GS1 vonalkód használata

A GS1 vonalkódok szabványosított formátumot biztosítanak, amelyet a vonalkód-leolvasók értelmezni tudnak. Az információkat egy specific structure recognized globally struktúrában kódolják, lehetővé téve, hogy a leolvasók következetesen megértsék és feldolgozzák az ellátási lánc adatait.

Az Odoo Barcode értelmezi és nyomtatja a GS1 vonalkódokat, automatizálva a termékek azonosítását és nyomon követését a raktári műveletekben, mint például a beérkezés, komissiózás és kiszállítás.

A következő szakaszok példákat tartalmaznak arra, hogyan használja az Odoo a vállalkozás által biztosított GS1 vonalkódokat a raktárban általánosan előforduló cikkek azonosításához és bizonyos raktári munkafolyamatok automatizálásához.

Fontos

Az Odoo nem hoz létre GS1 vonalkódokat. A vállalkozásoknak egyedi globális kereskedelmi cikkazonosítót (GTIN) kell vásárolniuk a GS1-től. Ezután meglévő GS1 vonalkódjaikat kombinálhatják a termék- és ellátási lánc információkkal (amelyeket szintén a GS1 biztosít) vonalkódok létrehozásához az Odoo-ban.

Vonalkódok konfigurálása termékekhez, mennyiségekhez és tételekhez

Egy termékről, annak mennyiségéről és tételszámáról információt tartalmazó GS1 vonalkód létrehozásához a következő vonalkód-mintákat és alkalmazásazonosítókat (A.I.) alkalmazzuk:

Név

Szabály neve

M.I.

Vonalkód minta

Mező az Odoo-ban

Termék

Globális kereskedelmi tételszám (GTIN)

01

(01)(\d{14})

Vonalkód mező a termék űrlapon

Mennyiség

Változó tételszám

30

(30)(\d{0,8})

Egységek mező az átviteli űrlapon

Tételszám

Köteg- vagy tételszám

10

(10)([!”%-/0-9:-?A-Z_a-z]{0,20})

Tétel a Részletes műveletek felugró ablakában

Konfiguráció

Először engedélyezze a termékkövetést tételek segítségével a Készlet app ‣ Konfiguráció ‣ Beállítások menüpontra navigálva, és jelölje be a Tételek és sorozatszámok jelölőnégyzetet a Nyomonkövethetőség fejléc alatt.

Ezután állítsa be a termék vonalkódját: navigáljon a kívánt termékűrlapra a Készlet app ‣ Termékek ‣ Termékek menüponton keresztül, és válassza ki a terméket. A termékűrlapon kattintson a Szerkesztés gombra. Majd az Általános információk lapon töltse ki a Vonalkód mezőt az egyedi, 14 jegyű Global Trade Item Number (GTIN) azonosítóval, amely egy globálisan elismert azonosítószám, amelyet a GS1 bocsát ki.

Fontos

A termékűrlapon hagyja el a A.I. 01 alkalmazásazonosítót a GTIN termék vonalkód mintájából, mivel azt kizárólag arra használják, hogy több vonalkódot egyetlen vonalkódba kódoljanak, amely részletes információkat tartalmaz a csomag tartalmáról.

Example

A Fuji Apple termék GS1 vonalkódjának rögzítéséhez írja be a 14 jegyű GTIN 20611628936004 értéket a termékűrlap Vonalkód mezőjébe.

Adja meg a 14 jegyű GTIN-t a termékűrlap Vonalkód mezőjébe.

Javaslat

Az Odoo adatbázisban szereplő összes termék és azok vonalkódjainak listájának megtekintéséhez navigáljon a Készlet app ‣ Konfiguráció ‣ Beállítások menüpontra. A Vonalkód fejléc alatt kattintson a Termékvonalkódok konfigurálása gombra a Vonalkód-olvasó szakaszban. Adja meg a 14 jegyű GTIN-t a Vonalkód oszlopban, majd kattintson a Mentés gombra.

A Termékvonalkódok oldal megtekintése a készletbeállításokból.

A beállítások oldalán a tételek és sorozatszámok szerinti nyomonkövetés aktiválása után adja meg, hogy ezt a funkciót az egyes termékekre kívánja-e alkalmazni: navigáljon a termékűrlap Készlet lapjára. A Nyomonkövetés alatt válassza a Tételek szerint választógombot.

Engedélyezze a termék tételek szerinti nyomonkövetését a termékűrlap "Készlet" lapján.

Vonalkód beolvasása bevételezéskor

A tételszámok pontos értelmezésének biztosításához az Odoo-ban a beérkezési műveletek során beolvasott termékvonalkódokon, navigáljon a Barcode alkalmazásba a beérkezési szedési folyamat kezeléséhez.

A Vonalkód-olvasás irányítópultról kattintson a Műveletek gombra, majd a Bevételezések gombra a feldolgozandó szállítói bevételezések listájának megtekintéséhez. A POs alapján generált bevételezések szerepelnek a listán, de új bevételezési műveletek közvetlenül a Barcode alkalmazásban is létrehozhatók a Létrehozás gombbal.

A bevételezések listáján kattintson a raktári műveletre (WH/IN), és olvassa be a termékvonalkódokat és tételszámokat vonalkódolvasóval. A beolvasott termék ezután megjelenik a listán. A ✏️ (ceruza) gombbal nyisson meg egy ablakot, és adja meg manuálisan a mennyiségeket az egyes tételszámokhoz.

Example

Miután feladott egy PO rendelést ötven almára, navigáljon a kapcsolódó bevételezéshez a Barcode alkalmazásban.

Olvassa be a GTIN-t, mennyiséget és tételszámot tartalmazó vonalkódot. Vonalkódolvasóval való teszteléshez az alábbiakban egy példavonalkód látható az ötven Fuji almára a 2-es tételben.

50 Fuji alma a Lot0002 tételben

2D mátrix

50 Fuji alma GS1 vonalkódjának 2D mátrixa hozzárendelt tételszámmal.

A.I. (termék)

01

GS1 vonalkód (termék)

20611628936004

A.I. (mennyiség)

30

GS1 vonalkód (mennyiség)

00000050

A.I. (tétel)

10

GS1 vonalkód (tétel sz.)

LOT0002

Teljes GS1 vonalkód

0120611628936004 3000000050 10LOT0002

Ha a konfiguráció helyes, a feldolgozott 50/50 Egység megjelenik, és a Érvényesítés gomb zöldre vált. Kattintson az Érvényesítés gombra a bevételezés befejezéséhez.

Szkennelje be egy termék vonalkódját a *Barcode* alkalmazás bevételezési kitárolási oldalán.

Vonalkód konfigurálása termékhez és nem darabos mennyiséghez

Nem darabos mennyiségben mért termékekhez – például kilogrammban – GS1 vonalkód létrehozásához a következő vonalkódminták használatosak:

Név

Szabály neve

M.I.

Vonalkód minta

Mező az Odoo-ban

Termék

Globális kereskedelmi tételszám (GTIN)

01

(01)(\d{14})

Vonalkód mező a termék űrlapon

Mennyiség kilogrammban

Változó tételszám

310[0-5]

(310[0-5])(\d{6})

Egységek mező az átviteli űrlapon

Vonalkód beolvasása bevételezéskor

Annak ellenőrzéséhez, hogy a mennyiségeket az Odoo helyesen értelmezi-e, adjon le rendelést a Purchase alkalmazásban a vásárolandó termékek mennyiségéhez megfelelő mértékegységgel (Mértékegység).

A rendelés leadása után navigáljon a Barcode alkalmazásba, és vegye át a szállítói szállítmányt.

Example

A Barcode alkalmazás bevételezési oldalán vegyen át 52,1 kg őszibarackra szóló rendelést az GTIN azonosítót és az őszibarackok kilogrammban megadott mennyiségét tartalmazó vonalkód beolvasásával.

52,1 kg őszibarack

2D mátrix

52,1 kg őszibarack GS1 vonalkódjának 2D mátrixa.

A.I. (termék)

01

GS1 vonalkód (termék)

00614141000012

A.I. (kg, 1 tizedesjegy)

3101

GS1 vonalkód (mennyiség)

000521

Teljes GS1 vonalkód

0100614141000012 3101000521

Ha a konfiguráció helyes, az 52,1 / 52,1 kg érték jelenik meg, és az Érvényesítés gomb zöldre vált. Végül nyomja meg az Érvényesítés gombot az érvényesítés befejezéséhez.

Vonalkód-beolvasási képernyő a Barcode alkalmazás bevételezési műveletéhez.

Termékek mozgásának ellenőrzése

További ellenőrzésként a bevételezett termékek mennyisége a Termékmozgások jelentésben is rögzítésre kerül, amely a Inventory app ‣ Jelentések ‣ Termékmozgások menüpont alatt érhető el.

A Termékmozgások jelentésben az elemek alapértelmezetten termék szerint vannak csoportosítva. A beérkezett mennyiségek megerősítéséhez kattintson egy terméksorára a legördülő menü megnyitásához, amely megjeleníti a termék készletmozgás-sorait. A legutóbbi készletmozgás megfelel a raktári bevételezési hivatkozási számnak (pl. WH/IN/00013) és a vonalkód-beolvasás során feldolgozott mennyiségnek, igazolva, hogy a Vonalkód alkalmazásban feldolgozott rekordok megfelelően kerültek tárolásra a Készletben.

Készletmozgás-rekord 52,1 kg őszibarackról.