Munkarendek

Az Odoo-ban a munkarendek határozzák meg, hogy az alkalmazottaknak hány órát kell dolgozniuk a szerződésük szerint, és tájékoztatják a Bérszámfejtés alkalmazást arról, hogyan számítsa ki a munkaidő bejegyzéseket, végső soron befolyásolva a fizetéseket és a bérjegyzékeket. Szükséges biztosítani, hogy az alkalmazottak összes munkarendje konfigurálva legyen az adatbázisban.

Megjegyzés

Az Odoo Bérszámfejtés alkalmazásában a munkaidő-beosztásokat munkaóráknak nevezik a bérstruktúrák alatt.

A jelenleg konfigurált munkaidő-beosztások megtekintéséhez navigáljon ide: Bérszámfejtés alkalmazás ‣ Konfiguráció ‣ Munkaidő-beosztások, és betöltődik a Munkaidő-beosztások irányítópult.

A munkaidő-beosztások vállalatspecifikusak. Több vállalatot tartalmazó adatbázisban minden vállalatnak meg kell határoznia az általuk használt munkaidő-beosztás típusait. Ha az adatbázis csak egy vállalat számára készült, a Vállalat oszlop nem elérhető.

Example

Egy Odoo adatbázis, amely több vállalatot tartalmaz, és amelyek egy szabványos 40 órás munkahét szerint dolgoznak, külön munkaidő-beosztási bejegyzést igényel minden olyan vállalat számára, amely a 40 órás szabványt használja.

Egy adatbázis, amely öt vállalatot tartalmaz, amelyek mindegyike egy szabványos 40 órás munkahét szerint dolgozik, öt különálló 40 órás munkaidő-beosztást igényel.

Új munkaidő-beosztás

Új munkaidő-beosztás létrehozásához navigáljon ide: Bérszámfejtés alkalmazás ‣ Konfiguráció ‣ Munkaidő-beosztások, és kattintson a Új gombra. A Munkaidő-beosztások űrlap két részből áll, egy általános információs részből és egy Munkaórák fülből, amely felsorolja az összes egyéni munkaórát nap és idő szerint.

Töltse ki a következő információkat az űrlap felső részén:

• Név: Írja be az új alapértelmezett munkaidő-beosztás nevét. Ennek leíró jellegűnek és könnyen érthetőnek kell lennie, például Szabványos 20 óra/hét.

• Rugalmas munkaidő: Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha az alkalmazottak eltérő munkaidőben dolgozhatnak a munkarendtől.

• Teljes munkaidő a cégnél: Adja meg a heti munkaórák számát, amelyet egy alkalmazottnak teljesítenie kell ahhoz, hogy teljes munkaidős alkalmazottnak minősüljön. Általában ez körülbelül 40 óra, és ez a szám befolyásolja, hogy az alkalmazott milyen típusú juttatásokat kaphat a foglalkoztatási státusza alapján (teljes munkaidős vs részmunkaidős).

• Átlagos óra naponta: Az átlagos napi munkaórák mező automatikusan kitöltődik a Munkaidő fülön beállított munkaidők alapján. Ez a bejegyzés befolyásolja az erőforrás-tervezést, mivel az átlagos napi munkaórák hatással vannak arra, hogy milyen erőforrások használhatók, és milyen mennyiségben, munkanaponként.

• Munkaidő arány: Ez a százalékos érték automatikusan generálódik a Cég teljes munkaidő és a Munkaidő fülön beállított munkaórák alapján. Ennek a számnak 0,00% és 100% között kell lennie, így ha a százalék meghaladja a 100%-ot, az azt jelzi, hogy a munkaidőket és/vagy a Cég teljes munkaidő órákat módosítani kell.

• Cég: Válassza ki a legördülő menüből azt a céget, amelyik használhatja ezeket az új alapértelmezett munkaidőket. Egy üres mező azt jelzi, hogy minden cég számára elérhető.

• Időzóna: Válassza ki a legördülő menüből az új alapértelmezett munkaórákhoz használni kívánt időzónát.

Ezután konfigurálja az egyéni munkaidőket a Munkaidő fülön. Ez a fül felsorolja az egyes napok konkrét munkaidejét.

A Munkaidő automatikusan kitöltődik egy alapértelmezett 40 órás munkahétre, minden nap három időszakra osztva.

Minden nap reggeli (8:00-12:00), ebéd (12:00-13:00) és délutáni (13:00-17:00) órák vannak beállítva.

Megjegyzés

A Munka kezdete és Munka vége időpontoknak 24 órás formátumban kell lenniük. Például a 2:00 PM 14:00-ként van megadva.

Módosítsa a Hét napja, Napi időszak és Munka bejegyzés típusa választásokat az egyes oszlopok legördülő menüire kattintva, és válassza ki a kívánt beállítást. A Munka kezdete és Munka vége oszlopokat az idő beírásával lehet módosítani.

Fontos

Ne feledje, hogy a munkaidők cégspecifikusak, és nem oszthatók meg a cégek között. Minden cégnek saját munkaidő-beállítással kell rendelkeznie.

Javaslat

Ha a munkaórák nem következetesek minden héten, és az órák kéthetes ütemezés szerint vannak, kattintson az új alapértelmezett munkaóra űrlap tetején található Váltás 2 hetes naptárra gombra. Ez megváltoztatja a Munkaidő fület, hogy két hét munkaidejét jelenítse meg, amelyeket módosítani lehet.