Bevételezések és kiszállítások feldolgozása vonalkódokkal

A Barcode alkalmazás használható bevételezések, kiszállítások és más típusú műveletek valós idejű feldolgozására vonalkódolvasóval vagy az Odoo mobilalkalmazással.

Ez lehetővé teszi a műveletek feldolgozását a raktár területén, amikor azok megtörténnek, ahelyett, hogy meg kellene várni az átvitelek számítógépről történő érvényesítését. Az ilyen módon történő műveletfeldolgozás segíthet a vonalkódok megfelelő termékekhez, kiválasztásokhoz, helyszínekhez és egyebekhez való hozzárendelésében.

Vonalkód alkalmazás engedélyezése

Ahhoz, hogy a Barcode alkalmazást használhassa az átvitelek feldolgozására, telepíteni kell a funkció engedélyezésével az Inventory alkalmazás beállításaiból.

Ehhez lépjen a Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings. Ezután görgessen le a Barcode szekcióhoz, és kattintson a jelölőnégyzetre a Barcode Scanner funkció mellett.

Miután a jelölőnégyzet be van jelölve, kattintson a Save gombra az oldal tetején a változtatások mentéséhez.

Miután az oldal frissült, új opciók jelennek meg a Barcode Scanner funkció alatt: Barcode Nomenclature (egy megfelelő legördülő menüvel), ahol a Default Nomenclature vagy a Default GS1 Nomenclature választható.

Van egy Configure Product Barcodes belső link nyíl is, valamint egy sor Print gomb a vonalkód parancsok és egy vonalkód demó lap nyomtatásához.

A vonalkód funkció engedélyezve van a Készlet alkalmazás beállításaiban.

A Barcode alkalmazás beállításáról és konfigurálásáról további információkért tekintse meg a Set up your barcode scanner és Activate the Barcodes in Odoo dokumentációs oldalakat.

Vonalkódok beolvasása bevételezésekhez

A raktári bevételezések feldolgozásához először létre kell hozni egy beszerzési rendelést (PO), és egy bevételezési műveletet kell feldolgozni.

Egy PO létrehozásához navigáljon a Purchase app ‣ Create menüpontra, hogy új árajánlatkérést (RFQ) hozzon létre.

Az üres RFQ űrlapon kattintson a Vendor mező melletti legördülő menüre, hogy hozzáadjon egy szállítót. Ezután a Products fül alatt a Product soron kattintson a Add a product gombra, és válassza ki a kívánt terméket/termékeket az árajánlathoz.

Ha készen áll, kattintson a Save gombra az űrlap tetején, majd kattintson a Confirm Order gombra, hogy az RFQ-t PO-ré erősítse meg.

Befejezett beszerzési rendelés vonalkódos termékhez.

A raktári bevételezések vonalkódjainak feldolgozásához és beolvasásához navigáljon a Barcode app alkalmazásba.

Miután belépett a Vonalkód alkalmazásba, megjelenik egy Vonalkód beolvasás képernyő, amely különböző lehetőségeket kínál. A bizonylatok feldolgozásához kattintson a képernyő alján található Műveletek gombra. Ez egy Műveletek áttekintő oldalra navigál.

Vonalkód alkalmazás kezdőképernyője szkennerrel.

Ezen az oldalon keresse meg a Bizonylatok kártyát, és kattintson a # Feldolgozandó gombra az összes függőben lévő bizonylat megtekintéséhez. Ezután válassza ki a kívánt bizonylat műveletet a feldolgozáshoz. Ez a vonalkód átvitel képernyőre navigál.

Megjegyzés

Ha csak vonalkódolvasót vagy az Odoo mobilalkalmazást használ, az egyes átvitelek vonalkódjai a megfelelő művelettípushoz könnyen beolvashatók a feldolgozáshoz. Miután beolvasták, a meglévő átvitel részét képező termékek beolvashatók, és új termékek is hozzáadhatók az átvitelhez. Miután az összes terméket beolvasták, érvényesítse az átvitel a készletmozgások folytatásához.

Ezen a képernyőn áttekintést kap az összes feldolgozandó bizonylatról az adott átvitelben (WH/IN/000XX). A képernyő alján lehetőségek vannak Termék hozzáadása vagy Érvényesítés, attól függően, hogy termékeket kell-e hozzáadni a művelethez, vagy az egész műveletet egyszerre kell-e érvényesíteni.

Áttekintés a beolvasandó átvitelben lévő bizonylatokról.

Az egyes termékek egyenkénti feldolgozásához és beolvasásához válasszon ki egy konkrét terméksort. A +# gomb (ebben az esetben +10) kattintásával jelezheti a termék átvételét, vagy a ceruza ikonra kattintva új képernyőt nyithat meg a terméksor szerkesztéséhez.

Ezen a képernyőn a fogadott termék van felsorolva. A termék neve alatt a Mennyiség sor szerkeszthető. Vagy változtassa meg a sorban lévő 0-t a kívánt mennyiségre, vagy kattintson a /# Egységek gombra (ebben az esetben /10 Egységek), hogy automatikusan kitöltse a megrendelésből (PO) rendelt mennyiséget.

Example

A WH/IN/00019 fogadási műveletben 10 Egység Vonalkód Termék várhatóan fogadásra kerül. [BARCODE_PROD] a Belső hivatkozás, amely a termék űrlapon van beállítva. Olvassa be a Vonalkód Termék vonalkódját egy egység fogadásához. Ezután kattintson a ceruza ikonra a fogadott mennyiségek kézi beviteléhez.

Terméksor szerkesztő az egyéni átvitelhez a Vonalkód alkalmazásban.

Továbbá, a +1 és -1 gombok kattintásával hozzáadhat vagy levonhat a termék mennyiségéből, és a szám billentyűk is használhatók a mennyiség hozzáadásához.

A számgombok alatt található a hely sor, amely alapértelmezés szerint WH/Stock értéket mutat, hacsak a terméken nincs más hely megadva. Kattintson erre a sorra, hogy megjelenjen egy legördülő menü további választható helyekkel.

Ha készen áll, kattintson a Megerősítés gombra a terméksorban végrehajtott módosítások megerősítéséhez.

Ezután, a minden feldolgozandó átvételt tartalmazó áttekintő oldalról (WH/IN/000XX), kattintson a +# gombra a beérkező termékek terméksorán, majd kattintson a Érvényesítés gombra. Az átvétel most már feldolgozásra került, és a Vonalkód alkalmazás bezárható.

Átvételek áttekintése az érvényesítésre váró átvitelben.

Vonalkódok beolvasása szállítási megrendelésekhez

A kimenő termékek raktári szállításainak feldolgozásához először létre kell hozni egy értékesítési rendelést (SO), és egy feldolgozandó szállítási műveletet.

Egy SO létrehozásához navigáljon a Értékesítési alkalmazás ‣ Létrehozás menüpontra egy új ajánlat létrehozásához.

Az üres ajánlat űrlapon kattintson a legördülő menüre az Ügyfél mező mellett, hogy hozzáadjon egy ügyfelet. Ezután az Termék soron az Rendelési sorok fül alatt kattintson a Termék hozzáadása gombra, és válassza ki a hozzáadni kívánt termék(ek)et az ajánlathoz.

Ha készen áll, kattintson a Mentés gombra az űrlap tetején, majd kattintson a Rendelés megerősítése gombra, hogy az ajánlatot SO-sé erősítse meg.

Befejezett értékesítési rendelés vonalkódos termékhez.

A raktári szállítmányok vonalkódjainak feldolgozásához és beolvasásához navigáljon a Barcode app.

Miután belépett a Barcode app-ba, egy Barcode Scanning képernyő jelenik meg különböző opciókkal. A szállítmányok feldolgozásához kattintson a képernyő alján található Operations gombra. Ez az Operations áttekintő oldalra navigál.

Erről az oldalról keresse meg a Delivery Orders kártyát, és kattintson a # To Process gombra az összes függőben lévő szállítmány megtekintéséhez. Ezután válassza ki a feldolgozni kívánt szállítási megrendelést. Ez a vonalkód átviteli képernyőre navigál.

Műveletek áttekintő oldal a Barcode app irányítópultján.

Erről a képernyőről áttekintést kap az összes feldolgozandó szállítmányról az adott átvitelben (WH/OUT/000XX). A képernyő alján lehetőség van Add Product vagy Validate opciókra, attól függően, hogy termékeket kell-e hozzáadni a művelethez, vagy az egész műveletet egyszerre kell-e érvényesíteni.

Az egyes termékek egyenkénti feldolgozásához válasszon ki egy adott terméksort. A +1 gomb megnyomásával jelezheti a termék szállítását, vagy a pencil icon megnyomásával új képernyőt nyithat meg a terméksor szerkesztéséhez.

Erről a képernyőről a szállított termék van felsorolva. A termék neve alatt a Quantity sor szerkeszthető. Változtassa meg a sorban lévő 0-t a kívánt mennyiségre, vagy kattintson a /# Units gombra (ebben az esetben /10 Units), hogy automatikusan kitöltse a megrendelt mennyiséget a SO alapján.

Továbbá, a +1 és -1 gombok kattintásával hozzáadhat vagy levonhat a termék mennyiségéből, és a szám billentyűk is használhatók a mennyiség hozzáadásához.

A number keys alatt található a location sor, amely alapértelmezés szerint WH/Stock-ot olvas, hacsak a terméken nincs más helyszín feltüntetve.

Ez az a helyszín, ahonnan a terméket a szállításhoz kivonják. Kattintson erre a sorra, hogy egy legördülő menüt jelenítsen meg további választható helyszínekkel (ha ez a termék több helyszínen van tárolva a raktárban).

Javaslat

Azoknál a raktáraknál, amelyek több különböző tárolási helyszínnel, elhelyezési szabályokkal és eltávolítási stratégiákkal rendelkeznek, további lépések adhatók hozzá különböző művelettípusokhoz, miközben a Barcode appot használják.

Ha készen áll, kattintson a Megerősítés gombra a terméksorban végrehajtott módosítások megerősítéséhez.

Ezután, a minden feldolgozandó bizonylatot tartalmazó áttekintő oldalról az adott áthelyezésen belül (WH/OUT/000XX), kattintson a +# gombra a terméksoron a beérkező termékeknél, majd kattintson a Érvényesítés gombra. A szállítás most már feldolgozásra került, és a Vonalkód alkalmazás bezárható.

Áttekintés az érvényesítendő áthelyezés alatt lévő szállításokról.