naplót Payroll Journal-ként a bérjegyzék bejegyzések könyveléséhez.
A adó konfigurálása a következő útvonalon: . Hozza létre a szükséges adókat az Employment Hero bérjegyzék bejegyzésekhez. Töltse ki az Employment Hero adókódot a mezőben.
Az API magyarázata¶
Az API szinkronizálja a naplóbejegyzéseket az Employment Hero-ból Odoo-ba, és tervezet módban hagyja őket. A hivatkozás tartalmazza az Employment Hero bérjegyzék bejegyzés azonosítóját zárójelben, hogy a felhasználó könnyen visszakereshesse ugyanazt a rekordot az Employment Hero-ban és Odoo-ban.
Alapértelmezés szerint a szinkronizálás hetente egyszer történik. Lehetőség van a rekordok manuális lekérésére a következő útvonalon: , majd a Employment Hero részben kattintson a Fetch Payruns Manually gombra.
Az Employment Hero bérjegyzék bejegyzések szintén a kettős könyvelésen alapulnak. Az Employment Hero által használt számlák a Bérszámfejtés beállítások részben vannak meghatározva.
Az API működéséhez létre kell hoznia ugyanazokat a számlákat, mint az Employment Hero vállalkozás alapértelmezett számlái (ugyanaz a név és kód) Odoo-ban. Emellett ki kell választania a megfelelő számlatípusokat Odoo-ban a pontos pénzügyi jelentések generálásához.