Egyesült Arab Emírségek¶
Konfiguráció¶
Telepítse a következő modulokat az Egyesült Arab Emírségek Bérszámfejtés lokalizáció összes funkciójának eléréséhez:
Név |
Technikai név |
Leírás |
|---|---|---|
Egyesült Arab Emírségek - Bérszámfejtés |
|
Tartalmazza az összes szabályt, számítást és bérkategória-struktúrát. |
Egyesült Arab Emírségek - Bérszámfejtés könyveléssel |
|
Tartalmazza a bérszámfejtési modulhoz kapcsolódó összes számlát. |
Alkalmazottak¶
Először konfigurálja a munkavállaló általános adatait, majd konfigurálja a következő mezőket a Személyes adatok lapon:
Állampolgárság (ország): Az állampolgárság hatással van a munkavállaló bérlapjaira, függetlenül attól, hogy állampolgár vagy külföldön élő expatriáta.
Azonosítószám: A WPS-jelentés kinyeréséhez használatos.
Bankszámla: A WPS-jelentés kinyeréséhez és az érintett munkavállalók kifizetéseinek generálásához használatos.
Megjegyzés
A Állampolgárság (ország) mezőt akkor is be kell állítani, ha a munkavállaló UAE állampolgár, mivel eltérő kezelési mód vonatkozik rájuk, ha GCC-ország polgárai.
Szerződések¶
Miután a munkavállaló adatlapja elkészült, győződjön meg arról, hogy a szerződés aktív, ehhez kattintson az Szerződések intelligens gombra, vagy navigáljon a menüpontra.
Az Egyesült Arab Emírségekben dolgozó munkavállalókra vonatkozó következő szerződéses adatok a Bérrel kapcsolatos adatok lapon találhatók:
Bértípus: válassza a Fix bér lehetőséget teljes- vagy részmunkaidős alkalmazottak esetén, vagy az Órabér lehetőséget az órabéres alkalmazottak esetén.
Ütemezett kifizetés: a bérlapok kiállításának gyakorisága.
Bér: Havi vagy Órabér a Bértípus függvényében.
Lakhatási juttatás
Közlekedési juttatás
Egyéb juttatás
Megjegyzés
A szerződésen beállított juttatási értékek a bérszámfejtési sorokban kerülnek felhasználásra juttatásként.
Szabadnapok száma: Meghatározza, hogy az alkalmazott egy adott évben hány nap éves szabadságra jogosult. Függetlenül a ténylegesen igénybe vett szabadnapok számától (pl. belső vállalati okok miatt adott pótszabadság), a végkielégítés és a fizetés nélküli szabadság végleges számítása az ebben a mezőben beállított értéktől függ.
Megjegyzés
A Szabadnapok száma befolyásolja a fizetés nélküli szabadságra vonatkozó céltartalék számítását.
DEWS alkalmazva: DIFC Employee Workplace Savings (DEWS) – ha az alkalmazott UAE állampolgár és DEWS vonatkozik rá, jelölje be ezt a jelölőnégyzetet.
Napi bér alapján számítva: Meghatározza a végkielégítés kiszámításának módját:
Ne jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha a szokásos számítást kívánja alkalmazni. Ez a módszer a havi bért 30-cal osztja, majd 21-gyel szorozza a juttatás összegének meghatározásához.
Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, és közvetlenül adja meg a tényleges Napi bér értékét, amelyet a rendszer a végkielégítés számításakor felhasznál.
Bérstruktúrák és bérezési szabályok¶
Egyéb beviteli szabályok¶
Az alábbiak azok a különböző juttatások, amelyek közvetlenül a bérszámfejtési űrlapon adhatók meg, hogy az ezekhez a beviteli típusokhoz beállított értékek az adott alkalmazott esetében havi változó bérként szerepeljenek a WPS számításokban.
A WPS beállításhoz kapcsolódó, más beviteli típusokhoz kapcsolt szabályok, amelyek alkalmazása esetén értékeik az adott alkalmazott havi változó béreként jelennek meg a WPS rendszerben.
Típus |
Kód |
Szállítási juttatás |
|
Lakhatási juttatás |
|
Egészségügyi juttatás |
|
Éves Utazási Juttatás |
|
Túlórapótlék |
|
Egyéb juttatás |
|
Szabadság Megváltása |
|
Munkaviszony végén járó juttatás (EOS)¶
A munkaviszony végén járó juttatás (EOS) kiszámítja azt a juttatást, amelyet a munkavállaló munkaviszonyának végén kap. Akkor aktiválódik, amikor a munkavállaló kilépési oka be van állítva a munkavállaló rekordjának archiválásakor.
A forgatókönyvtől függően több különböző számítás létezik:
A munkavállaló kevesebb mint egy évet töltött a cégnél: A munkavállaló nem kap EOS juttatást, mivel arra nem jogosult (a jogosultság az első év teljesítésekor keletkezik).
A munkavállaló több mint egy évet, de kevesebb mint 5 évet töltött a cégnél: A munkavállaló jogosult a cégnél töltött minden évre 21 nap fizetésének megfelelő összegre.
Megjegyzés
A EOS 21 napjára kifizetett napi bér kiszámítására két lehetőség van: az alapértelmezett módszer a havi alapbér 30-zal való osztása. Vagy manuálisan megadható a munkavállaló szerződésén a Napi Bér mező alatt.
A munkavállaló több mint 5 évet töltött a cégnél: A munkavállaló jogosult a cégnél töltött minden évre 30 nap fizetésének megfelelő összegre. Ebben az esetben, ha az alapértelmezett módszert alkalmazzák, a munkavállaló 1 havi fizetésnek megfelelő összeget kap; a beállított Napi Bér mező esetén a napi összeg 30-szorosát kapja.
Megjegyzés
Két bérszámfejtési nyomtatási formátum létezik: egy a normál fizetésekhez és egy a munkaviszony-megszűnési bérszámfejtőkhöz; ez attól függ, hogy a munkavállaló archiválva van-e és be van-e állítva kilépési ok.
Munkaviszony-megszűnési céltartalék (EOS Céltartalék)¶
A EOS céltartalék kiszámítja azt a céltartalék összeget, amelyet a vállalat havonta félretesz a majd EOS juttatásként kifizetendő összeg fedezésére.
Az EOS-sel ellentétben a céltartalék a munkavállaló bérszámfejtőjének része a szerződés kezdetétől.
Az EOS-hez hasonlóan a céltartaléknak is két számítási módja van, a munkavállaló cégnél eltöltött időszakától függően:
Kevesebb mint 5 év: \(\frac{\text{Monthly Wage}}{30}\times{\frac{21}{12}}\)
Több mint 5 év: \(\frac{\text{Monthly Wage}}{30}\times{\frac{30}{12}}\)
Megjegyzés
Ez a szabály nem jelenik meg az alkalmazott számára a bérpapír nyomtatásán, és nem befolyásolja a nettó kifizetendő összeget – kizárólag a vállalat belső használatára szolgál.
Éves szabadságtartalék¶
Az éves szabadságtartalékot az egyes hónapokban felhalmozott éves szabadságtartalék kiszámítására használják; csakúgy, mint a EOS tartalék esetében, nem befolyásolja az alkalmazottnak fizetett teljes összeget, csak a vállalat belső nyilvántartási célját szolgálja.
Kiszámítása úgy történik, hogy az alkalmazott teljes bérét (Teljes bér = Alapbér + Juttatások) 30-cal osztják, hogy megkapják a napi bért. A napi bért ezután megszorozzák a jogosult szabadnapok számával, és 12-vel osztják, hogy megkapják a havi tartalék összegét.
Éves fennmaradó szabadságegyenleg-szabályok¶
Az éves fennmaradó szabadságegyenleg-szabályok az alkalmazottnak az aktuális évben járó szabadnapok száma alapján fizetendő vagy levonandó összeg kiszámítására szolgálnak.
Az éves szabadság time off type meghatározása az Is Annual Leave jelölőnégyzet segítségével történik.
Ha engedélyezve van, a szabály kiszámítja az alkalmazottnak az aktuális dátumig járó szabadnapok számát, és kivonja a felhasznált éves szabadnapok számát; ha az eredmény pozitív, az alkalmazottat kompenzálni kell a fennmaradó összegért, ha negatív, az alkalmazott a különbözettel tartozik a vállalatnak.
Betegszabadsági szabályok¶
A betegszabadsági szabályok meghatározzák az alkalmazott betegszabadságán alapuló számítást, és meghatározzák, hogyan befolyásolja ez a bérpapírt.
Az alkalmazottnak 3 eset lehetséges:
Teljes mértékben fizetett betegszabadság: Az alkalmazott betegszabadság-igazolást (SLI) tölthet fel. Az alkalmazottak naptári évenként 15 napra jogosultak erre a szabadságtípusra.
Javaslat
Az SLI nem kötelező az Odoo-ban, de elvégezhető a szabadságtípusok beállításából.
50%-ban fizetett betegszabadság: Ugyanaz, mint a teljes mértékben fizetett, de az alkalmazottak 30 napra jogosultak ebből a szabadságtípusból. Ez a 30 nap az első 15 teljes mértékben fizetett nap után számítandó.
0%-ban fizetett betegszabadság: Ugyanaz, mint a teljes mértékben fizetett, de az alkalmazottak 45 napra jogosultak ebből a szabadságtípusból. Ez a 45 nap az első 15/30 teljes/fél mértékben fizetett nap után számítandó.
Fontos
Az Egyesült Arab Emírségek munkajoga szerint a 15, 30 és 45 nap nem kerül meghatározásra munkanapként vagy naptári napként, így ez a pont a vállalati szabályzattól függ.
Az alkalmazott részére betegszabadság-naponként fizetett összeg kiszámítása a következőképpen történik:
Ahol a havi bruttó az alapbér és az alkalmazott szerződésében meghatározott összes egyéb juttatás összege.
Daman befektetési szolgáltatási záró program (DEWS)¶
A DEWS lehetővé teszi a DEWS összegek kiszámítását azon alkalmazottak számára, akik erre jogosultak, és akik szeretnének regisztrálni rá a vállalattal fennálló jelenlegi szerződésük keretében.
Kiszámítása azon évek száma alapján történik, amelyeket az alkalmazottak a vállalatnál töltöttek:
Kevesebb mint 5 év: Az alkalmazott ALAPBÉRÉBŐL 5,83%-ot vonnak le a DEWS javára.
Több mint 5 év: Az alkalmazott ALAPBÉRÉNEK 8,33%-át vonják le az adott alkalmazott teljes kifizetendő összegéből.
Fizetés nélküli szabadságok¶
A fizetés nélküli szabadságok lehetővé teszik a levonandó összeg kiszámítását, amikor egy alkalmazott fizetés nélküli szabadságot vesz igénybe. Kiszámítása a következő képlettel történik:
Ahol a havi bruttó az alapbér és az alkalmazott szerződésében meghatározott összes egyéb juttatás összege.
Szerződésen kívüli napok¶
A szerződésen kívüli napok szabálya kiszámítást biztosít a szerződési időszak előtti/utáni napokra vonatkozóan, amelyek átfednek az alkalmazott bérlapjain szereplő napok szerződésével.
Example
A bérlapok szeptember 1–30. közötti időszakra kerülnek generálásra, de a szerződés a 21-én lejár; ebben az esetben 7 nap kerül szerződésen kívüliként megjelölésre.
Kiszámítása a következő képlettel történik:
Manuális levonások¶
A manuális levonások lehetővé teszik a felhasználó számára, hogy munkavállalónként, bérszámfejtési laponként manuális levonásokat adjon meg.
A levonandó összeget és a levonás leírását közvetlenül a bérszámfejtési lapon kell manuálisan megadni, a többi bevitelhez hasonlóan.
Nettó bér¶
A nettó bér azt a nettó összeget mutatja, amelyet a munkavállaló a bérszámfejtési lap alapján megkap.
Kiszámítása úgy történik, hogy az alapbérhez hozzáadják az összes juttatást, majd abból levonják az összes levonást.
Fontos
A fenti szabályoknál alkalmazott megközelítés az, hogy először lekérjük a szerződésben rögzített összes statikus összeg teljes értékét, majd levonjuk a levonandó összegeket, például a fizetés nélküli szabadságokat, betegszabadságokat, manuális levonásokat, jutalékokat stb.
Könyvelési tételek generálása bérszámfejtési lapokból¶
A számlák az egyes bérszámfejtési szabályokhoz terhelésként vagy jóváírásként vannak hozzárendelve, így amikor egy bérszámfejtési lapból vázlatos tétel jön létre, az összegek ennek megfelelően jelennek meg a számlákon.
A számlákat úgy kell beállítani, hogy a végeredmény tétele egyensúlyban legyen, ellenkező esetben figyelmeztetés jelenik meg, és a tétel nem kerül legenerálásra.
A bérszámfejtési lapok áttekintése és az összegek helyességének ellenőrzése után generáljon egy vázlatos tételt – a beállításoktól függően vagy egy tételt az összes munkavállalóra, vagy munkavállalónként külön tételt.
Example
Az alapbér- és juttatási szabályokhoz beállított terhelési és jóváírási számlák.
Munkavállalók kifizetése¶
Miután egy köteg vagy egy bérszámfejtési lap naplótétele feladásra került, a vállalat megkezdheti a munkavállalók kifizetését.
Magában a kötegben vagy a bérszámfejtési lapon a fizetés gombra kattintva létrejön egy kifizetés, amely a bérszámfejtési lap feladott tételéhez kapcsolódik. Ugyanez elvégezhető kötegelt bérszámfejtési lapoknál is, ha egyetlen kifizetés történik egy vagy több banki/készpénzes naplóból.
Megjegyzés
A bérszámfejtési lap legenerálása után a munkavállaló portálfelhasználóként hozzáférhet a bérszámfejtési lapjaihoz. Automatikusan e-mailt kapnak, amelyben értesítik őket, hogy a bérszámfejtési lapok mostantól megtekinthetők a portálnézetükben.
Bérszámfejtési lap nyomtatványok¶
A bérszámfejtési lapból kétféle nyomtatványformátum nyerhető ki; ez a bérszámfejtési lap típusától függ: Havi bérszámfejtési lap vagy Munkaviszony megszűnésekor készített bérszámfejtési lap. Ez utóbbi akkor aktiválódik, ha az érintett munkavállaló az adott hónapban archiválásra kerül.
Főjelentés¶
A Főjelentés részletes áttekintést nyújt az adott időszakban a munkavállalóknak kifizetett összegekről, az adott időszakban számukra generált bérszámfejtési lapok alapján, ahol a bérszámfejtési sorok Excel-jelentés oszlopaiként jelennek meg.
Ezt főként arra használják, hogy az emberi erőforrások részlegének ellenőrzési folyamatát egyszerűbbé és gyorsabbá tegyék.
A jelentés eléréséhez lépjen a menüpontra.
Bérszámfejtési védelmi rendszer (WPS) jelentések¶
A WPS egy olyan jelentés, amelyet a vállalatnak be kell nyújtania annak igazolására, hogy az alkalmazottaknak a megfelelő összeget a megfelelő időpontban fizette ki. Bérszámfejtésenkénti vagy kötegelt formában egyaránt generálható.
A jelentés generálása előtt az alábbi lépéseket kell elvégezni:
Lépjen a menüpontra, majd az UAE Payroll WPS Settings szakasz alatt konfigurálja a következőket:
Employer Unique ID: Adjon meg egy egyedi azonosítót a vállalat számára, amelyet a WPS jelentésben használ.
Salaries Bank Account: Válasszon bankszámlát, vagy kezdjen el gépelni, hogy Create and edit segítségével új bankszámlát hozzon létre.
Fontos
A Salaries Bank Account beállításakor győződjön meg arról, hogy az alábbiak ki vannak töltve:
Account Holder: legyen a vállalat.
Account Number: érvényes IBAN-számnak kell lennie.
Bank: rendelkeznie kell a beállított UAE Routing Code Agent ID értékkel.
Send Money: engedélyezettnek kell lennie, és Trusted értékre kell állítani.
Állítsa be az egyedi azonosítót az összes olyan alkalmazottnál, akik a köteg/bérszámfejtés célcsoportjába tartoznak.
Az Identification No mező az alkalmazott oldalán, a Private Information fülön található.
A kezdeti beállítás elvégzése után a WPS az alábbiak szerint generálható egyetlen bérszámfejtéshez vagy köteghez:
Állítsa elő a bérszámfejtéseket egyenként vagy kötegként.
Könyvelje a bérszámfejtésekhez kapcsolódó tervezet entitást.
Hozza létre a kifizetési jelentést, és állítsa az Export Format értékét UAE WPS lehetőségre.
Megjegyzés
A jelentés a kormányzati előírásoknak megfelelően .sif formátumban készül, ezért vagy használjon olyan szoftvert, amely képes megnyitni a .sif fájlokat, vagy konvertálja más formátumba (.xslx) az áttekinthetőség érdekében.
Az eredményül kapott fájl az alábbiakból áll:
Employee Detail Record (EDR): tartalmazza a kötegben szereplő munkavállalók adatait. Munkavállalónként egy EDR rekordnak kell szerepelnie.
Employee Variable Pay (EVP): tartalmazza a munkavállaló adott bérjegyzéken szereplő változó bérének részleteit. Ha a munkavállalónak van ilyen. A változó összegeket akkor számítják ki, ha a bérszabályokhoz kapcsolódó egyéb beviteleket használnak ().
Salary Control Record (SCR): WPS fájlonként csak egy SCR szerepelhet, mivel ez tartalmazza a munkáltató adatait és a bérjegyzékek összesítőit.
Társadalombiztosítási járulékok¶
A társadalombiztosítási járulékok a társadalombiztosítást számítják ki, amely csak a UAE állampolgárok számára érhető el.
A vállalat az alkalmazott teljes havi bérének 15%-át fizeti, ha a vállalat Abu Dhabi-ban, és 12,5%-át, ha más Emírségben működik.
Megjegyzés
Az alkalmazott teljes havi bére = [alapbér + a szerződésben meghatározott összes juttatás].
Az alkalmazott ugyanakkor teljes havi bérének 5%-át fizeti be, és ez az összeg levonásra kerül a bérpapír összegéből.