Hongkong

Fontos

Győződjön meg róla, hogy a Hong Kong - Payroll (l10n_hk_hr_payroll) modul telepítve van, mielőtt folytatná.

Alkalmazottak létrehozása

Lépjen a Alkalmazottak alkalmazásba, és kattintson a Új gombra. Ezután konfigurálja a következő mezőket:

• A Munkainformációk lapon

  • Munkaidő: A HK Standard 40 óra/hét opciót kötelező kiválasztani.

• A Személyes adatok lapon

  • Vezetéknév, Utónév, Kínai név: az alkalmazott neve.

  • Személyes cím: az alkalmazott lakcíme.

  • Bankszámlaszám: az alkalmazott bankszámlaszáma.

  • Aktuális bérleti díj: az alkalmazott bérleti nyilvántartása (ha a bérleti támogatás alkalmazandó).

  • Autopay típusa: BBAN, SVID, EMAL stb.

  • Autopay hivatkozás: az autopay hivatkozási száma.

  • Azonosítószám: az alkalmazott HKID-je.

  • Nem: az alkalmazott neme.

  Fontos

  A Bankszámlaszám esetén ezt a számlát Megbízható státuszra kell állítani a további feldolgozás előtt.

  Ehhez kattintson a Bankszámlaszám mező melletti nyíl gombra. Az Pénzküldés beállítását állítsa Megbízható értékre a kapcsoló megnyomásával.

  Megjegyzés

  Az Aktuális bérleti díj kitöltéséhez kattintson az Előzmények gombra, majd kattintson az Új lehetőségre. Töltse ki a szükséges adatokat, és mentse a bérleti nyilvántartást. A mentés után a bérleti szerződés állapota láthatóvá válik (jobb felső sarokban), és Aktív értékre állítható.

• A HR-beállítások lapon:

  • Önkéntes hozzájárulási opció: válasszon a Csak kötelező hozzájárulás, Rögzített %-os ÖH vagy 5% ÖH-korlát lehetőségek közül.

  • MPF Manulife-fiók: számlaszám, ha alkalmazandó.

Szerződések kezelése

Az új alkalmazott létrehozása után kattintson az alkalmazott rekordján található Szerződések intelligens gombra, vagy navigáljon ide: Alkalmazottak alkalmazás ‣ Alkalmazottak ‣ Szerződések.

Megjegyzés

Alkalmazottanként egyszerre csak egy szerződés lehet aktív, de az alkalmazott munkaviszonyának ideje alatt egymást követő szerződések is rendelhetők hozzá.

A következők kritikusak a szerződés beállításához:

• Bérstruktúra típusa: legyen CAP57: Hong Kong Employee.

• Szerződés kezdő dátuma: a foglalkoztatás kezdő dátuma.

• Munkaidő-beosztás: legyen HK Standard 40 hours/week (az alkalmazotti rekordból).

• Munkaidő-bejegyzés forrása: válassza a Munkaidő-beosztás, az Jelenlétek vagy a Tervezés lehetőséget. Ez a mező határozza meg, hogy a munkaidő-bejegyzések hogyan kerülnek elszámolásra a bérszámfejtésben.

  • Munkaidő-beosztás: a munkaidő-bejegyzések automatikusan generálódnak az alkalmazott munkaidő-beosztása alapján.

  • Jelenlétek: a munkaidő-bejegyzések a Jelenlétekben rögzített be- és kilépési időszakok alapján generálódnak.

  • Tervezés: a munkaidő-bejegyzések kizárólag a tervezett műszakokból generálódnak.

• A Bérinformáció fül alatt

  • Bértípus: válassza a Fix bér lehetőséget teljes- vagy részmunkaidős alkalmazottak esetén, vagy az Órabér lehetőséget az órabéres alkalmazottak esetén.

  • Bérszámfejtés ütemezése: a bérszámfejtés kiállításának gyakorisága.

  • Bér: Havi vagy Órabér a Bértípus függvényében.

  • Internet-előfizetés: ez egy opcionális mező, amely lehetővé teszi további internet-juttatás biztosítását a jelenlegi bércsomaghoz.

Fontos

A munkaidő-nyilvántartás nem befolyásolja a munkaidő-bejegyzéseket az Odoo-ban.

Miután minden adatot megadott, állítsa a szerződés állapotát Aktív értékre az oldal jobb felső sarkában lévő Aktív gombra kattintva.

Bérszámfejtők generálása

Miután az alkalmazottakat és szerződéseiket konfigurálta, bérszámfejtések generálhatók a Bérszámfejtés alkalmazásban.

Az Odoo négy különböző bérstruktúrát biztosít a CAP57 szabályozás alatt:

1. CAP57: Alkalmazottak havi bére: a havi alkalmazotti bér feldolgozásához.

2. CAP57: Felmondási időre járó megváltás: a szerződés megszűnésekor esedékes végkielégítés feldolgozásához ADW alkalmazásával.

3. CAP57: Hosszú szolgálati idő utáni kifizetés: alkalmazandó azokra a munkavállalókra, akik több mint öt éve dolgoznak a szerződés megszűnésekor.

4. CAP57: Végkielégítés: alkalmazandó azokra a munkavállalókra, akik több mint két éve dolgoznak a szerződés megszűnésekor.

A bérjegyzékek futtatása előtt a bérszabályban használt számlák módosíthatók a következő útvonalon: Bérszámfejtés alkalmazás ‣ Konfiguráció ‣ Szabályok.

Az Odoo kétféleképpen tud bérfutásokat létrehozni: csoportos vagy egyéni bérjegyzékekkel.

Csoportos bérjegyzékek

Ez a bérjegyzék-generálási módszer ismétlődő kifizetésekhez használatos, mivel egyszerre több alkalmazotti bérjegyzék is kezelhető. Menjen ide: Bérszámfejtés alkalmazás ‣ Bérjegyzékek ‣ Csoportok.

1. Kattintson a Új gombra.

2. Adjon meg egy Csoport nevet (pl. 2024 - Jan) és egy Időszakot (pl. 01/01/2024 - 01/31/2024).

3. Kattintson a Bérjegyzékek generálása gombra.

4. Válassza ki, melyik Bérstruktúrát használja ehhez a csoporthoz. Az osztály szűrő lehetővé teszi, hogy a csoport csak egy adott alkalmazotti csoportra vonatkozzon.

5. Kattintson a Generálás gombra.

6. Egy Bérjegyzékek okos gomb automatikusan létrejön.

Ezután kattintson a Create Draft Entry gombra, hogy létrehozzon egy tervezet naplóbejegyzést, amely az egyes bérjegyzékek Other Info fülén található. Megjelenik egy Confirmation felugró ablak, amely megkérdezi: Are you sure you want to proceed?. Kattintson a Ok gombra a naplóbejegyzések létrehozásához.

Egyéni bérjegyzékek

Menjen a Payroll app ‣ Payslips ‣ All Payslips menüpontra.

Ez a bérjegyzék-generálási módszer általában egyszeri kifizetések kezelésére használatos (pl. CAP57: Payment in Lieu of Notice, CAP57: Long Service Payment vagy CAP57: Severance Payment).

1. Kattintson a Új gombra.

2. Válasszon ki egy Employee-t. Kiválasztás után a Contract automatikusan kitöltődik.

3. Adjon hozzá egy fizetési Period-ot.

4. Válasszon ki egy fizetési Structure-t (pl. CAP57: Employees Monthly Pay).

5. A Ledolgozott napok és bevitelek fül automatikusan kiszámítja az alkalmazható ledolgozott napokat/órákat és szabadságokat.

6. Ezen a ponton további bérpapír-tételek is hozzáadhatók (pl. Jutalékok, Levonások) az Egyéb bevitelek szakasz alatt.

7. Kattintson a Táblázat kiszámítása gombra a bérpapír-sorok generálásához. Ez a gomb frissíti a Bérszámítás fület.

Megjegyzés

Ha egy alkalmazott munkabejegyzését módosították, kattintson a (fogaskerék) ikonra, majd kattintson az Egész táblázat újraszámítása lehetőségre a bérpapír Ledolgozott napok és bevitelek fülének frissítéséhez.

A Bérszámítás fül a számítás részletes bontását mutatja, az egyes struktúratípusokhoz konfigurált bérezési szabályok alapján.

1. Lakhatási támogatás: az alkalmazott aktív bérleti nyilvántartásából származó összeg.

2. Alapbér: a biztosított alapbér összege (a lakhatási támogatás levonása után).

3. 713 bruttó: a nettó kifizetendő összeg a Jutalék, Internethasználat-támogatás, Visszatérítések, Visszamenőleges fizetés, Levonás stb. figyelembevételével.

4. MPF bruttó: a 713 bruttóból számított nettó kifizetendő összeg a kiegészítő juttatások, levonások és év végi kifizetés figyelembevétele után.

5. Munkavállalói kötelező hozzájárulás: a munkavállaló MPF-hozzájárulása.

6. Munkáltatói kötelező hozzájárulás: a munkáltató MPF-hozzájárulása.

7. Bruttó: az MPF bruttóból számított nettó kifizetendő összeg az MPF-levonások figyelembevétele után.

8. Nettó bér: az alkalmazottnak kifizetendő végső összeg.

Fontos

Az első hónapban nem kell MPF-hozzájárulást fizetni. Mind a munkavállalói, mind a munkáltatói hozzájárulás a második hónapban kezdődik.

A Ledolgozott napok és bevitelek fül Egyéb bevitelek szakaszában további manuális beviteli típusok érhetők el:

• Visszamenőleges fizetés: ebbe a kategóriába kiegészítő bérkifizetés vehető fel.

• Jutalék: az adott időszakban szerzett jutalék itt adható meg manuálisan.

• Globális levonás: egyösszegű levonás a teljes bérpapírból.

• Globális visszatérítés: egyösszegű visszatérítés a teljes bérpapírhoz.

• Referral Fee: az üzleti kapcsolattal összefüggő bármilyen ajánlásért járó további bónusz.

• Moving Daily Wage: a szabadságok számításához használt ADW érték felülírásához.

• Skip Rent Allowance: ha be van állítva, a lakhatási támogatás kizárásra kerül az aktuális bérjegyzetből.

• Custom Average Monthly Salary: az év végi kifizetéshez használt átlagos havi bér felülírásához (a szabály csak a decemberben generált bérjegyzetekre vonatkozik).

• Lieu of Notice Period (Months): csak a CAP57: Payment in Lieu of Notice bérstruktúrára alkalmazható. Alapértelmezés szerint a végső kifizetés 1 hónapra van beállítva. A Other Inputs szakasz Count mezőjével eltérő felmondási idő tartama állítható be.

Amint a bérjegyzetek elkészültek, kattintson a Compute Sheet gombra, majd a Create Draft entry gombra a bérjegyzet Other Info lapján található könyvtári tétel tervezetének előállításához.

Munkavállalók kifizetése

Miután a könyvtári tétel tervezeteit feladták, a vállalat kifizetheti az alkalmazottakat. A felhasználó kétféle különböző fizetési mód közül választhat:

• Az alkalmazott bérjegyzetéből (Payroll alkalmazás ‣ Bérjegyzetek ‣ Minden bérjegyzet), miután a bérjegyzet könyvtári tételét feladták, kattintson a Register Payment gombra. A folyamat megegyezik a szállítói számlák kifizetésével. Válassza ki a kívánt banki naplót és fizetési módot, majd később egyeztesse a fizetést a megfelelő bankkivonattal.

• Kötegelt kifizetések esetén (Payroll alkalmazás ‣ Bérjegyzetek ‣ Kötegek), miután a köteg összes könyvtári tétel tervezetét megerősítették, kattintson a Mark as Paid gombra a fizetési napló bejegyzésének feladásához. Ezután hozzon létre egy kifizetést az Accounting alkalmazásban, és egyeztesse megfelelően.

Jelenlétek és órabér

Az Attendances alkalmazással történő órakövetést alkalmazó, órabéres alkalmazott szerződésének konfigurálásához lépjen a Payroll alkalmazás ‣ Szerződések ‣ Szerződések menüpontra. Hozzon létre egy új szerződést. Fontos megjegyezni, hogy a Work Entry Source értékét Attendances értékre, a Wage Type értékét pedig Hourly Wage értékre kell beállítani.

Az Attendances alkalmazással az alkalmazott által rögzített órák naplózásához:

1. Lépjen az Attendances alkalmazásba.

2. Az alkalmazott be- és kijelentkezhet kiosk módban, és az idő automatikusan rögzítésre kerül.

3. A Payroll alkalmazásban tekintse át a Payroll alkalmazás ‣ Munkabejegyzések ‣ Munkabejegyzések menüpontból generált jelenlét-munkabejegyzéseket.

4. Ezután állítsa elő a bérjegyzeteket, és dolgozza fel a kifizetést.

Szabadság és bérszámfejtés

A munkabejegyzés-típusok és a szabadságtípusok teljesen integráltak a Time Off és a Payroll alkalmazások között. Több alapértelmezett szabadságtípus és Hongkongra jellemző munkabejegyzés-típus létezik, amelyek a Hong Kong - Payroll modullal együtt automatikusan telepítésre kerülnek.

Lépjen a Payroll app ‣ Konfiguráció ‣ Munkabejegyzés-típusok menüpontra, majd kattintson az Új gombra.

A munkabejegyzés-típus beállításakor két jelölőnégyzetet kell figyelembe venni:

• 713 alkalmazása: Ez a szabadságtípus beleszámít a 713-as számítás alapjába.

• Nem teljes díjazás: Az ADW 80%-a.

Lásd még

Munkabejegyzés-típusok létrehozása és konfigurálása

A 713-as rendelet megértése

A Hongkong – Bérszámfejtés modul megfelel a 713-as rendeletnek, amely az ADW számítással kapcsolatos, és biztosítja az alkalmazottak méltányos díjazását.

Az ADW számítása a következő:

Az ADW egyenlő a 12 hónapos időszak teljes bérével, csökkentve a nem teljes díjazású napok bérével, osztva a 12 hónapos időszak összes napjával, csökkentve a nem teljes díjazású napok számával.

Megjegyzés

A 418-as megfelelőség érdekében a Törvényi ünnep juttatás nem kerül automatikusan kiosztásra az alkalmazottaknak. Amint a 418-as feltételek teljesülnek, manuálisan osszák ki a szabadságokat a Szabadság alkalmazáson keresztül.

Megjegyzés

A bérszámfejtések generálása előtt győződjön meg arról, hogy az állapotok Kész értékre vannak állítva az eredmény érvényesítéséhez.

Időszak	Napok	Bér	Jutalék	Összesen	ADW	Szabadság értéke
jan.	31	$20200	$0	$20200	651,61 USD (20200 USD/31)	N/A
febr.	28	$20200	5000 USD	25200 USD	769,49 USD (45400 USD/59)	N/A
Márc. (Egy nap éves szabadság)	31	20324,33 USD	$0	20324,33 USD	730,27 USD (65724,33 USD/90)	769,49 USD
Ápr. (Egy nap 80%-os betegszabadság)	30	20117,56 USD	$0			$584.22 ($730.27*0,8)

Example

Íme egy példa a 713-as logika bemutatására:

• Jan: Állítson elő egy bérszámfejtési lapot $20200 havi bérrel. Az ADW mindig az előző 12 hónap kumulatív alapján kerül kiszámításra.

• Feb: Generáljon egy hasonló bérjegyet, de adjon hozzá egy Egyéb beviteli típus bejegyzést a Jutalék részhez.

• Mar: Igényeljen egy teljes fizetéssel járó éves szabadságot márciusban. A kivett szabadság bérkompenzációja az eddig kiszámított ADW alapján történik.

  

• Apr: Igényeljen 1 napos nem teljes fizetéssel járó szabadságot áprilisban. Mivel ez nem teljes fizetéssel járó szabadság, a ADW ennek megfelelően kerül kiszámításra.

  

Megjegyzés

A ADW értéke a háttérrendszerben kerül kiszámításra, és nem látható a felhasználó számára.

Lásd még

• HK 713 Rendelet

• HK 418 Rendelet

Jelentések generálása

Az alábbi jelentések generálása előtt konfigurálja a következőket a Beállítások alkalmazás ‣ Bérszámfejtés menüpontban.

Konfigurálja a következőket a Könyvelés szakaszban:

• Jelölje be a Bérszámfejtés HSBC Autopay jelölőnégyzetet.

  • Autopay típusa: Állítsa be H2H Submission értékre.

  • Válassza ki a használni kívánt Bankszámla elemet.

Konfigurálja a következőket a HK lokalizáció szakaszban:

• Munkáltató neve megjelenik a jelentéseken

• Munkáltató iktatószáma

• Manulife MPF Terv

IRD jelentés

Összesen négy IRD-jelentés érhető el:

• IR56B: a munkáltató juttatásokról és nyugdíjakról szóló bevallása.

• IR56E: értesítés a munkaviszony létesítéséről.

• IR56F: értesítés a munkaviszony megszűnéséről (Hongkongban maradók esetén).

• IR56G: értesítés a munkaviszony megszűnéséről (Hongkongból véglegesen távozók esetén).

Lépjen a Bérszámfejtés alkalmazás ‣ Jelentések menüpontra, és válasszon az IR56B/E/F/G sablon lehetőségek közül:

1. Kattintson a Új gombra.

2. Töltse ki az IRD-jelentéshez szükséges adatokat.

3. Kattintson a Kitöltés gombra, ekkor megjelenik a Jogosult munkavállalók intelligens gomb.

4. A Munkavállalói nyilatkozatok állapota Piszkozat, amely az ütemezett feladat lefutása után PDF generálva állapotra változik.

5. A PDF előállítása után az IRD-nyomtatvány letölthető.

Megjegyzés

A Bérszámfejtés: PDF-ek generálása nevű ütemezett művelet manuálisan is elindítható. Alapértelmezés szerint havonta futtatja a PDF-generálást.

Manulife MPF sablon

Lépjen a Bérszámfejtés alkalmazás ‣ Jelentések ‣ Manulife MPF sablon menüpontra.

1. Kattintson a Új gombra.

2. Válassza ki a megfelelő Évet, Hónapot és Sorszámot.

3. Kattintson az XLSX létrehozása gombra.

4. Ekkor a Manulife MPF XLSX fájl generálódik, és letölthetővé válik.

Megjegyzés

Az Odoo nem tervez további jelentéseket fejleszteni más MPF-kezelők számára, mivel a helyi kormányzat hamarosan létrehozza az eMPF platformot.

Lásd még

eMPF

HSBC autopay jelentés

Ha a HSBC Autopay van kiválasztva kötegelt fizetési módként, kattintson a Create HSBC Autopay Report gombra, és töltse ki a kötelező mezőket:

Ez egy .apc fájlformátumot hoz létre, amelyet fel lehet tölteni a HSBC portálra feldolgozásra.