Tudás

Odoo Tudás egy többcélú produktivitási alkalmazás, amely lehetővé teszi a belső felhasználók számára, hogy gazdagítsák üzleti tudásbázisukat egyénileg vagy együttműködve gyűjtött információk biztosításával.

Az oldalak, amelyeken tartalmat gyűjtenek, cikkeknek nevezik. Ezek főként egy címből és egy törzsből állnak. Az utóbbi egy HTML mező, amely szöveget, képeket, hivatkozásokat, más modellek rekordjait, sablonokat stb. tartalmaz.

Lásd még

Tudás termékoldal

Cikk létrehozása

Tudáscikkek létrehozhatók a semmiből vagy egy előre konfigurált sablonból. Amikor egy cikket egy másik alá hoznak létre, az eredeti az szülő cikk, míg az új gyermek vagy beágyazott cikk, jelezve annak alárendelt helyzetét. Ez a struktúra segít a tartalom szervezésében azáltal, hogy világos kapcsolatokat hoz létre a kapcsolódó cikkek között.

Beágyazott cikk létrehozásához vigye az egeret egy cikk fölé az oldalsáv fában, és kattintson a (plusz) ikonra.

A semmiből

Cikk létrehozásához a semmiből kattintson a jobb felső sarokban található Új gombra, vagy vigye az egeret a Privát vagy Munkaterület kategóriára az oldalsáv fában, majd kattintson a (plusz) ikonra. Kezdje el beírni a szöveget, vagy válasszon a javasolt lehetőségek közül:

  • Sablon betöltése: Válasszon ki egy előre konfigurált sablont, és kattintson a Sablon betöltése gombra.

  • Elem Kanban létrehozása: Hozzon létre elemeket, hogy vizualizálja és kezelje őket Kanban nézetben.

  • Elem lista létrehozása: Hozzon létre egy strukturált elemlistát, hogy egyetlen cikkben központosítsa őket.

  • Elem naptár létrehozása: Hozzon létre egy naptár nézetet, hogy dátum szerint kezelje és kövesse az elemeket.

  • Cikk generálása AI-val: Tartalom generálása egy prompt alapján.

Javaslat

A fejléc megírása után kattintson vagy vigye az egeret a felső sávban található Cím nélküli elemre, hogy a fejléc alapján automatikusan elnevezze a cikket. Ez a művelet nem érvényes, ha a cikk már címmel rendelkezik.

Sablonból

Cikk létrehozásához sablonból kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Kattintson az Sablonok böngészése elemre az oldalsáv fa alján.

  2. Válassza ki a kívánt sablont.

  3. Kattintson a Sablon betöltése gombra.

Cikk szerkesztése

Egy cikk szerkesztéséhez válassza ki azt az oldalsáv fában, majd szerkessze a tartalmát, és formázza a szövegszerkesztő eszköztár használatával, írjon be powerbox parancsokat, és adjon hozzá egy borítóképet egy cím emoji segítségével.

Szövegszerkesztő eszköztár

Egy szó, mondat vagy bekezdés szerkesztéséhez válassza ki vagy kattintson rá duplán, hogy megjelenjen a szövegszerkesztő eszköztár, és alkalmazza a kívánt formázási lehetőségeket.

Javaslat

Kattintson az Megjegyzés elemre, hogy megjegyzést fűzzön a kiválasztott szöveghez.

Parancsok

Írja be a / jelet a powerbox megnyitásához, és használjon egy parancsot. Az alábbi parancsok kizárólag a Knowledge alkalmazásban érhetők el:

Parancs

Használ

Index

Mutassa a beágyazott cikkeket: A szülő cikk aloldalainak megjelenítése.

Tétel Kanban

Helyezzen be egy Kanban nézetet, és hozzon létre cikk tételeket.

Tétel Kártyák

Helyezzen be egy Kártya nézetet, és hozzon létre cikk tételeket.

Tétel Lista

Helyezzen be egy Lista nézetet, és hozzon létre cikk tételeket.

Tétel Naptár

Helyezzen be egy Naptár nézetet, és hozzon létre cikk elemeket.

Cikk elemek

A cikk elemek aktív építőelemek egy cikken belül, lehetővé téve különféle rendezett tartalmak és adatok hozzáadását, kezelését és megtekintését.

A szülő cikken belüli cikk elemek tartalmazhatnak tulajdonságokat, amelyek a szülőtől származó megosztott adatmezők, biztosítva a következetes információt a kapcsolódó elemek és cikkek között.

Borítóképek

Borítókép hozzáadásához kattintson a (három pont) ikonra, majd Borítókép hozzáadása. A következő opciók lehetővé teszik képek kiválasztását és beillesztését különböző forrásokból:

  • Keresse meg a Unsplash adatbázist, hogy megfelelő képet találjon. Ha az adatbázis és az Unsplash fiók társítva van, a borítókép automatikusan kiválasztásra kerül a cikk neve alapján.

  • URL hozzáadása: Másolja be a kép címét.

  • Kép feltöltése: Töltse fel a fájlt a képkönyvtárba.

A borítókép kezeléséhez vigye az egeret a kép fölé, és válassza ki a kívánt opciót:

  • Borító cseréje és keresés az adatbázisból vagy könyvtárból, vagy adjon meg egy másik URL-t.

  • Áthelyezés és állítsa be a képet, mielőtt a Pozíció mentése gombra kattint.

  • Borító eltávolítása.

Cím emoji

Cím emoji hozzáadása a cikk nevéhez és fejlécéhez:

  • Kattintson a (három pont) ikonra, majd a Ikon hozzáadása gombra egy véletlenszerű emoji generálásához. Kattintson az emojira egy másik kiválasztásához.

  • Alternatív megoldásként kattintson a (oldal) ikonra a cikk neve mellett az oldalsávban vagy a felső sávban, és válassza ki a kívánt emojit.

Cikkkezelés

A Tudás lehetővé teszi a cikkek kezelését, amely magában foglalja azok struktúrálását, megosztását, eltávolítását és visszakeresését.

Alapvető kezelés

Kattintson a (három pont) ikonra, és válassza az alábbi műveletek egyikét az alapvető cikkkezeléshez:

  • Áthelyezés: Válassza ki a cikket, amelyet egy kategória vagy másik cikk alá szeretne helyezni, majd kattintson a Cikk áthelyezése gombra.

  • Tartalom zárolása: Zárolja a cikket a szerkesztések megakadályozásához. Kattintson a Feloldás gombra az újbóli szerkesztéshez.

  • Másolat létrehozása: Másolja a cikket a Privát szekció alá.

  • Exportálás: Nyissa meg a böngésző nyomtatási funkcióját.

  • Kukába küldés: Helyezze a cikket a kukába.

Megjegyzés

A következő műveletek csak a beágyazott cikkekre és a cikkelemekre vonatkoznak:

  • Átalakítás cikkelemmé: Alakítsa át a beágyazott cikket egy cikkelemmé.

  • Átalakítás cikké: Alakítsa át a cikkelemet egy beágyazott cikké.

Javaslat

  • Mozgasson egy cikket közvetlenül az oldalsáv fában, húzással és ejtéssel egy másik cikk vagy kategória alá.

  • Nyomja meg a CTRL / CMD + K billentyűkombinációt a parancspaletta megnyitásához, majd írja be a ? jelet a látható cikkek kereséséhez vagy a $ jelet a rejtett cikkek kereséséhez. Alternatív megoldásként vigye az egérmutatót a Munkaterület kategória fölé, és kattintson a (szem) ikonra a rejtett cikkek megtalálásához.

Strukturálás

Cikk szerkezete

A beágyazott cikkek öröklik szülőjük hozzáférési jogait, és a tulajdonságok egy csoport beágyazott cikkre vonatkoznak azonos szülő alatt.

Megosztás

Egy cikk megosztása magában foglalja a hozzáférési jogok beállítását, felhasználók meghívását, online hozzáférés biztosítását, és annak láthatóságának meghatározását a oldalsáv fában.

Az oldalsáv fában egy kategória alatt felsorolt cikkek láthatóak. Azok a cikkek, amelyeket bizonyos felhasználóknak a parancspalettán keresztül kell keresniük a korlátozott hozzáférési jogok miatt, rejtettek.

Hozzáférési jogok beállítása

Kattintson a jobb felső menüben a Megosztás gombra a hozzáférési jogok beállításához.

Alapértelmezett hozzáférési jogok

Beállítás

Használ

Szerkeszthet

Engedélyezze, hogy minden belső felhasználó szerkeszthesse a cikket.

Olvashat

Engedélyezze, hogy minden belső felhasználó csak olvashassa a cikket.

Nincs hozzáférés

Megakadályozza, hogy minden felhasználó hozzáférjen a cikkhez az oldalsáv fában vagy a parancspalettában való keresés során.
Láthatóság

Beállítás

Használ

Mindenki

A cikk az oldalsáv fában minden belső felhasználó számára látható.

Tagok

A cikk csak az oldalsáv fában látható a meghívott felhasználók számára, míg más felhasználók a rejtett cikk keresésével találhatják meg, ha megnyomják a CTRL / CMD + K billentyűkombinációt és beírják a $ jelet.

Megjegyzés

  • A Alapértelmezett hozzáférési jogok minden belső felhasználóra vonatkoznak, kivéve a meghívott felhasználókat; a specifikus hozzáférési jogok felülírják az alapértelmezett hozzáférési jogokat.

  • Ha a Alapértelmezett hozzáférési jogok alatt a Szerkeszthet vagy Olvashat lehetőséget választja, a cikk a Munkaterület kategóriába kerül, míg ha a Nincs hozzáférés lehetőséget választja, a cikk a Privát kategóriába kerül, ha nincs megosztva egy meghívott felhasználóval.

  • A Láthatóság beállítás csak a Munkaterület cikkekre vonatkozik.

Meghatározott felhasználók meghívása

Ahhoz, hogy meghatározott belső vagy portál felhasználóknak hozzáférést biztosítson egy privát cikkhez, vagy megosszon egy Workspace cikket egy portál felhasználóval, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Kattintson a jobb felső menüben a Megosztás gombra.

  2. Kattintson a Meghívás gombra.

  3. Válassza ki a kívánt Engedélyt, és adja hozzá a felhasználókat a Címzettek mezőben.

  4. Kattintson a Meghívás gombra.

Cikk URL generálása

Kattintson a Megosztás gombra, és aktiválja a Megosztás a weben kapcsolót az URL generálásához. Kattintson a (másolás) ikonra a cikk URL-jének másolásához.

Megjegyzés

  • Ha egy cikk beillesztett nézeteket tartalmaz, a felhasználók az URL-lel nem látják azokat, hacsak nem férnek hozzá a beillesztett tartalomhoz.

  • A Website alkalmazás megléte szükséges a cikk URL-jének megosztásához.

Eltávolítás

Egy cikk eltávolítása annak törlését vagy archiválását jelenti.

Cikk törlése

Válasszon ki egy cikket az oldalsáv fában, majd kattintson a (három pont) ikonra, majd Kuka. A cikk 30 napig a kukában marad, mielőtt véglegesen törlődik.

Egy cikk végleges törléséhez kattintson a Keresés gombra a bal felső menüben, válasszon ki egy cikket, majd kattintson a Műveletek ‣ Törlés ‣ Törlés.

Megjegyzés

Egy kukába helyezett cikk visszaállításához kattintson az oldalsáv fa alján található Kuka megnyitása gombra, válasszon ki egy cikket, majd kattintson a Visszaállítás gombra. Alternatívaként kattintson a Keresés gombra a bal felső menüben. A keresősávban kattintson a Szűrők ‣ Kukázott lehetőségre. Kattintson a cikkre, majd Visszaállítás.

Cikk archiválása

Kattintson a Keresés gombra, válasszon ki egy cikket, majd kattintson a Műveletek ‣ Archiválás ‣ Archiválás.

Megjegyzés

Egy archivált cikk visszaállításához kattintson a Keresés gombra. A keresősávban kattintson a Szűrők ‣ Archivált lehetőségre. Válassza ki a cikket, majd menjen a Műveletek ‣ Visszaállítás.

Visszakeresés

A Tudás cikkek visszakeresése az Odoo különböző alkalmazásaiból való elérésüket vagy korábbi verziók visszaállítását jelenti.

Cikkek elérése különböző alkalmazásokból

A tudáscikkek elérhetők a különböző alkalmazások űrlap nézetéből. Kattintson a jobb felső sarokban található (Tudás) ikonra a parancspaletta megnyitásához, majd válassza ki az alábbi keresési módszerek egyikét:

  • Cikk keresése: kezdje el beírni a szöveget, hogy végrehajtson egy szemantikai keresést, amely azonosítja a releváns cikkinformációkat.

  • Haladó keresés: miután beírta a szöveget a keresősávba, kattintson a Haladó keresés gombra, hogy paraméteres keresést hajtson végre, amely lehetőséget ad a cikkek szűrésére, csoportosítására vagy mentésére.

Verziótörténet

Egy cikk korábbi verziójának visszaállításához válassza ki azt az oldalsáv fában, majd kattintson a jobb felső menüben található (történet) ikonra a verziótörténet megnyitásához. Válasszon ki egy verziót, majd kattintson a Történet visszaállítása gombra.

Megjegyzés

A verziótörténetben a Tartalom fül a kiválasztott verziót mutatja, míg az Összehasonlítás fül a cikk korábbi és jelenlegi verziói közötti különbségeket jeleníti meg.

Tulajdonságok

A tulajdonságok egyedi mezők az információk tárolására és kezelésére, amelyeket a Szerkesztési joggal rendelkező felhasználók hozzáférési jogok adhatnak hozzá beágyazott cikkekhez vagy cikkelemekhez.

Tulajdonság hozzáadásához kattintson a (három pont) ikonra, majd Tulajdonságok hozzáadása ‣ Tulajdonság hozzáadása, adjon meg egy Címkét, és válasszon egy Mezőtípust.

Ha többet szeretne megtudni a tulajdonságokról és mezőtípusokról, látogasson el ide: Property fields.

Megjegyzés

  • Kattintson a tulajdonság mező ablakán kívülre a tulajdonság mentéséhez.

  • Egy tulajdonság eltávolításához vigye az egeret a neve fölé, kattintson a (pencil) ikonra, majd kattintson a Delete ‣ Delete menüpontra. A tulajdonság törlése végleges, és az összes tulajdonság törlése eltávolítja a tulajdonság oldalsáv panelt.

Javaslat

  • Vigye az egeret a tulajdonság neve fölé, és kattintson a (pencil) ikonra a szerkesztéshez, vagy a (drag handle) ikonra, hogy a tulajdonságot egy másik fölé vagy alá mozgassa.

  • Jelölje be a Display in Cards opciót, hogy a tulajdonságok megjelenjenek egy article item’s view nézetben, amely egy szülő cikkből látható.

  • Kattintson a (cogs) ikonra a tulajdonság oldalsáv panel elrejtéséhez. A cikkből való kilépés és visszatérés esetén a panel újra megjelenik.