Szerződések

Minden Odoo alkalmazott számára kötelező, hogy legyen érvényes szerződése a fizetéshez. A szerződés meghatározza az alkalmazott pozíciójának feltételeit, a javadalmazást, a munkaidőt és minden egyéb releváns feltételt.

Fontos

A szerződés dokumentumok (PDF-ek) feltöltése és rendszerezése a Dokumentumok alkalmazás segítségével történik, és a Sign alkalmazással kerülnek aláírásra. Győződjön meg róla, hogy ezek az alkalmazások telepítve vannak a szerződések küldéséhez és aláírásához. További információért kérjük, tekintse meg a Dokumentumok és Aláírás dokumentációt.

Szerződések irányítópult

Mind a Bérszámfejtés, mind az Alkalmazottak alkalmazások azonos alkalmazotti szerződésinformációkat jelenítenek meg.

Az Alkalmazottak alkalmazásból a szerződések irányítópult eléréséhez navigáljon ide: Alkalmazottak alkalmazás ‣ Alkalmazottak ‣ Szerződések. A Bérszámfejtés alkalmazásból a szerződések irányítópult eléréséhez navigáljon ide: Bérszámfejtés alkalmazás ‣ Szerződések ‣ Szerződések.

A Szerződések irányítópult az összes alkalmazotti szerződést alapértelmezett lista nézetben jeleníti meg, Állapot szerint csoportosítva. Az elérhető állapotcsoportosítások: Új, Futó, Lejárt és Törölt. Minden csoportosítás megjeleníti a csoporton belüli szerződések számát.

Megjegyzés

Bármilyen változtatás, amelyet a szerződéseken az Alkalmazottak alkalmazásban végeznek, megjelenik a Bérszámfejtés alkalmazásban is, és fordítva. A szerződésinformációk azonosak maradnak, függetlenül attól, hogy hol férnek hozzá a szerződésinformációkhoz.

Szerződés létrehozása

Új szerződés létrehozásához kattintson az Új gombra a Szerződések irányítópultján, ekkor megjelenik egy üres szerződés űrlap.

Általános információk szekció

Adja meg a következő információkat az üres szerződés űrlap felső részében:

• Kapcsolat hivatkozás: Írja be a szerződés nevét vagy címét, például John Smith szerződés. Ez a mező kötelező.

• Munkavállaló: A legördülő menü segítségével válassza ki azt a munkavállalót, akinek a szerződése készül.

• Szerződés kezdete: Válassza ki a dátumot, amikor a szerződés hatályba lép. A szerződések visszamenőlegesen is létrehozhatók, vagy jövőbeli kezdettel is készíthetők. Az aktuális dátum alapértelmezés szerint kitölti ezt a kötelező mezőt, de módosítható.

• Szerződés vége: Ha a szerződésnek van határozott vége, adja meg a dátumot ebben a mezőben. Hagyja üresen ezt a mezőt, ha a szerződés határozatlan ideig tart, vagy amíg új szerződés nem készül (amikor a munkavállaló munkaköre, fizetése vagy juttatásai megváltoznak).

• Munkarend: Válassza ki a legördülő menüből az elérhető munkarendek közül azt, amelyet a munkavállaló várhatóan követni fog. A kiválasztott munkarend határozza meg, hogyan generálódnak a munka bejegyzések, ami meghatározza a munkavállalók időbeosztását és javadalmazását. Ha ezt a mezőt üresen hagyja, a munkavállaló annyi vagy olyan kevés órát dolgozhat hetente, amennyit csak szeretne, korlátozások nélkül.

  Javaslat

  A Munkarend legördülő menü az összes munkarendet megjeleníti a kiválasztott vállalat számára. A lista módosításához vagy bővítéséhez lépjen a Bérszámfejtés alkalmazás ‣ Konfiguráció ‣ Munkarendek menüpontra. Kattintson az Új gombra, és hozzon létre egy új munkarendet, vagy kattintson egy meglévő munkarendre és végezzen módosításokat.

• Munka bejegyzés forrása: A legördülő menü segítségével válassza ki, hogyan generálódnak a munka bejegyzések. Ez a mező kötelező. Kattintson a kívánt választás melletti rádiógombra. Az opciók a következők:

  • Munkarend: A munkabejegyzések a kiválasztott Munkarend alapján kerülnek generálásra.

  • Jelenlétek: A munkabejegyzések az alkalmazott bejelentkezési rekordjai alapján kerülnek generálásra a Jelenlétek alkalmazásban. (Ehhez szükséges a Jelenlétek alkalmazás telepítése).

  • Tervezés: A munkabejegyzések az alkalmazott tervezett ütemterve alapján kerülnek generálásra a Tervezés alkalmazásból. (Ehhez szükséges a Tervezés alkalmazás telepítése).

• Bérstruktúra típusa: Válasszon egyet a legördülő menüből a bérstruktúra típusok közül. Az alapértelmezett bérstruktúra típusok a következők: Alkalmazott vagy Munkás. Szükség esetén létrehozható egy új bérstruktúra típus.

• Osztály: Válassza ki az osztályt, amelyben az alkalmazott dolgozik, a legördülő menü segítségével.

• Munkakör: Válassza ki az alkalmazott konkrét munkakörét a legördülő menü segítségével.

  Megjegyzés

  Ha a kiválasztott Munkakör egy adott Bérstruktúra típussal rendelkező szerződés sablonhoz van kapcsolva, akkor a Bérstruktúra típusa megváltozik az adott Munkakörhöz társítottra.

• Szerződés típusa: A legördülő menü segítségével válassza ki a létrehozandó szerződés típusát. Az alapértelmezett lehetőségek a következők: Állandó, Ideiglenes, Szezonális, Teljes munkaidős, Gyakornok, Diák, Tanulószerződés, Szakdolgozat, Törvényes, és Alkalmazott.

• Bér a bérjegyzéken: Adja meg az alkalmazott havi bérét ebben a mezőben.

  Javaslat

  A Munkarend legördülő menü az összes munkarendet megjeleníti a kiválasztott Cég számára. A lista módosításához vagy bővítéséhez lépjen a következő helyre: Bérszámfejtés alkalmazás ‣ Konfiguráció ‣ Munkaidők, és vagy Hozzon létre egy új munkaidőt, vagy kattintson egy meglévő munkaidőre, majd szerkessze azt a Szerkesztés gombra kattintva.

• HR Felelős: Válassza ki a szerződés érvényesítéséért felelős személyt a legördülő menüből. Ez a mező kötelező.

  Megjegyzés

  A HR Felelős mező csak akkor jelenik meg, ha a Bérkonfigurátor (hr_contract_salary) modul és a Sign alkalmazás is telepítve van.

Bérinformációk fül

A Bérinformációk fül az a hely, ahol megadhatók a munkavállaló fizetésének részletei, beleértve az összeget és a kifizetés gyakoriságát. Töltse ki a következő mezőket ezen a fülön:

• Bértípus: A legördülő menü segítségével válassza ki, milyen típusú fizetést kap a munkavállaló. Az alapértelmezett lehetőségek a Fix bér vagy az Órabér. Válassza a Fix bér lehetőséget a havi fizetésű munkavállalók esetében, és válassza az Órabér lehetőséget azoknál, akik a ledolgozott órák alapján kapják a fizetésüket.

• Fizetési ütemezés: A legördülő menü segítségével válassza ki, milyen gyakran kap fizetést a munkavállaló. Az alapértelmezett lehetőségek: Évente, Félévente, Negyedévente, Kéthavonta, Havonta, Félhavonta, Kéthetente, Hetente, vagy Naponta.

• Bér: Adja meg az összeget, amelyet a munkavállaló minden fizetési időszakban kap. Az első mező lehetővé teszi a bér megadását, a második mező pedig azt mutatja, milyen gyakran történik a kifizetés a munkavállaló számára. A második mező nem módosítható, és frissül, amikor a Fizetési ütemezés mező változik.

• Éves költség (valós): Ez a mező automatikusan frissül, miután a Fizetési ütemezés és a Bér mezők kitöltésre kerültek. Ez az összeg a munkáltató éves teljes költsége. Ez a mező módosítható. Azonban, ha ezt módosítják, a Bér mező ennek megfelelően frissül. Győződjön meg róla, hogy a Bér és az Éves költség (valós) helyesek, ha ezt a mezőt módosítják.

• Havi költség (valós): Ez a mező automatikusan frissül, miután a Fizetési ütemezés és a Bér mezők kitöltésre kerültek. Ez az összeg a munkáltató havi teljes költsége. Ez a mező nem módosítható, és az Éves költség (valós) alapján kerül kiszámításra.

Részletek fül

A szerződés Részletek füle tartalmazza a szerződés sablon információit, könyvelési információkat (további információkért lásd a ország-specifikus lokalizációs dokumentumot), részmunkaidős munkainformációkat és megjegyzéseket. Töltse ki a következő mezőket ezen a fülön:

• Szerződés Sablon: A legördülő menü használatával válasszon ki egy szerződés sablont, amelyet az ajánlat megtételekor használ a jelentkező számára.

• Eredeti Ajánlat: Ez a mező automatikusan kitöltődik az alkalmazottnak küldött eredeti ajánlattal. Ez a mező nem módosítható, és csak akkor töltődik ki, ha alkalmazható.

• Részmunkaidő: Jelölje be a jelölőnégyzetet, ha a szerződés részmunkaidős munkára vonatkozik. Ha engedélyezve van, egy százalékos mező jelenik meg a jelölőnégyzet mellett. A százalék nem módosítható, és automatikusan frissül a szerződés felső részében kiválasztott Munkarend alapján, összehasonlítva a vállalat tipikus munkarendjével (általában heti 40 óra).

  • Alapértelmezett Naptár: Ez a mező automatikusan kitöltődik a vállalat alapértelmezett munkarendjével. A legtöbb esetben ez Alapértelmezett 40 óra/hét.

  • Részmunkaidős Munka Bejegyzés Típusa: A legördülő menü használatával válassza ki azt a munka bejegyzés típust, amely a teljes munkaidős munkarend egyenlegét generálja.

  Example

  Egy alkalmazotti szerződés készül egy részmunkaidős alkalmazottnak, aki heti 20 órát dolgozik.

  Ennek konfigurálásához az alkalmazott Munkarend beállítása 20 Óra/Részmunkaidő a általános információk szekcióban. A Részletek fülön a Részmunkaidő jelölőnégyzet be van jelölve, és a százalék 50-re van állítva. Az Alapértelmezett Naptár beállítása Alapértelmezett 40 óra/hét, és a Részmunkaidős Munka Bejegyzés Típusa beállítása Nem fizetett.

  Amikor egy tipikus munkahét kerül feldolgozásra a Bérszámfejtés alkalmazásban, az alkalmazott húsz (20) óra rendes munkaidő bejegyzést generál a Jelenlét munkabejegyzés típus alatt, és további húsz (20) óra munkabejegyzést a Nem fizetett munkabejegyzés típus alatt, összesen negyven (40) óra munkabejegyzést.

• Megjegyzések: Írjon be minden releváns megjegyzést a szerződéshez ebbe a mezőbe.

Aláírók fül

Az Aláírók fül az a hely, ahol az alapértelmezett szerződés sablonok kiválasztásra kerülnek, mind az új, mind a frissített szerződések esetében.

A legördülő menü használatával válassza ki az alapértelmezett szerződés sablont, amelyet új vagy frissített szerződés létrehozásakor használni kíván, a megfelelő mezőkben.

Miután egy PDF sablon kiválasztásra került, a fájlban lévő bármelyik leképezett aláírás mező megjelenik egy listában, a kiválasztás alatt, jelezve, hogy kinek kell aláírnia a dokumentumot. Ezek a mezők nem frissíthetők.

A sablon és az aláírók bármilyen módosítását a Sign alkalmazásban kell elvégezni, ahol a szerződés sablonok feltöltésre, módosításra és tárolásra kerülnek.

Fontos

A PDF Sablon mezők csak akkor láthatók, ha a Sign alkalmazás telepítve van, valamint a hr_contract_salary és hr_contract_salary_payroll modulok.

Személyes dokumentumok fül

Előfordulhat, hogy szerződés létrehozásakor további papírok szükségesek, például jogi dokumentumok, amelyek igazolják, hogy a munkavállaló képes dolgozni az országban. Amikor ez a helyzet előáll, az Odoo lehetővé teszi, hogy egy kép fájl formájában csatoljuk a szükséges dokumentumot a szerződéshez a Személyes dokumentumok fülön.

Kattintson a Fájl feltöltése gombra, navigáljon a kívánt dokumentumhoz, majd kattintson a Kiválasztás gombra a fájl csatolásához a szerződéshez. A fájl neve megjelenik a Kép sorban.

Megjegyzés

Ez a fül csak akkor jelenik meg, ha egy Munkavállaló ki van választva. Ezenkívül jelenleg csak kép fájlok csatolhatók ebben a mezőben.

Fizetési mellékletek

Miután egy munkavállaló ki van választva a szerződéshez, egy Fizetési mellékletek okos gomb jelenik meg az oldal tetején.

Az új munkavállalók esetében, akiknek jelenleg nincs szerződésük, az okos gomb Új feliratot jelenít meg. Ha a szerződést egy jelenlegi munkavállaló számára frissítik, akinek már vannak konfigurált fizetési mellékletei, az okos gomb a jelenleg futó fizetési mellékletek számát jeleníti meg.

Hozzon létre vagy frissítsen minden szükséges fizetési mellékletet a szerződéshez, mielőtt elküldené.

Szerződés küldése

Miután a szerződés létrehozásra és konfigurálásra került, a következő lépés az, hogy elküldjük azt a munkavállalónak vagy pályázónak. Kattintson a Ajánlat generálása gombra, és betöltődik az Ajánlat (Munkavállaló) űrlap.

Az Ajánlat (Alkalmazott) űrlap megjeleníti a szerződés összes alapvető információját, valamint egy linket, amelyet az alkalmazott használhat a szerződés aláírására. Az űrlap utolsó mezője a Érvényességi Napok Száma mező. Ez jelzi, hogy meddig érvényes az ajánlat. Írja be a kívánt napok számát a mezőbe. Az alapértelmezett érték 30 nap.

Kattintson a Küldés Emailben gombra, és egy előre beállított alapértelmezett email sablont használó felugró email ablak töltődik be. Kattintson a Küldés gombra az ajánlat elküldéséhez.

Fontos

Ahhoz, hogy szerződést küldhessen a Ajánlat Generálása gomb használatával, kell lennie egy alkalmazotti aláírás mezőnek a küldött szerződés PDF-en.

Szerződés állapota

Amikor létrehoz és kiküld egy szerződést, a szerződés alapértelmezett állapota Új.

Amint van legalább egy befejezett aláírás a dokumentumon, az állapot Részben Aláírt-ra változik. A belső felhasználók, mint például a HR és a toborzási alkalmazottak, értesítést kapnak az adatbázisban, amikor aláírást kérnek tőlük.

Miután minden szükséges fél aláírta a szerződést, az állapot Teljesen Aláírt-ra változik.

Minden állapotváltozás automatikusan történik, ahogy a dokumentumot aláírják.

Szerződés sablonok

A szerződés sablonok megszüntetik annak szükségességét, hogy minden alkalommal új szerződéseket kelljen konfigurálni, amikor egy alkalmazottat felvesznek.

Több szerződés sablon megléte lehetővé teszi a gyorsabb szerződéskészítést különböző foglalkoztatási pozíciókhoz, amelyek gyakran betöltésre kerülnek, mint például teljes munkaidős, részmunkaidős, szezonális, stb.

A szerződés sablonok a Bérszámfejtés alkalmazás konfigurációs menüjén keresztül hozhatók létre, és a Dokumentumok alkalmazásban tárolódnak.

Fontos

A szerződés sablonok eléréséhez a Fizetési Konfigurátor (hr_contract_salary) modulnak telepítve kell lennie <general/install>.

Az összes szerződés sablon megtekintéséhez navigáljon ide: Bérszámfejtés alkalmazás ‣ Konfiguráció ‣ Sablonok.

A Szerződés Sablonok oldal felsorolja az összes meglévő sablont. Kattintson egy sablon sorára a megnyitáshoz és szerkesztéshez.

Új szerződés sablon létrehozásához kattintson az Új gombra. Ezután adja meg a következő információkat a megjelenő üres szerződés sablon űrlapon:

• Szerződés Referencia: Adjon meg egy rövid leírást a sablonhoz. Ennek világosnak és könnyen érthetőnek kell lennie, mivel ez a név a Toborzás alkalmazásban is megjelenik.

• Munkaidő Beosztás: Válassza ki a kívánt munkaidő beosztást, amelyre a szerződés vonatkozik a legördülő menüből. Ha új munkaidő beosztás szükséges, hozzon létre egy új munkaidő beosztást.

• Munka Bejegyzés Forrás: Válassza ki hogyan generálódnak a munka bejegyzések.

• Bérstruktúra típusa: Válassza ki a legördülő menüből a bérstruktúra típust.

• Osztály: Válassza ki a legördülő menüből azt az osztályt, amelyre a szerződés sablon vonatkozik. Ha üres, a sablon minden osztályra érvényes.

• Munkakör: Válassza ki a legördülő menüből a munkakört, amelyre a szerződés sablon vonatkozik. Ha üres, a sablon minden munkakörre érvényes.

• Szerződés típusa: Válassza ki a szerződés típusát a legördülő menüből. Ez a lista megegyezik a foglalkoztatási típus listájával.

• Bér a bérszámfejtésen: Adja meg a havi bért a mezőben.

• HR Felelős: Válassza ki a legördülő menüből azt a munkavállalót, aki felelős a szerződések érvényesítéséért ezen sablon használatával.

Bérinformációk fül

• Bértípus: Válassza ki a legördülő menüből a Fix bér vagy a Órabér lehetőséget.

• Fizetési ütemezés: A legördülő menü segítségével válassza ki, milyen gyakran fizetik a munkavállalót. A lehetőségek között szerepel Évente, Félévente, Negyedévente, Kéthavonta, Havonta, Félhavonta, Kéthetente, Hetente, vagy Naponta.

• Bér: Adja meg a bruttó bért. Az ebben a mezőben megjelenített időszak a Ütemezett fizetés mezőben kiválasztott beállításon alapul. Ajánlott először a Éves költség (Valós) mezőt kitölteni, mivel ez a bejegyzés automatikusan frissíti ezt a mezőt.

• Éves költség (valós): Adja meg a munkavállaló munkáltatónak okozott teljes éves költségét. Amikor ezt az értéket megadja, a Havi költség (valós) automatikusan frissül.

• Havi költség (valós): Ez a mező nem szerkeszthető. Az érték automatikusan kitöltődik, miután a Éves költség (valós) megadásra került.

Fontos

A Fizetési ütemezés, Bér, és Éves költség (valós) mezők mind összekapcsoltak. Ha bármelyik mező frissül, a másik két mező automatikusan frissül, hogy tükrözze a változást. A legjobb gyakorlat az, hogy ellenőrizze ezt a három mezőt, ha bármilyen módosítás történt, hogy biztosítsa azok pontosságát.

Juttatások és levonások

A vállalat :doc:`bérszámfejtési lokalizációját <payroll_localizations>`ól függően az ebben a szakaszban bemutatott bejegyzések változhatnak, vagy egyáltalán nem jelenhetnek meg. Például egyes bejegyzések vonatkozhatnak nyugdíjszámlákra, egészségbiztosítási juttatásokra és ingázási juttatásokra.

Adja meg a pénzösszegeket vagy százalékokat annak meghatározására, hogy a munkavállaló fizetésének mekkora része megy a különböző juttatásokra és levonásokra.

Aláírók fül

Ez a fül felsorolja, hogy mely dokumentumokat kell a munkavállalónak aláírnia ahhoz, hogy elfogadjon egy új ajánlatot vagy egy frissített szerződést.

• Új szerződés PDF sablon: Válassza ki az alapértelmezett dokumentumot, amelyet az új munkavállalónak alá kell írnia az ajánlat elfogadásához.

• Szerződés frissítési PDF sablon: Válassza ki az alapértelmezett dokumentumot, amelyet a jelenlegi munkavállalónak alá kell írnia a szerződés frissítéséhez.

Lásd még

• Dokumentumok

• Aláírás