Hongkong

Fontos

Győződjön meg róla, hogy a Hong Kong - Payroll (l10n_hk_hr_payroll) modul telepítve van, mielőtt folytatná.

Alkalmazottak létrehozása

Lépjen a Alkalmazottak alkalmazásba, és kattintson a Új gombra. Ezután konfigurálja a következő mezőket:

• A Munkaügyi információk fül alatt

  • Munkaidő: a HK Standard 40 óra/hét opciót ki kell választani.

• A Személyes információk fül alatt

  • Vezetéknév, Keresztnév, Kínai név: az alkalmazott neve.

  • Magáncím: az alkalmazott címe.

  • Bankszámlaszám: az alkalmazott bankszámlaszáma.

  • Jelenlegi bérleti díj: az alkalmazott bérleti nyilvántartásai (ha bérleti támogatás vonatkozik rá).

  • Autopay típus: BBAN, SVID, EMAL, stb.

  • Autopay hivatkozás: autopay hivatkozási szám.

  • Azonosító szám: az alkalmazott HKID-je.

  • Nem: az alkalmazott neme.

  Fontos

  A Bankszámlaszám esetében ezt a számlát Megbízhatónak kell beállítani a további feldolgozás előtt.

  Ehhez kattintson a Bankszámlaszám mező melletti jobbra mutató nyíl gombra. Állítsa a Pénzküldés opciót Megbízható állapotra a kapcsoló megnyomásával.

  Megjegyzés

  A Jelenlegi bérlés kitöltéséhez kattintson a Előzmények gombra. Ezután kattintson a Új gombra. Töltse ki a releváns adatokat, és mentse el a bérleti rekordot. A rekord mentése után a bérleti szerződés állapota látható lesz (a jobb felső sarokban), és beállítható Futó állapotra.

• A HR beállítások fül alatt:

  • Önkéntes hozzájárulási opció: válassza ki a Csak kötelező hozzájárulás, Rögzített %VC-vel, vagy 5% VC korlátozás lehetőséget.

  • MPF Manulife számla: számlaszám, ha alkalmazható.

Szerződések kezelése

Miután az új alkalmazott létre lett hozva, kattintson az alkalmazott rekordján található Szerződések okos gombra, vagy navigáljon ide: Alkalmazottak alkalmazás ‣ Alkalmazottak ‣ Szerződések.

Megjegyzés

Csak egy szerződés lehet aktív egyszerre egy alkalmazottnál, de az alkalmazottnak egymást követő szerződések is kijelölhetők a foglalkoztatásuk során.

A következők kritikusak a szerződés beállításához:

• Bérstruktúra típusa: állítsa be CAP57: Hong Kong alkalmazott értékre.

• Szerződés kezdő dátuma: a foglalkoztatás kezdő dátuma.

• Munkarend: állítsa be HK Standard 40 óra/hét (az alkalmazotti rekord alapján).

• Munka Bejegyzés Forrás: válassza ki a Munkarend, Jelenlétek vagy Tervezés lehetőségek közül. Ez a mező határozza meg, hogyan kerülnek elszámolásra a munka bejegyzések a bérjegyzékben.

  • Munkarend: a munka bejegyzések automatikusan generálódnak az alkalmazott munkarendje alapján.

  • Jelenlétek: a munka bejegyzések a Jelenlétek naplózott be- és kijelentkezési időszakai alapján generálódnak.

  • Tervezés: a munka bejegyzések csak a tervezett műszakok alapján generálódnak.

• A Bérinformációk fül alatt

  • Bértípus: válassza a Fix Bér lehetőséget teljes vagy részmunkaidős alkalmazottak esetén, vagy a Órabér lehetőséget órabérben fizetett alkalmazottak esetén.

  • Bérfizetési Ütemezés: a bérjegyzék kiadásának gyakorisága.

  • Bér: Havi vagy Órabér a Bértípus függvényében.

  • Internet Előfizetés: ez egy opcionális mező, amely lehetőséget biztosít további internet juttatás megadására a jelenlegi bércsomag mellett.

Fontos

A munkaidő-nyilvántartások nem befolyásolják a munkabejegyzéseket az Odoo-ban.

Miután minden információt beállított, állítsa a szerződés állapotát Futó állapotra a Futó gomb megnyomásával az oldal jobb felső sarkában.

Bérjegyzékek generálása

Miután a munkavállalók és szerződéseik konfigurálva lettek, a bérjegyzékek generálhatók a Bérszámfejtés alkalmazásban.

Az Odoo négy különböző bérstruktúrát biztosít a CAP57 szabályozás alatt:

1. CAP57: Munkavállalók havi fizetése: a havi munkavállalói fizetés feldolgozásához.

2. CAP57: Felmondási idő helyetti fizetés: a végső kifizetés feldolgozásához a szerződés megszűnésekor ADW használatával.

3. CAP57: Hosszú szolgálati idő utáni kifizetés: alkalmazandó azokra a munkavállalókra, akik több mint öt éve dolgoznak a szerződés megszűnésekor.

4. CAP57: Végkielégítés: alkalmazandó azokra a munkavállalókra, akik több mint két éve dolgoznak a szerződés megszűnésekor.

A bérjegyzékek futtatása előtt a bérszabályban használt számlák módosíthatók a következő útvonalon: Bérszámfejtés alkalmazás ‣ Konfiguráció ‣ Szabályok.

Az Odoo kétféleképpen tud bérfutásokat létrehozni: csoportos vagy egyéni bérjegyzékekkel.

Csoportos bérjegyzékek

Ez a bérjegyzék-generálási módszer ismétlődő kifizetésekhez használatos, mivel egyszerre több alkalmazotti bérjegyzék is kezelhető. Menjen ide: Bérszámfejtés alkalmazás ‣ Bérjegyzékek ‣ Csoportok.

1. Kattintson a Új gombra.

2. Adjon meg egy Csoport nevet (pl. 2024 - Jan) és egy Időszakot (pl. 01/01/2024 - 01/31/2024).

3. Kattintson a Bérjegyzékek generálása gombra.

4. Válassza ki, melyik Bérstruktúrát használja ehhez a csoporthoz. Az osztály szűrő lehetővé teszi, hogy a csoport csak egy adott alkalmazotti csoportra vonatkozzon.

5. Kattintson a Generálás gombra.

6. Egy Bérjegyzékek okos gomb automatikusan létrejön.

Ezután kattintson a Create Draft Entry gombra, hogy létrehozzon egy tervezet naplóbejegyzést, amely az egyes bérjegyzékek Other Info fülén található. Megjelenik egy Confirmation felugró ablak, amely megkérdezi: Are you sure you want to proceed?. Kattintson a Ok gombra a naplóbejegyzések létrehozásához.

Egyéni bérjegyzékek

Menjen a Payroll app ‣ Payslips ‣ All Payslips menüpontra.

Ez a bérjegyzék-generálási módszer általában egyszeri kifizetések kezelésére használatos (pl. CAP57: Payment in Lieu of Notice, CAP57: Long Service Payment vagy CAP57: Severance Payment).

1. Kattintson a Új gombra.

2. Válasszon ki egy Employee-t. Kiválasztás után a Contract automatikusan kitöltődik.

3. Adjon hozzá egy fizetési Period-ot.

4. Válasszon ki egy fizetési Structure-t (pl. CAP57: Employees Monthly Pay).

5. A Worked Days & Inputs fül automatikusan kiszámítja a ledolgozott napokat/órákat és a szabadságokat, amelyek alkalmazhatók.

6. További bérjegyzék elemek adhatók hozzá ebben az időpontban (pl. Commissions, Deductions) az Other Inputs szekció alatt.

7. Kattintson a Compute Sheet gombra a bérjegyzék sorok generálásához. Ez a gomb frissíti a Salary Computation fület.

Megjegyzés

Ha egy alkalmazott munkabejegyzése módosult, kattintson a (fogaskerék) ikonra, majd kattintson a Teljes lap újraszámítása lehetőségre a bérjegyzék Ledolgozott napok és bevitelek fülének frissítéséhez.

A Bérszámfejtés fül a számítás részletes bontását mutatja, az egyes struktúratípusokhoz konfigurált bérszabályok alapján.

1. Lakbér támogatás: az alkalmazott aktív bérleti nyilvántartásából származó összeg.

2. Alapbér: az alapbér összege (a lakbér támogatás levonása után).

3. 713 Bruttó: a fizetendő nettó összeg, figyelembe véve a Jutalékot, Internet támogatást, Visszatérítéseket, Visszamenőleges fizetést, Levonást stb.

4. MPF Bruttó: a 713 bruttóból származó fizetendő nettó összeg, figyelembe véve a további támogatásokat, levonásokat és az év végi kifizetést.

5. Munkavállalói kötelező hozzájárulás: munkavállalói MPF hozzájárulás.

6. Munkáltatói kötelező hozzájárulás: munkáltatói MPF hozzájárulás.

7. Bruttó: az MPF bruttóból származó fizetendő nettó összeg, figyelembe véve az MPF levonásokat.

8. Nettó bér: a munkavállalónak fizetendő végső összeg.

Fontos

Az első hónapban nincsenek MPF hozzájárulások. Mind a munkavállalói, mind a munkáltatói hozzájárulás a második hónapban kezdődik.

A Ledolgozott napok és bevitelek fül Egyéb bevitelek szakaszában további manuális bevitel típusok találhatók:

• Visszamenőleges fizetés: további bérkifizetés ebbe a kategóriába sorolható.

• Jutalék: az időszak alatt szerzett jutalék itt manuálisan megadható.

• Globális levonás: egyösszegű levonás az egész bérjegyzékről.

• Globális visszatérítés: egyösszegű visszatérítés az egész bérjegyzékre.

• Ajánlási díj: az üzleti ajánlásokért kínált további bónusz.

• Mozgó napi bér: az ADW érték felülírására, amelyet a szabadságok számításához használnak.

• Lakbér támogatás kihagyása: ha be van állítva, a lakbér támogatás kimarad az aktuális bérjegyzékből.

• Egyéni Átlagos Havi Fizetés: az év végi kifizetéshez használt átlagos havi fizetés felülírására (a szabály csak a decemberben generált bérjegyzékekre vonatkozik).

• Felmondási Idő Helyett (Hónapok): csak a CAP57: Felmondási Idő Helyetti Kifizetés bérstruktúrára vonatkozik. Alapértelmezés szerint a végső kifizetés 1 hónapra van beállítva. Használja a Szám mezőt a Egyéb Bemenetek szakasz alatt, hogy más felmondási időtartamot állítson be.

Miután a bérjegyzékek elkészültek, kattintson a Lap Számítása, majd a Vázlat Bejegyzés Létrehozása gombra, hogy létrehozzon egy vázlat naplóbejegyzést, amely a bérjegyzék Egyéb Információk fülén található.

Alkalmazottak kifizetése

Miután a vázlat naplóbejegyzések közzétételre kerültek, a vállalat most már kifizetheti az alkalmazottakat. A felhasználó két különböző fizetési mód közül választhat:

• Az alkalmazott bérjegyzékéből (Bérszámfejtés app ‣ Bérjegyzékek ‣ Minden Bérjegyzék), miután a bérjegyzék naplóbejegyzése közzétételre került, kattintson a Fizetés Regisztrálása gombra. Az eljárás ugyanaz, mint a szállítói számlák kifizetése. Válassza ki a kívánt banki naplót és fizetési módot, majd később egyeztesse a fizetést a megfelelő bankszámlakivonattal.

• Csoportos kifizetések esetén (Bérszámfejtés app ‣ Bérjegyzékek ‣ Csoportok), miután a csoport összes vázlat naplóbejegyzése megerősítésre került, kattintson a Fizetettként Jelölés gombra a fizetési naplóbejegyzés közzétételéhez. Ezután hozzon létre egy fizetést a Számvitel appban, és egyeztesse megfelelően.

Jelenlétek és órabér

Az órabérben fizetett alkalmazott szerződésének konfigurálásához az Attendances app használatával az órák nyomon követésére, navigáljon ide: Bérszámfejtés app ‣ Szerződések ‣ Szerződések. Hozzon létre egy új szerződést. Fontos megjegyezni, hogy a Munka Bejegyzés Forrása mezőt Jelenlétek-re, és a Bér Típus mezőt Órabér-re állítsa.

Az alkalmazott által az Attendances app segítségével rögzített órák feljegyzéséhez:

1. Menjen a Attendances app-ba.

2. Az alkalmazott be- és kijelentkezhet a kioszk módban, és az idő automatikusan rögzítésre kerül.

3. A Bérszámfejtés alkalmazás-ban tekintse át a Bérszámfejtés alkalmazás ‣ Munkabejegyzések ‣ Munkabejegyzések által generált jelenléti munkabejegyzéseket.

4. Ezután generálja a bérjegyzékeket és dolgozza fel a kifizetést.

Szabadság bérszámfejtéssel

A munkabejegyzés típusok és a szabadság típusok teljes mértékben integrálva vannak a Szabadság és a Bérszámfejtés alkalmazások között. Számos alapértelmezett szabadság típus és munkabejegyzés típus létezik, amelyek kifejezetten Hongkongra vonatkoznak, és automatikusan települnek a Hongkong - Bérszámfejtés modul részeként.

Lépjen a Bérszámfejtés alkalmazás ‣ Konfiguráció ‣ Munkabejegyzés típusok menüpontra, és kattintson a Új gombra.

Két jelölőnégyzet van, amelyeket figyelembe kell venni a munkabejegyzés típus beállításakor:

• 713 használata: Tartalmazza ezt a szabadság típust a 713 számítás részeként.

• Nem teljes fizetés: az ADW 80%-a.

Lásd még

Munkabejegyzés típusok létrehozása és konfigurálása

A 713-as Rendelet megértése

A Hongkong - Bérszámfejtés modul megfelel a 713-as Rendeletnek, amely az ADW számítására vonatkozik, hogy biztosítsa a munkavállalók méltányos kompenzációját.

Az ADW számítása a következő:

ADW egyenlő a 12 hónapos időszak teljes bérével, mínusz a nem teljes fizetésű bérek, osztva a 12 hónapos időszak teljes napjaival, mínusz a nem teljes fizetésű napok.

Megjegyzés

A 418-as megfelelőség érdekében nincs automatikus kiosztása a Törvényes Ünnep jogosultságnak a munkavállalók számára. Amint a 418-as követelmények teljesülnek, manuálisan ossza ki a szabadságokat a Szabadság alkalmazáson keresztül.

Megjegyzés

A bérjegyzékek generálása előtt győződjön meg róla, hogy az állapotok Kész-re vannak állítva az eredmény érvényesítéséhez.

Időszak	Napok	Bér	Jutalék	Összesen	ADW	Szabadság értéke
jan.	31	$20200	$0	$20200	651,61 USD (20200 USD/31)	N/A
febr.	28	$20200	5000 USD	25200 USD	769,49 USD (45400 USD/59)	N/A
márc. (Egy nap éves szabadság)	31	20324,33 USD	$0	20324,33 USD	730,27 USD (65724,33 USD/90)	769,49 USD
Ápr (Egy nap 80% betegszabadság)	30	20117,56 USD	$0			$584.22 ($730.27*0.8)

Example

Itt van egy példa, amely bemutatja a 713 logikát:

• Jan: Generáljon egy bérjegyzéket $20200 havi bérrel. Az ADW mindig az elmúlt 12 hónap kumulatív alapon kerül kiszámításra.

• Feb: Generáljon egy hasonló bérjegyzéket, de adjon hozzá egy Egyéb Bemeneti Típust a Jutalék számára.

• Mar: Kérjen egy teljes fizetett éves szabadságot márciusban. A szabadságra járó bérkompenzáció az eddigi ADW alapján történik.

  

• Ápr: Kérjen 1 napos, nem teljes fizetésű szabadságot áprilisban. Mivel ez nem teljes fizetésű szabadság, az ADW ennek megfelelően kerül kiszámításra.

  

Megjegyzés

Az ADW értéke a háttérben kerül kiszámításra, és nem látható a felhasználó számára.

Lásd még

• HK 713 Rendelet

• HK 418 Rendelet

Jelentések generálása

A lenti jelentések generálása előtt állítsa be a következőket a Beállítások app ‣ Bérszámfejtés menüben.

Konfigurálja a következőket a Számvitel szekcióban:

• Jelölje be a Bérszámfejtés HSBC Autopay jelölőnégyzetet.

  • Autopay típus: Állítsa be H2H Beküldés-ként.

  • Válassza ki a használni kívánt Bank Account-ot.

Konfigurálja a következőket a HK Localization szakaszban:

• A munkáltató neve megjelenik a jelentéseken

• Munkáltatói fájlszám

• Manulife MPF Terv

IRD jelentés

Összesen négy IRD jelentés érhető el:

• IR56B: a munkáltató Javadalmazási és Nyugdíjbevallása.

• IR56E: a Munkaviszony Kezdetének Bejelentése.

• IR56F: Értesítés a foglalkoztatás megszűnéséről (HK-ban marad).

• IR56G: Értesítés a foglalkoztatás megszűnéséről (véglegesen elhagyja HK-t).

Menjen a következőhöz: Payroll app ‣ Reporting, és válassza ki az egyik IR56B/E/F/G Sheet opciót:

1. Kattintson a Új gombra.

2. Töltse ki az IRD jelentéshez szükséges releváns információkat.

3. Kattintson a Populate gombra, és megjelenik a Eligible Employees okos gomb.

4. A Employee Declarations státusza Draft, és Generated PDF státuszra változik, amint az ütemezés lefut.

5. Amint a PDF generálódik, az IRD űrlap letölthető.

Megjegyzés

A Payroll: Generate pdfs nevű ütemezett művelet manuálisan is elindítható. Alapértelmezés szerint havonta futtatja a PDF generálást.

Manulife MPF lap

Menjen a Bérszámfejtés alkalmazás ‣ Jelentések ‣ Manulife MPF Lap.

1. Kattintson a Új gombra.

2. Válassza ki a megfelelő Évet, Hónapot és Sorszámot.

3. Kattintson a XLSX létrehozása gombra.

4. A Manulife MPF XLSX fájl ezután létrejön, és letölthető.

Megjegyzés

Az Odoo nem fog további jelentéseket fejleszteni más MPF megbízottak számára, mivel hamarosan egy eMPF platformot állít fel a helyi kormány.

Lásd még

eMPF

HSBC automatikus fizetési jelentés

Ha a HSBC Autopay van kiválasztva kötegelt fizetési módszerként, kattintson a HSBC Autopay Jelentés létrehozása gombra, és töltse ki a kötelező mezőket:

Ez létrehoz egy .apc fájlformátumot, amely feltölthető a HSCB portálra feldolgozás céljából.