Employment Hero Bérszámfejtés

Az Employment Hero modul automatikusan szinkronizálja a bérszámfejtési könyvelési tételeket (pl. kiadások, társadalombiztosítási terhek, kötelezettségek, adók) az Employment Hero rendszerből az Odoo-ba. A bérszámfejtés adminisztrációja továbbra is az Employment Hero-ban történik, de a naplótételek az Odoo-ban kerülnek rögzítésre.

Fontos

A KeyPay 2023 márciusában Employment Hero névre változtatta a márkanevét.

Konfiguráció

  1. Activate az Employment Hero Payroll modult (l10n_employment_hero).

  2. Konfigurálja az Employment Hero API-t a Könyvelés ‣ Konfiguráció ‣ Beállítások menüpontban. A Employment Hero Integráció engedélyezése gombra kattintás után további mezők válnak láthatóvá.

    Az Employment Hero integráció engedélyezése az Odoo Accountingban új mezőket jelenít meg a beállításokbanAz Employment Hero integráció engedélyezése az Odoo Accountingban új mezőket jelenít meg a beállításokbanAz Employment Hero Integráció engedélyezése az Odoo Számvitelben új mezőket jelenít meg a beállításokban
    • Az API kulcs az Employment Hero platform Saját fiók szakaszában található.

      "Account Details" szekció az Employment Hero irányítópultján
    • A Bérszámfejtési URL alapértelmezés szerint üresen marad, hogy elkerüljük a félreértéseket. Kérjük, töltse ki a lokalizációra vonatkozó dokumentáció szerint.

      Megjegyzés

      Az Employment hero elérhető Ausztrália, Malajzia, Új-Zéland, Szingapúr, és az Egyesült Királyság számára.

    • A Üzleti azonosító megtalálható az Employment Hero URL-ben. (pl. 189241)

      Az Employment Hero Üzleti azonosító száma az URL-ben található
    • Válasszon ki bármilyen Odoo naplót a bérjegyzék bejegyzések könyveléséhez.

  3. A adó konfigurálásához lépjen a következőhöz: Számvitel ‣ Konfiguráció ‣ Adók. Hozza létre a szükséges adókat az Employment Hero bérjegyzék bejegyzésekhez. Töltse ki az adókódot az Employment Hero-ból a Employment Hero Adó Egyezés mezőben.

Hogyan működik az API?

Az API szinkronizálja a naplóbejegyzéseket az Employment Hero-ból az Odoo-ba, és vázlat módban hagyja azokat. A hivatkozás tartalmazza az Employment Hero bérjegyzék-bejegyzés azonosítóját zárójelben, hogy a felhasználó könnyen megtalálhassa ugyanazt a rekordot az Employment Hero-ban és az Odoo-ban is.

Példa egy Employment Hero Naplóbejegyzésre az Odoo Számvitelben (Ausztrália)

Alapértelmezés szerint a szinkronizálás hetente egyszer történik. A rekordok manuálisan is lekérhetők a következőhöz lépve: Számvitel ‣ Konfiguráció ‣ Beállítások, és a Employment Hero Integráció Engedélyezése opcióban kattintson a Bérfutások Manuális Lekérése gombra.

Az Employment Hero bérjegyzék bejegyzések is a kettős könyvelésen alapulnak.

Az Employment Hero által használt számlák a Bérszámfejtési beállítások szakaszban vannak meghatározva.

Számlatükör menü az Employment Hero-ban

Ahhoz, hogy az API működjön, hozzon létre ugyanazokat a számlákat, mint az Employment Hero vállalkozás alapértelmezett számlái (ugyanaz a név és ugyanaz a kód) az Odoo-ban. Az Odoo-ban a megfelelő számlatípusokat kell kiválasztani a pontos pénzügyi jelentések generálásához.