Munkaidő-beosztások

Az Odoo-ban a munkaidő-beosztások határozzák meg, hogy az alkalmazottak milyen munkaidőben kötelesek dolgozni a szerződésük szerint, és tájékoztatják a Bérszámfejtés alkalmazást arról, hogyan számítsa ki a munkabejegyzéseket, ami végső soron befolyásolja a fizetéseket és a bérszámfejtési lapokat. Szükséges biztosítani, hogy minden alkalmazott munkaidő-beosztása konfigurálva legyen az adatbázisban.

Megjegyzés

Az Odoo Bérszámfejtés alkalmazásában a munkaidő-beosztások munkaidőként vannak hivatkozva a bérstruktúrákban.

A jelenleg konfigurált munkaidő-beosztások megtekintéséhez lépjen a Bérszámfejtés alkalmazás ‣ Konfiguráció ‣ Munkaidő-beosztások menüpontba, ahol megjelenik a Munkaidő-beosztások irányítópult.

A munkaidő-beosztások vállalatspecifikusak. Több vállalatot tartalmazó adatbázisban minden vállalatnak kötelező meghatároznia az általa használt munkaidő-beosztás-típusokat. Ha az adatbázis csak egy vállalathoz lett létrehozva, a Vállalat oszlop nem érhető el.

Example

Egy olyan Odoo-adatbázisnak, amely több vállalatot tartalmaz, amelyek standard heti 40 órás munkaidőt alkalmaznak, minden egyes vállalathoz külön munkaidő-beosztás-bejegyzéssel kell rendelkeznie.

Egy öt vállalatot tartalmazó adatbázisban, ahol mindegyik standard heti 40 órás munkaidőt alkalmaz, öt külön 40 órás munkaidő-beosztást kell konfigurálni.

Új munkaidő-beosztás

Új munkaidő-beosztás létrehozásához lépjen a Bérszámfejtés alkalmazás ‣ Konfiguráció ‣ Munkaidő-beosztások menüpontba, és kattintson az Új gombra. A Munkaidő-beosztások űrlapnak két része van: egy általános információs rész és egy Munkaidő fül, amely felsorolja az összes egyedi munkaidőt nap és időpont szerint.

Töltse ki az alábbi információkat az űrlap felső részén:

• Név: Adja meg az új alapértelmezett munkaidő-beosztás nevét. Legyen leíró jellegű és könnyen érthető, például: Standard 20 óra/hét.

• Rugalmas munkaidő: Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha az alkalmazottak a munkaidő-beosztástól eltérő munkaidőben is dolgozhatnak.

• Vállalati teljes munkaidő: Adja meg, hogy hány óra/hét szükséges ahhoz, hogy egy alkalmazottat teljes munkaidősnek tekintsenek. Ez általában körülbelül 40 óra, és ez a szám befolyásolja, hogy az alkalmazott milyen juttatásokra jogosult a foglalkoztatási státusza (teljes munkaidős vs. részmunkaidős) alapján.

• Napi átlagos munkaóra: A napi átlagos munkaóra mező automatikusan kitöltődik a Munkaidő fülön beállított munkaidő alapján. Ez a bejegyzés befolyásolja az erőforrás-tervezést, mivel a napi átlagos munkaórák meghatározzák, hogy milyen erőforrások és milyen mennyiségben vehetők igénybe munkanaponként.

• Work Time Rate: Ez a százalékos érték automatikusan generálódik a Company Full Time mezőben megadott érték és a Working Hours lapon konfigurált munkaidők alapján. Az értéknek 0,00% és 100% között kell lennie; ha a százalék 100% felett van, az azt jelzi, hogy a munkaidőket és/vagy a Company Full Time órákat módosítani szükséges.

• Vállalat: Válassza ki a legördülő menüből azt a vállalatot, amely használhatja ezeket az új alapértelmezett munkaidőket. Az üres mező azt jelzi, hogy az összes vállalat számára elérhető.

• Timezone: Válassza ki a legördülő menüből az új alapértelmezett munkaidőkhöz használni kívánt időzónát.

Ezután konfigurálja az egyedi munkaidőket a Munkaidő fülön. Ez a fül felsorolja az egyes napok konkrét munkaidőit.

A Munkaidő automatikusan kitöltődik egy alapértelmezett heti 40 órás munkahéthez, ahol minden nap három időszakra van felosztva.

Minden naphoz reggeli (8:00–12:00), ebédidős (12:00–13:00) és délutáni (13:00–17:00) munkaidő van konfigurálva.

Megjegyzés

A Kezdéstől és Befejezésig időpontokat kötelező 24 órás formátumban megadni. Például a 2:00 PM értéket 14:00-ként kell beírni.

A Hét napja, Nap időszaka és Munkanapló bejegyzés típusa kiválasztásait az egyes oszlopokban lévő legördülő menükre kattintva, majd a kívánt elem kiválasztásával módosíthatja. A Kezdéstől és Befejezésig oszlopokat az időpont beírásával lehet módosítani.

Fontos

Tartsa szem előtt, hogy a munkaidők vállalatspecifikusak, és nem oszthatók meg vállalatok között. Minden vállalatnak saját munkaidőt kell beállítania.

Javaslat

Ha a munkaidők hetente nem azonosak, hanem kéthetente ismétlődő beosztás szerint változnak, kattintson az új alapértelmezett munkaidő-nyomtatvány tetején található Switch to 2 week calendar gombra. Ezzel a Working Hours lap két hét munkaidejét jeleníti meg, amelyek igény szerint módosíthatók.