Egyesült Arab Emírségek¶
Konfiguráció¶
Telepítse a következő modulokat az Egyesült Arab Emírségek Bérszámfejtés lokalizáció összes funkciójának eléréséhez:
Név |
Technikai név |
Leírás |
|---|---|---|
Egyesült Arab Emírségek - Bérszámfejtés |
|
Tartalmazza az összes szabályt, számítást és bérstruktúrát. |
Egyesült Arab Emírségek - Bérszámfejtés könyveléssel |
|
Tartalmazza a bérszámfejtési modulhoz kapcsolódó összes számlát. |
Munkavállalók¶
Először konfigurálja a munkavállaló általános adatait, majd konfigurálja a következő mezőket a Személyes adatok fül alatt:
Állampolgárság (Ország): Az állampolgárság befolyásolja a munkavállaló bérjegyzékét, függetlenül attól, hogy belföldi vagy külföldi.
Azonosító szám: A WPS jelentés kinyerésére használatos.
Bankszámla: A WPS jelentés kinyerésére és a munkavállalók kifizetéseinek generálására használatos.
Megjegyzés
A Állampolgárság (Ország) mezőt akkor is be kell állítani, ha a munkavállaló UAE állampolgár, mivel más típusú kezelés vonatkozik rájuk, ha GCC ország állampolgárai.
Szerződések¶
Miután a munkavállalói űrlap létrejött, győződjön meg róla, hogy a szerződés engedélyezve van az Szerződések intelligens gomb megnyomásával, vagy a menüpontra lépve.
Az Egyesült Arab Emírségekben dolgozó munkavállalókra vonatkozó következő szerződéses információk a Fizetési információk fül alatt találhatók:
Bértípus: válassza a Fix Bér lehetőséget teljes vagy részmunkaidős alkalmazottak esetén, vagy a Órabér lehetőséget órabérben fizetett alkalmazottak esetén.
Ütemezett fizetés: a bérjegyzék kiadásának gyakorisága.
Bér: Havi vagy Órabér a Bértípus függvényében.
Lakhatási támogatás
Szállítási támogatás
Egyéb támogatás
Megjegyzés
A szerződésben beállított juttatási értékek a bérjegyzék sorain juttatásként kerülnek felhasználásra.
Szabadságnapok száma: Az éves szabadságnapok számának meghatározására szolgál, amelyre egy alkalmazott egy adott évben jogosult. Függetlenül attól, hogy az alkalmazott ténylegesen hány nap szabadságot kap (extra szabadságnapok bizonyos belső vállalati okok miatt), a szolgálati idő végének és a ki nem vett szabadságok végső számítása az ezen a mezőn beállított számtól függ.
Megjegyzés
A Szabadságnapok száma befolyásolja a ki nem vett szabadságok ellátásainak számítását.
Alkalmazva van a DEWS: DIFC Munkavállalói Munkahelyi Megtakarítások (DEWS), ha az alkalmazott UAE állampolgár és a DEWS alkalmazva van, jelölje be ezt a jelölőnégyzetet.
Napi fizetés alapján számítva: Meghatározza a szolgálati idő végének számítási módját:
Ne jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha a standard számítást kell alkalmazni. Ez a kompenzáció összegét úgy számítja ki, hogy a havi fizetést elosztja 30-cal, majd megszorozza 21-gyel.
Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, és közvetlenül állítsa be a tényleges Napi fizetést, hogy azt a szolgálati idő végének számításában használják.
Fizetési struktúrák és fizetési szabályok¶
Egyéb bemeneti szabályok¶
Az alábbiakban felsoroljuk azokat a különböző juttatásokat, amelyeket közvetlenül a bérjegyzék űrlapon lehet meghatározni, hogy az ezekhez a bemenetekhez rendelt értékek befolyásolják a WPS számításokat, mint havi változó fizetéseket az adott alkalmazottra vonatkozóan, akivel kapcsolatban állnak.
A WPS beállításához kapcsolódó szabályok más bemeneti típusokhoz vannak kapcsolva, és amikor ezeket használják, értékeik a WPS-en havi változó fizetésként jelennek meg az adott alkalmazott számára.
Típus |
Kód |
Szállítási juttatás |
|
Lakhatási támogatás |
|
Orvosi juttatás |
|
Éves utazási juttatás |
|
Túlóra juttatás |
|
Egyéb támogatás |
|
Szabadság megváltás |
|
Szolgálat vége (EOS)¶
A Szolgálat vége (EOS) biztosítja a juttatás kiszámítását, amelyet a munkavállaló a szolgálatának végén kap. Ez akkor aktiválódik, amikor a munkavállaló távozási okát a munkavállaló rekordjának archiválásával állítják be.
Számos különböző számítás létezik a forgatókönyvtől függően:
A munkavállaló kevesebb mint egy évet töltött a cégnél: A munkavállaló nem kap semmilyen EOS juttatást, mivel nem jogosult rá (jogosulttá válnak, amint befejezik az első évüket a cégnél).
A munkavállaló több mint egy évet és kevesebb mint 5 évet töltött a cégnél: A munkavállaló jogosult az éves fizetésének 21 napjának megfelelő összegre minden egyes évért, amit a cégnél töltött.
Megjegyzés
Két módja van annak, hogy kiszámítsuk a napi bért, amelyet a munkavállaló a EOS 21 napjára kap: Vagy az alapértelmezett módon, amikor a havi alapbért elosztjuk 30-cal. Vagy manuálisan beírható a munkavállaló szerződésébe a Napi Bér mező alatt.
A munkavállaló több mint 5 évet töltött a cégnél: A munkavállaló jogosult minden egyes, a cégnél töltött év után 30 napnyi bérnek megfelelő összegre. Ebben az esetben, ha az alapértelmezett módszert alkalmazzák, akkor a munkavállaló 1 havi bérnek megfelelő összeget kap, és a beállított Napi Bér mező alapján a napi összeg 30-szorosát kapja.
Megjegyzés
Két bérjegyzék nyomtatási formátum létezik, az egyik a normál bérekhez, a másik a szolgálati idő végére vonatkozó bérjegyzékekhez, ez azon alapul, hogy a munkavállaló archiválva van-e és van-e távozási oka vagy sem.
Szolgálati idő végére vonatkozó juttatás (EOS Provision)¶
A EOS juttatás biztosítja a szolgálati idő végére vonatkozó juttatás összegének kiszámítását, amelyet a cég minden hónapban félretesz, hogy fedezze a EOS juttatásként kifizetendő összeget.
A EOS-tól eltérően a juttatás a munkavállaló bérjegyzékének része a szerződésük kezdetétől fogva.
A EOS-hoz hasonlóan a juttatásnak két számítása van, attól függően, hogy a munkavállaló mennyi időt töltött a cégnél:
Kevesebb mint 5 év: \(\frac{\ ext{Havi Bér}}{30}\ imes{\frac{21}{12}}\)
Több mint 5 év: \(\frac{\ ext{Havi Bér}}{30}\ imes{\frac{30}{12}}\)
Megjegyzés
Ez a szabály nem jelenik meg a munkavállaló számára a bérjegyzék nyomtatásán, és nem befolyásolja a nettó kifizetendő összeget, csak a cég belső használatára szolgál.
Éves szabadság rendelkezések¶
Az éves szabadság rendelkezéseket az éves szabadság havi felhalmozódásának kiszámítására használják, hasonlóan az EOS rendelkezéshez, nem befolyásolja a munkavállalónak kifizetett teljes összeget, a vállalat belső használatára szolgál.
A munkavállaló teljes fizetését (Teljes fizetés = Bér + Juttatások) elosztjuk 30-cal a napi bér kiszámításához. A napi bért megszorozzuk a jogosult szabadságnapok számával, majd elosztjuk 12-vel a havi rendelkezés összegének meghatározásához.
Éves fennmaradó szabadságegyenleg szabályai¶
Az éves fennmaradó szabadságegyenleg szabályai az alkalmazott által az aktuális évben megérdemelt szabadságnapok alapján számítják ki a kifizetendő vagy az alkalmazottól levonandó összeget.
Az éves szabadság időtípus a Éves szabadság jelölőnégyzet használatával van megadva.
Ha engedélyezve van, a szabály kiszámítja az alkalmazott által az aktuális dátumig megérdemelt szabadságnapok számát, és levonja az igénybe vett éves szabadságnapok számát. Ha az eredmény pozitív, ez azt jelenti, hogy az alkalmazottat kompenzálni kell a fennmaradó összegért, ha negatív, akkor az alkalmazott tartozik a vállalatnak a különbözetért.
Betegszabadság szabályok¶
A betegszabadság szabályok meghatározzák a számítást olyan esetekre, amikor az alkalmazott betegszabadságon van, és eldöntik, hogyan kell a bérjegyzéket érinteni.
Az alkalmazottnak 3 esete lehet:
Teljesen fizetett betegszabadság: Az alkalmazott feltölthet egy betegszabadsági igazolást (SLI). Az alkalmazottak jogosultak 15 nap ilyen típusú szabadságra naptári évenként.
Javaslat
Az SLI nem kötelező az Odoo-ban, de beállítható a időtípusok beállításából.
50%-ban fizetett betegszabadság: Ugyanaz, mint a teljesen fizetett, de az alkalmazottak 30 napra jogosultak ebből a szabadságtípusból. Ezek a 30 napok az első 15 teljesen fizetett nap után számítódnak.
0%-ban fizetett betegszabadság: Ugyanaz, mint a teljesen fizetett, de az alkalmazottak 45 napra jogosultak ebből a szabadságtípusból. Ezek a 45 napok az első 15/30 teljesen/fél-fizetett nap után számítódnak.
Fontos
Az Egyesült Arab Emírségek munkaügyi törvénye szerint a 15, 30, 45 nap nincs meghatározva munkanapként vagy naptári napként, így ez a pont a vállalati szabályzatra támaszkodik.
A betegszabadság napjára fizetett összeg a következőképpen kerül kiszámításra:
Ahol a bruttó havonta az alapbér + minden egyéb juttatás, amelyet a munkavállaló szerződése tartalmaz.
Daman befektetések szolgálati idő végi program (DEWS)¶
DEWS lehetővé teszi a DEWS összegek kiszámítását azon munkavállalók számára, akik jogosultak rá, és szeretnének regisztrálni rá a jelenlegi szerződésük alapján a vállalattal.
A számítás alapja az, hogy a munkavállalók hány évet töltöttek a vállalatnál:
Kevesebb mint 5 év: 5,83% kerül levonásra a munkavállaló ALAP béréből a DEWS felé.
Több mint 5 év: 8,33% kerül levonásra a munkavállaló ALAP béréből az összes kifizetendő összegből.
Fizetés nélküli szabadságok¶
A fizetés nélküli szabadságok lehetővé teszik a levonandó összeg kiszámítását, amikor egy alkalmazott fizetés nélküli szabadságot vesz igénybe. Az alábbi egyenlettel számítják ki:
Ahol a bruttó havonta az alapbér + minden egyéb juttatás, amelyet a munkavállaló szerződése tartalmaz.
Szerződésen kívüli napok¶
A szerződésen kívüli napok szabálya kiszámítja azokat a napokat, amelyek a szerződés időtartama előtt/után vannak, és átfedésben vannak az alkalmazott bérjegyzékén szereplő szerződéses napokkal.
Example
A bérjegyzékek szeptember 1-30. közötti időszakra készülnek, de a szerződés 21-én lejár, ebben az esetben 7 nap van megjelölve szerződésen kívüliként.
Az alábbi egyenlettel számítják ki:
Kézi levonások¶
A kézi levonások lehetővé teszik a felhasználó számára, hogy kézi levonásokat adjon hozzá, amelyeket az alkalmazottak bérjegyzékére alkalmaznak.
A levonandó összeget és a levonás leírását közvetlenül a bérjegyzéken kell manuálisan beállítani, mint más bemeneteket.
Nettó bér¶
A nettó bér bemutatja azt a nettó összeget, amelyet a munkavállaló a bérjegyzék alapján kap.
Ez úgy kerül kiszámításra, hogy az alapbérhez hozzáadjuk az összes juttatást, és levonjuk belőle az összes levonást.
Fontos
A fenti szabályok alkalmazásának módja az, hogy először megszerezzük az összes statikus összeg teljes összegét, amelyet a szerződésben meghatároztak, majd levonjuk azokat az összegeket, amelyeket le kell vonni, mint például a fizetetlen szabadságok, betegszabadságok, kézi levonások, jutalékok stb.
Könyvelési tételek generálása a bérjegyzékekből¶
A számlák minden bérszabályhoz debitként vagy kreditként vannak kapcsolva, így amikor egy tervezet bejegyzés generálódik a bérjegyzékből, az összegek ennek megfelelően tükröződnek a számlákon.
A számlákat úgy kell beállítani, hogy a végeredmény bejegyzés egyensúlyban legyen, ellenkező esetben figyelmeztetés jelenik meg, ha nincs egyensúlyban, és nem generálódik a bejegyzés.
A bérjegyzékek átnézése és annak biztosítása után, hogy minden összeg helyes, generáljon egy tervezet bejegyzést, akár egy bejegyzést az összes munkavállaló számára, akár egy bejegyzést munkavállalónként, a beállításokban végzett beállításoktól függően.
Example
Debit és kredit számlák beállítása az alap- és juttatási szabályokhoz.
Alkalmazottak kifizetése¶
Miután egy köteg vagy egy bérjegyzék könyvelési tétele közzétételre került, a vállalat folytathatja az alkalmazottak kifizetését.
A kötegen belül vagy a bérjegyzéken a fizetés gombra kattintva létrejön egy kifizetés, amely a közzétett tételhez kapcsolódik a bérjegyzékhez. Ugyanez megtehető köteg bérjegyzékek esetén is, ha egyetlen vagy több fizetési bank/pénztári naplóból történik a kifizetés.
Megjegyzés
Amint a bérjegyzék létrejön, az alkalmazott hozzáférhet a bérjegyzékekhez a portál felhasználóin keresztül. Automatikusan kapnak egy e-mailt, amelyben megemlítik, hogy a bérjegyzékek mostantól elérhetők a portál nézetükben.
Bérjegyzék nyomtatványok¶
Két nyomtatvány formátum nyerhető ki a bérjegyzékből, attól függően, hogy a bérjegyzék típusa Havi bérjegyzék vagy Szolgálati idő vége bérjegyzék. Ez akkor aktiválódik, ha a bérjegyzékhez tartozó alkalmazott archiválásra kerül abban a hónapban.
Fő jelentés¶
A Fő jelentés részletes áttekintést nyújt az alkalmazottaknak kifizetett összegekről egy adott időszakra vonatkozóan, az adott időszakban generált bérjegyzékek alapján, ahol a bérjegyzék sorok oszlopként jelennek meg egy Excel jelentésben.
Elsősorban arra használják, hogy a humánerőforrás osztály számára könnyebbé és gyorsabbá tegye az auditálási folyamatot.
A jelentés eléréséhez menjen a következőhöz: .
Bérvédelmi rendszer (WPS) jelentések¶
A WPS egy jelentés, amelyet a vállalatnak be kell nyújtania annak igazolására, hogy a munkavállalóikat a megfelelő összegekkel és időpontokban fizették ki. Ez lehet egyesével vagy csoportosan generálva.
A jelentés generálása előtt a következő lépéseket kell követni:
Menjen a menüpontra, és a UAE Bérszámfejtés WPS Beállítások szakasz alatt konfigurálja a következőket:
Munkáltató Egyedi Azonosító: Állítson be egy egyedi azonosítót a vállalat számára, amelyet a WPS jelentésben használnak.
Fizetések Bankszámla: Válasszon ki egy bankszámlát, vagy kezdje el gépelni a Létrehozás és szerkesztés új bankszámla létrehozásához.
Fontos
A Fizetések Bankszámla beállításakor győződjön meg arról, hogy a következőket teljesíti:
Számlatulajdonos: állítsa be a vállalatként.
Számlaszám: érvényes IBAN-nak kell lennie.
Bank: rendelkeznie kell a UAE Routing Code Agent ID beállítással.
Pénzküldés: engedélyezve kell lennie, és Megbízható-ra kell állítani.
Állítsa be az egyedi azonosítót minden olyan alkalmazottra, aki a köteg/fizetési jegyzék célcsoportjába tartozik.
Az Azonosító szám mező az alkalmazott oldalán található a Személyes információk fül alatt.
Miután az elsődleges beállítás megtörtént, a WPS generálható akár egy fizetési jegyzékhez, akár egy köteghez az alábbiak szerint:
Generálja a fizetési jegyzéket egyenként vagy kötegként.
Közzéteszi a fizetési jegyzékekhez kapcsolódó tervezet entitást.
Hozza létre a fizetési jelentést, és állítsa be az Export formátum mezőt UAE WPS-re.
Megjegyzés
A jelentés .sif formátumban érkezik a kormányzati követelményeknek megfelelően, ezért használjon olyan szoftvert, amely képes megnyitni a .sif fájlokat, vagy alakítsa át más formátumba (.xslx), hogy át tudja tekinteni.
A kapott fájl a következőket tartalmazza:
Alkalmazotti részletek rekord (EDR): tartalmazza a kötegben szereplő alkalmazottak részleteit. Minden alkalmazotthoz egy EDR rekordnak kell lennie.
Alkalmazotti változó bér (EVP): tartalmazza a változó bér részleteit, amelyet az alkalmazott kapott azon a fizetési jegyzéken. Ha az alkalmazottnak van ilyen. A változó összegeket akkor számítják ki, amikor más, a bérszabályokhoz kapcsolódó bemeneteket használnak ().
Bérszabályozási Nyilvántartás (SCR): Csak egy SCR lehet egy WPS fájlban, mivel ez jelzi a munkáltató adatait és a bérjegyzékek összesítését.
Társadalombiztosítási hozzájárulások¶
A társadalombiztosítási hozzájárulások a társadalombiztosítást számítják ki, amely csak az UAE állampolgárok számára elérhető.
A vállalat a teljes havi fizetés 15%-át fizeti, ha a vállalat Abu Dhabi-ban van, és 12,5%-ot, ha a vállalat más Emírségben található.
Megjegyzés
A munkavállaló teljes havi fizetése = [alap + a szerződésben meghatározott összes juttatás].
Másrészt a munkavállaló a teljes havi fizetésének 5%-át fizeti, és ez az összeg levonásra kerül a fizetési jegyzék összegéből.