GS1 vonalkód használat

A GS1 vonalkódok szabványosított formátumot biztosítanak, amelyet a vonalkódolvasók értelmezni tudnak. Információt kódolnak egy világszerte elismert specifikus struktúrában, lehetővé téve az olvasók számára, hogy következetesen megértsék és feldolgozzák az ellátási lánc adatait.

Az Odoo Barcode értelmezi és nyomtatja a GS1 vonalkódokat, automatizálva a termékazonosítást és nyomon követést a raktári műveletek során, mint például a beérkezés, a kiválasztás és a szállítás.

A következő szakaszok példákat tartalmaznak arra, hogyan használja az Odoo a vállalkozás által biztosított GS1 vonalkódokat a gyakori raktári tételek azonosítására és bizonyos raktári munkafolyamatok automatizálására.

Fontos

Az Odoo nem hoz létre GS1 vonalkódokat. A vállalkozásoknak meg kell vásárolniuk egy egyedi Global Trade Item Number (GTIN) azonosítót a GS1-től. Ezután kombinálhatják meglévő GS1 vonalkódjaikat a termék- és ellátási lánc információkkal (szintén a GS1 által biztosított), hogy vonalkódokat hozzanak létre az Odoo-ban.

Vonalkódok konfigurálása termékhez, mennyiséghez és tételekhez

Ahhoz, hogy egy GS1 vonalkódot hozzunk létre, amely tartalmazza a termékre, annak mennyiségeire és a tételszámra vonatkozó információkat, a következő vonalkód mintákat és Alkalmazási Azonosítókat (A.I.) használjuk:

Név

Szabály neve

M.I.

Vonalkód minta

Mező az Odoo-ban

Termék

Globális kereskedelmi áruazonosító szám (GTIN)

01

(01)(\d{14})

Vonalkód mező a termék űrlapon

Mennyiség

Változó számú tételek

30

(30)(\d{0,8})

Egységek mező az átviteli űrlapon

Tételszám

Tétel- vagy sorozatszám

10

(10)([!”%-/0-9:-?A-Z_a-z]{0,20})

Tétel a Részletes műveletek felugró ablakban

Konfiguráció

Először, engedélyezze a termékek nyomon követését tételek használatával azáltal, hogy navigál a Készlet alkalmazás ‣ Konfiguráció ‣ Beállítások menüpontra, és bejelöli a Tételek és sorozatszámok négyzetet a Nyomon követhetőség címszó alatt.

Ezután állítsa be a termék vonalkódját úgy, hogy navigál a kívánt termék űrlapjára a Készlet alkalmazás ‣ Termékek ‣ Termékek menüpontban, és kiválasztja a terméket. A termék űrlapon kattintson a Szerkesztés gombra. Ezután a Általános információk fülön töltse ki a Vonalkód mezőt az egyedi 14 számjegyű Globális Kereskedelmi Cikk Szám (GTIN)-nal, amely egyetemes elismert azonosító szám, amelyet a GS1 biztosít.

Fontos

A termék űrlapon hagyja ki a A.I. 01-et a GTIN termékvonalkód mintából, mivel ez csak arra szolgál, hogy több vonalkódot egyetlen vonalkódba kódoljon, amely részletes információkat tartalmaz a csomag tartalmáról.

Example

A termék, Fuji Alma, GS1 vonalkódjának rögzítéséhez írja be a 14 számjegyű GTIN 20611628936004-et a Vonalkód mezőbe a termék űrlapon.

Írja be a 14 számjegyű GTIN-t a Vonalkód mezőbe a termék űrlapon.

Javaslat

Az Odoo adatbázisban található összes termék és azok vonalkódjainak megtekintéséhez navigáljon a következőhöz: Készlet alkalmazás ‣ Konfiguráció ‣ Beállítások. A Vonalkód címsor alatt kattintson a Termék vonalkódok konfigurálása gombra a Vonalkód olvasó szekció alatt. Írja be a 14 jegyű GTIN-t a Vonalkód oszlopba, majd kattintson a Mentés gombra.

Tekintse meg a Termék vonalkódok oldalt a készlet beállításokból.

Miután aktiválta a tételek és sorozatszámok szerinti nyomon követést a beállítások oldalon, adja meg, hogy ezt a funkciót minden termékre alkalmazni kell, navigálva a Készlet fülre a termék űrlapon. A Nyomon követés alatt válassza a Tételek szerint rádiógombot.

Enable product tracking by lots in the "Inventory" tab of the product form.

Vonalkód beolvasása a beérkezéskor

Annak érdekében, hogy az Odoo pontosan értelmezze a tételeket a beérkezési művelet során beolvasott termékvonalkódokon, navigáljon a Vonalkód alkalmazásba a beérkezési kiválasztási folyamat kezeléséhez.

A Vonalkód beolvasás irányítópultról kattintson a Műveletek gombra, majd a Beérkezések gombra, hogy megtekintse a feldolgozandó szállítói beérkezések listáját. A PO-k alapján generált beérkezések listázva vannak, de új beérkezési műveletek közvetlenül is létrehozhatók a Vonalkód alkalmazáson keresztül a Létrehozás gomb használatával.

A beérkezések listáján kattintson a raktári műveletre (WH/IN), és olvassa be a termék vonalkódjait és tételszámokat vonalkód olvasóval. Az olvasott termék megjelenik a listán. Használja a ✏️ (ceruza) gombot, hogy megnyisson egy ablakot, és manuálisan adja meg a mennyiségeket a konkrét tételszámokhoz.

Example

Miután ötven alma beszerzési megrendelését leadta, navigáljon a kapcsolódó beérkezéshez a Vonalkód alkalmazásban.

Olvassa be a GTIN, mennyiség és tételszámot tartalmazó vonalkódot. Vonalkód olvasóval való teszteléshez alább található egy példa vonalkód az ötven Fuji almára a 2. tételben.

50 Fuji alma a Lot0002-ben

2D mátrix

50 fuji alma GS1 vonalkódjának 2D mátrixa hozzárendelt tételszámmal.

A.I. (termék)

01

GS1 vonalkód (termék)

20611628936004

A.I. (mennyiség)

30

GS1 vonalkód (mennyiség)

00000050

A.I. (tétel)

10

GS1 vonalkód (tétel #)

LOT0002

Teljes GS1 vonalkód

0120611628936004 3000000050 10LOT0002

Ha a konfiguráció helyes, 50/50 Egységek feldolgozva lesznek megjelenítve, és a Érvényesítés gomb zöldre vált. Kattintson a Érvényesítés gombra a fogadás befejezéséhez.

Olvassa be a termék vonalkódját a fogadási kiválasztási oldalon a *Vonalkód* alkalmazásban.

Konfigurálja a vonalkódot a termékhez és a nem egységnyi mennyiséghez

Ahhoz, hogy GS1 vonalkódot hozzon létre, amely nem egységnyi mennyiségben mért termékeket tartalmaz, például kilogrammban, a következő vonalkód mintákat használják:

Név

Szabály neve

M.I.

Vonalkód minta

Mező az Odoo-ban

Termék

Globális kereskedelmi áruazonosító szám (GTIN)

01

(01)(\d{14})

Vonalkód mező a termék űrlapon

Mennyiség kilogrammban

Változó számú tételek

310[0-5]

(310[0-5])(\d{6})

Egységek mező az átviteli űrlapon

Vonalkód beolvasása a beérkezéskor

Annak megerősítésére, hogy a mennyiségek helyesen értelmezettek az Odoo-ban, adjon le egy rendelést a Beszerzés alkalmazásban a megfelelő mértékegység (UoM) használatával a megvásárolni kívánt termékek mennyiségéhez.

Miután a rendelés megtörtént, navigáljon a Vonalkód alkalmazásba, hogy fogadja a szállítói szállítmányt.

Example

A Vonalkód alkalmazásban a beérkezéskor fogadjon egy 52.1 kg őszibarack rendelést a vonalkód beolvasásával, amely tartalmazza a GTIN-t és az őszibarack mennyiségét kilogrammban.

52.1 kg őszibarack

2D mátrix

52.1 kg őszibarack GS1 vonalkódjának 2D mátrixa.

A.I. (termék)

01

GS1 vonalkód (termék)

00614141000012

A.I. (kg, 1 tizedesjegy)

3101

GS1 vonalkód (mennyiség)

000521

Teljes GS1 vonalkód

0100614141000012 3101000521

Ha a konfiguráció helyes, 52.1 / 52.1 kg jelenik meg, és a Érvényesítés gomb zöldre vált. Végül nyomja meg a Érvényesítés gombot az érvényesítés befejezéséhez.

Vonalkód beolvasási képernyő egy beérkezési művelethez a Barcode alkalmazásban.

Termékmozgások ellenőrzése

További ellenőrzés céljából a beérkezett termékek mennyiségei is rögzítésre kerülnek a Termékmozgások jelentésben, amely elérhető a következő útvonalon: Készlet alkalmazás ‣ Jelentések ‣ Termékmozgások.

A Termékmozgások jelentés tételei alapértelmezés szerint termékenként vannak csoportosítva. A beérkezett mennyiségek megerősítéséhez kattintson egy terméksorra, hogy megnyissa annak összecsukható legördülő menüjét, amely a termék készletmozgás sorait jeleníti meg. A legutóbbi készletmozgás megegyezik a raktári beérkezési hivatkozási számmal (pl. WH/IN/00013) és a vonalkód beolvasás során feldolgozott mennyiséggel, ami azt mutatja, hogy a Barcode alkalmazásban feldolgozott rekordok megfelelően lettek tárolva a Készlet modulban.

Beérkezési készletmozgás rekord 52.1 kg őszibarackhoz.